Všechny vzdělávací akce - Seminaria

Konečnou odpovědnost za hospodaření s majetkem nese vedení organizace. A právě referent správy majetku je tou klíčovou osobou, která musí garantovat statutárnímu zástupci, že náročnou agendu správy majetku bezpečně ovládá.  Namátkou: jak spravovat majetek se znalostí právních a účetních předpisů, jak s majetkem disponovat, jak ho zařazovat, udržovat, vyřazovat, prodávat a kdy likvidovat. Získejte jistotu správného postupu a vyšlete svého referenta majetku na expertní kurz.

Kybernetické útoky na zdravotnické a další subjekty prokázaly, že nejen veřejné instituce, ale ani firmy nejsou dostatečně chráněny proti útokům, jejichž počty každoročně vzrůstají. Zavirované sítě, blokované počítače, žádosti o výkupné jsou výsledkem podcenění rizik a nedostatečného nastavení úrovně zabezpečení. Přesvědčíme vás, že můžete významně zapracovat na IT bezpečnosti vaší organizace bez velkých nákladů a investic.

Seznámíme Vás s problematikou vedení spisové služby a archivní správou dokumentů v organizacích veřejného sektoru. Tato činnost je vyžadována zákonem o archivnictví a spisové službě a dalšími prováděcími předpisy. Praktický kurz reaguje na situaci, kdy nikoli ve všech těchto organizacích jsou zaměstnáni vyškolení specialisté. Zajistěte si i pro vaši organizaci správné vedení archivní a spisové služby bez rizika chyb a sankcí.

Provoz pohřebiště spadá pod samostatnou působnost obcí a pod kontrolu krajů. Možná vás překvapí, že mnohé záležitosti, které jste dosud vykonávali, musí zajistit vlastník pozemku, nikoli provozovatel. Přesto zbývá řada povinností vyplývajících z novelizovaného zákona o pohřebnictví, kterým se nevyhnete. Výklad se zaměří na praktické otázky provozu hřbitova.

V územním samosprávném celku, příspěvkové či neziskové organizaci můžete k financování některých aktivit využít finanční prostředky z vlastního podnikání, ovšem pouze za přesně stanovených legislativních podmínek. Nabízíme vám shrnutí klíčových požadavků a doporučených postupů pro realizaci vedlejší hospodářské činnosti v rámci vašeho úřadu nebo příspěvkové organizace.

Města a obce se pod tlakem rozpočtových omezení ocitají v nežádoucí situaci zastavování nebo omezování investic. V případě rozhodování jakou investici upřednostnit, je třeba znalostně uplatňovat měřítka efektivity. Jaká to jsou? Na kurzu se to dozvíte včetně nástrojů, jak zohlednit ekonomická rizika či roli inflace a časové hodnoty peněz. Zároveň se připravíte na zajištění investic s kvalitní auditní stopou a vyhnete se do budoucna kritice za rozhazování nebo nedomyšlené projekty.

Jako povinný subjekt často tápete, zda máte informace složitě vyhledat nebo dokonce vytvořit, zda je zpoplatnit, anebo paušálně odmítnout. Při vyřizování žádostí o informace i proto dochází ke sporům se žadateli. Infozákon navíc prošel v poslední době několika novelizacemi a další se připravují. Využijte praktická doporučení od jednoho z předních odborníků a vyhněte se zbytečným problémům a sankcím.

Moderní technologie umožňují neustálý přehled o našem životě a činnostech. Jejich využití při sledování práce a výkonu zaměstnanců v organizacích veřejného sektoru se tak nabízí. Jaké jsou současné IT možnosti monitoringu pracovníků? Ukážeme si, co dnes dokáže technika a zároveň zmíníme, kde technika může narazit na zákonné mantinely ochrany soukromí.

Chyby v evidenci majetku a při nakládání s ním mohou být významné nejen z účetního hlediska, ale také proto, že organizace spravuje cizí majetek. Porušení péče řádného hospodáře může být pak kvalifikováno i jako trestný čin. Základním předpokladem správného vedení majetku jsou znalosti správných postupů.  Nabízíme vám praktická doporučení, jak systematicky dostát veškerým povinnostem, které s evidencí majetku souvisejí.

Přestupková agenda je široká, administrativně zatěžující a často nejasná. Pro zvládnutí přestupkového řízení potřebujete bezchybnou orientaci v zákonu o některých přestupcích. Ten obsahuje skutkové podstaty častých přestupků i v realitě malých obcí.  Jeho znalost vám umožní pochopit povahu a závažnost jednotlivých protiprávních jednání. Nabízíme vám praktický seminář založený na příkladech řešení konkrétních přestupků a na aktuální judikatuře.

Spisový a skartační řád je strategický dokument pro zajištění kvalitního výkonu spisové služby u veřejnoprávních subjektů. Spisový řád a jeho nedílná příloha spisový plán navíc nabývají na významu v souvislosti s povinnostmi dle nařízení GDPR i s pokračujícím rozvojem e-Governmentu. Pokud jsou dobře sestaveny, zajišťují efektivní a zcela bezpečnou manipulaci s dokumenty. Přijďte se inspirovat, jak má příslušný řád a plán vypadat a jak je používat v praxi.

Pokud se změní územní plán a výstavba neproběhne z nejrůznějších důvodů podle plánu, investoři přijdou na obec s požadavkem na úhradu milionových škod za „zmařené investice“. Situace, které se každá obec obává. Právní úprava i rozhodovací praxe soudů je komplikovaná, nicméně právo je často na straně samospráv. Na semináři se dozvíte, co dělat, když obci hrozí soudy s developery o náhrady škod.

Vyměnili jste ve firmě staré vybavení za nové? A teď pozor – jedná se o technické zhodnocení majetku, nebo o jeho opravu? Oba pojmy od sebe často dělí jen tenká hranice, ale z účetního a daňového hlediska se jedná o dvě zcela odlišné záležitosti. Ukážeme vám, jak správně posoudit rekonstrukci, modernizaci či stavební úpravy, a provedeme vás jejich účetními a daňovými dopady.

Hodnocení podaných nabídek v zadávacím procesu je procesem velmi citlivým na správné nastavení kritérií – nepřesnosti a chyby vedou ke špatnému výběru nebo, v krajním případě, až ke zrušení celého řízení. Přehled zákonem stanovených požadavků nastavení hodnoticích kritérií doplníme hojně diskutovanými metodami Best Value a Design-Build a možnostmi i omezeními v případě hodnocení „na kvalitu“.

Nový stavební zákon prošel schválením a je již platný. Nyní je třeba se přenést přes všechny kontroverze a seznámit se v klidu s jeho obsahem. Změny, které přináší, budou pro všechny aktéry stavebních řízení i realizátory stavebních zakázek velmi radikální. Ruší dosavadní povolovací procesy a zásadně mění systém veřejnosprávních kompetencí ve stavebních řízeních. Cílem je jejich zjednodušení a zrychlení. Budou všechna očekávání naplněna?

Přinášíme vám souhrnný přehled možných závad a jejich následků při zveřejňování smluv v registru. Chybějící dodatky smluv a přílohy, nevhodný formát či „křivé skeny papíru“ patří k nejčastějším pochybením. Využijte praktická doporučení od jednoho z předních odborníků a vyhněte se zbytečným problémům a sankcím.

Pokud zůstává rozhodujícím kritériem veřejných zakázek nejnižší cena, často to může vést k realizaci zakázky v nižší kvalitě. Chcete-li však soutěžit „na kvalitu“, je pro vás klíčové správně nastavit metodiku výběru kritérií. Provedeme vás úskalím přípravy zadávacích podmínek s důrazem na kvalitu včetně nastavení vhodných hodnoticích kritérií. Jednou z prosazujících se metod, na kterou se zaměříme, je tzv. Best Value Approach.

Volná pracovní doba, pracovní cesty, flexibilní úvazky, home office, přesčasy či pohotovost – nic z toho nezbavuje zaměstnavatele povinnosti evidovat zaměstnancům veškerou pracovní dobu. Jak tedy při evidenci pracovní doby vyhovět současné situaci i specifickým potřebám vaší organizace a nenechat se přitom nachytat poučeným zaměstnancem, odbory nebo inspektorátem práce?

V územním samosprávném celku, příspěvkové či neziskové organizaci můžete k financování některých aktivit využít finanční prostředky z vlastního podnikání, ovšem pouze za přesně stanovených legislativních podmínek. Nabízíme vám shrnutí klíčových požadavků a doporučených postupů pro realizaci vedlejší hospodářské činnosti v rámci vašeho úřadu nebo příspěvkové organizace.

Zadavatelé veřejných zakázek na stavební práce musí aktuálně řešit nečekané a často velmi složité situace, které bezprostředně souvisejí s bezprecedentním nárůstem cen materiálů, zboží, výrobků a komodit. Objasníme vám, jak máte postupovat v této nestandardní době, abyste neporušili zákon a současně dosáhli úspěšné realizace stavebního díla.