Všechny vzdělávací akce - Seminaria

K procesům finanční kontroly ve veřejné správě dlouhodobě chybí jasná a přehledná vodítka. Související zákony počínaje novelizovaným zákonem č. 320/2001 Sb. obsahují řadu nejednoznačných a příliš obecných ustanovení, která nedávají odpovědi na řadu otázek. Nabízíme vám praktický výklad aktuálních požadavků včetně konkrétních doporučení pro nastavení systému vnitřní kontroly. Dostatečný prostor věnujeme návodným příkladům a vašim dotazům z praxe.

Kontingenční tabulky a grafy představují jeden z nejmocnějších nástrojů pro účinnou analýzu a třídění velkého množství dat. Stačí mít k dispozici jednu či více databázových tabulek, nastavit několik parametrů a žasnout nad výsledky, které byste jiným způsobem získali výrazně složitější cestou. Seznámíme vás přehledně s možnostmi těchto excelových funkcí.

K požadavkům GDPR, které zásadním způsobem změnily vnímání ochrany osobních údajů, přibyly nedávno nové nároky na elektronický marketing a cookies. Nárůst podnětů na prošetření porušení povinností při nakládání s osobními údaji vede ke zvýšení počtu kontrol i finančních sankcí. Obě agendy spadají do kontrolní pravomoci Úřadu pro ochranu osobních údajů a my vás připravíme na kontrolu tak, aby proběhla bez komplikací a abyste minimalizovali riziko penalizace.

Aktuální velká novelizace 241/2022 Sb. převratně mění postupy při vyřizování žádostí o informace. Nová ustanovení odpovídají nyní jasně na to, kdy je třeba informace vyhledat, kdy nově vytvořit, zda je zpoplatnit a kdy paušálně odmítnout. Dále se revolučně mění poskytování informací o platech a odměnách. Konečně se též zavádí výslovná ochrana před kverulačními žádostmi. Nenechte si ujít metodickou interpretaci a praktická doporučení od spoluautora novelizace.

Manipulace s hotovostí je u každého subjektu citlivou záležitostí, kterou je třeba provádět vždy podle platných právních předpisů. Týká se to i organizací veřejného sektoru, na jejichž potřeby se zaměříme. Komplexně projdeme problematické otázky spojené s manipulací s hotovostí od druhů pokladních dokladů, přes inventarizaci pokladny po vazbu pokladny na účetnictví.

Už více než dva roky se trh energií pod náporem vnějších okolností prudce mění. Co s tím, pokud vám právě skončila fixace? Uzavírat nové smlouvy i za nevýhodných podmínek z obavy dalšího nárůstu cen elektřiny a plynu? Nebo vsadit na spotové ceny a kalkulovat na pokles? Udělat správné rozhodnutí není snadné. Nabízíme vám praktická doporučení, na co se při hledání nových dodavatelů nebo možností úspor zaměřit, abyste omezili rizika a vyhnuli se „energošmejdům“.

Chcete-li pro váš stavební projekt vybrat kvalitního projektanta, měli byste se zaměřit na nový trend BIM neboli informační management staveb. Digitalizace stavebních zakázek je trendem současnosti, především vám ale jako zadavateli zajistí průběžný přehled o vývoji stavební zakázky a ušetří finanční prostředky za úpravy a vícepráce. Na konkrétních příkladech ukážeme výhody BIM, doporučíme, jak vybrat projektanta, a vše zasadíme do legislativního rámce veřejných zakázek.  

Každá veřejná organizace zadáním veřejné zakázky vstupuje na tenký led vysoce odpovědné a zákonem střežené agendy, která je navíc důkladně kontrolována i sankcionována. Pokud nechce být vaše organizace u každé zakázky závislá na drahých právních kancelářích, je užitečné vyškolit si vlastního interního odborníka, který při zadávání a realizaci VZ obstará samostatně a spolehlivě všechny nebo většinu potřebných úkonů.

Zajištění pracovnělékařských služeb tvoří významnou část povinností každého zaměstnavatele. Jejich povaha a rozsah přitom závisí na charakteru činnosti zaměstnavatele a kategorizaci jednotlivých prací vykonávaných zaměstnanci. Poskytneme vám ucelený přehled v této oblasti pracovního práva a seznámíme vás se všemi změnami od ledna 2023.

Při monitoringu zaměstnanců, jakkoli je právem zaměstnavatele, se můžete snadno dostat do střetu s právy zaměstnanců na soukromí a ochranu osobních údajů. Poradíme, jak se zorientovat v zákoníku práce a dalších souvisejících předpisech. Zaměříme se také na aktuální téma monitoringu zaměstnanců při výkonu práce z domova.

Správná organizace osobních složek pomůže nejen při plněních zákonných povinností zaměstnavatele, ale využijete ji při řízení zaměstnanců, jejich odměňování nebo vzdělávání.  Obsah osobní složky je pak zcela zásadní, když dojde na jakékoliv pracovněprávní spory. Zaměříme se na povinné a doporučené náležitosti osobní složky zaměstnance veřejného sektoru a podíváme se i na souvislosti s GDPR.

Velká novela zákona o zadávání veřejných zakázek postupuje úspěšně poslaneckou sněmovnou a její účinnost se nyní očekává na přelomu jara a léta 2023. Novela přináší celou řadu významných změn s dopady do praxe dodavatelů i zadavatelů, na které se potřebujete včas připravit. Nenechte si ujít aktuální seminář s dostatečným prostorem pro všechny vaše dotazy.

Konec současné verze Google Analytics se blíží. Už od 1. července 2023 budou data o návštěvách proudit pouze do nové verze s názvem Google Analytics 4, která je výrazně odlišná. Ukážeme, jak využít potenciál GA4 a propojit ho s dalšími webovými analytickými nástroji pro lepší pochopení potřeb zákazníků. Poskytneme dostatečný prostor diskusi a vašim dotazům, vše také doplníme řadou návodů i praktických příkladů.  

Fyzické nakládání s majetkem, a tedy i jeho vyřazování, je vymezeno řadou právních a účetních předpisů a jednoznačnými postupy. Konečnou odpovědnost nese vedení organizace. Musíte mít jistotu, že zodpovědní zaměstnanci mají příslušné znalosti a že v případě kontroly na úseku správy majetku nedojde k vážným problémům. Na semináři si ověříte, zda ve vaší organizaci při vyřazování majetku postupujete správně.

V důsledku koronavirové pandemie i s postupující elektronizací obecně jsou organizace nuceny rychle se vypořádat s problémy, které přináší elektronická podoba dokumentů. Základem je detailní znalost elektronických ověřovacích prvků, jako je elektronický podpis, elektronická pečeť a časové razítko. Na semináři si ověříte, zda postupujete správně při jejich použití a následném dlouhodobém zachování právní platnosti.

Příprava staveb je obtížnější než kdykoliv dřív. Přes veškeré nejistoty je uváděn do praxe nový stavební zákon, přičemž pro investory vyhrazených staveb je nový postup závazný již od 1. 7. 2023. Současně roste tlak na digitalizaci řízení a procesů ve stavebnictví. Doporučíme, jak se na změny nejlépe připravit a jak vybalancovat náročné přechodné období, a to i s ohledem na specifika investorů z veřejného sektoru.  

Je třeba, abyste jako příspěvková organizace počítali s kontrolami ze strany zřizovatele – jsou jeho zákonnou povinností. Obě strany však musí respektovat příslušné právní předpisy, a to zejména formu sdělení o výsledku kontrol či způsob odstranění zjištěných nedostatků. Nabízíme vám shrnutí těchto pravidel a zároveň užitečné tipy a praktické vzory souvisejících písemností.

Pro efektivní fungování organizace je nutné porozumět zákonitostem finančního řízení, ale i legislativním požadavkům specifickým pro ekonomiku příspěvkových organizací. Kurz se proto zaměřuje nejen na optimální využití finančních zdrojů od zřizovatele, generování zdrojů dodatečných, kalkulace a systémy plánů a rozpočtů. Klade velký důraz na sladění těchto agend s legislativními požadavky, a to za pomoci praktických příkladů pro různé typy organizací dle oboru činnosti či zvyklostí zřizovatele.

Stanovením kvalifikačních požadavků může zadavatel zásadně vymezit účast dodavatelů. Tím spíš je třeba postupovat striktně dle zákona, odchylka může vést ke zpochybnění férovosti celé soutěže. Přehledně shrneme zákonem stanovené limity kvalifikačních požadavků včetně připravovaných změn v aktuální novele ZZVZ a na příkladech z praxe doporučíme správné postupy.

Odměňování zaměstnanců ve veřejném sektoru je svázáno řadou pravidel a není tak samozřejmé jako v soukromém sektoru. Objasníme vám, jak správně zaměstnanci určit výši platu, jaké možnosti motivačních složek a odměn za práci lze v platovém sektoru využít a jak je to s dalšími platovými složkami, např. osobním příplatkem (ohodnocením). A samozřejmě zahrneme také aktuality vyplývající z předpokládané novely zákoníku práce.