Všechny vzdělávací akce - Seminaria

Spisová a archivní služba v organizacích veřejného sektoru často stojí na okraji zájmu vedení, přitom jde o náročnou práci vyžadující soustavný monitoring měnící se legislativy a pružné zavádění změn do každodenního chodu spisovny. Pomůžeme vám zorientovat se v moderních přístupech ve správě dokumentů, především s důrazem na postupující elektronizaci veřejného sektoru.

Předkládání nabídek prostřednictvím e-katalogů se řídí zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Nabízíme vám shrnutí aktuálních legislativních požadavků, ale zejména praktický přehled výhod i rizik využití e-katalogů ve vaší zadávací praxi včetně nové povinnosti společensky odpovědného zadávání od 1. 1. 2021.

Množící se útoky na zdravotnická zařízení a další subjekty prokazují, že neštěstí nechodí po horách, ale po IT systémech.  Řádná evidence IT postupů, procesů, smluv a počítačových licencí je klíčová pro přežití organizace v kritické situaci. Tou může být nejen hackerský útok, ale i náhlý odchod IT manažera, který veškeré know-how bohužel nosil jen ve své hlavě, nebo aktuální kontrola zacházení s osobními daty dle GDPR.

Volná pracovní doba, pracovní cesty, flexibilní úvazky, home office, přesčasy či pohotovost – nic z toho nezbavuje zaměstnavatele povinnosti evidovat zaměstnancům veškerou pracovní dobu. Jak tedy při evidenci pracovní doby vyhovět současné situaci i specifickým potřebám vaší organizace a nenechat se přitom nachytat poučeným zaměstnancem, odbory nebo inspektorátem práce?

Při monitoringu zaměstnanců, jakkoli je právem zaměstnavatele, se můžete snadno dostat do střetu s právy zaměstnanců na soukromí a ochranu osobních údajů. Jak si s tím poradit, když kromě zákoníku práce je třeba, abyste se orientovali i v řadě dalších předpisů? Na praktických příkladech si ukážeme vše podstatné pro legislativně oprávněný, a přitom efektivní monitoring zaměstnanců.

Dominantním hráčem sociálních sítí je stále Facebook, cílovou skupinu do 30 let však už dnes musíte hledat jinde – na Instagramu. A recept na úspěch je tu zcela jiný než na Facebooku. Chcete, aby váš obsah na Instagramu uživatele zaujal na první pohled a zároveň měl měřitelné výsledky? Nabízíme užitečné nástroje a doporučení od dvojice marketérů – zkušeného stratéga a kreativní instagramové specialistky.

Korupce je všudypřítomná hydra a boj proti ní není snadný. Nástroje boje proti korupci zahrnují etické kodexy, vládní programy i legislativní opatření.  Ale jaká opatření můžete přímo ve svých úřadech přijmout vy, abyste zamezili i méně viditelným projevům korupce? A lze se korupčního chování dopustit i nevědomky? Nabízíme aktuální přehled současné i budoucí legislativy a doporučení z praxe lektora.

Při zadávání veřejné zakázky není výjimkou chybovat už při prvním kroku, kdy máte správně stanovit její předpokládanou hodnotu. Ta potom určuje nastavení celého zadávacího procesu i povinnosti všech účastníků. Proto nahlédneme do zákonných požadavků spojených se stanovením předpokládané hodnoty. Soustředíme se na praktické postupy u různých typů zakázek a při rozdělování veřejných zakázek na části nebo samostatná řízení.  

Je třeba, abyste jako příspěvková organizace počítali s kontrolami ze strany zřizovatele – jsou jeho zákonnou povinností. Obě strany však musí respektovat příslušné právní předpisy, a to zejména formu sdělení o výsledku kontrol či způsob odstranění zjištěných nedostatků. Nabízíme vám shrnutí těchto pravidel a zároveň užitečné tipy a praktické vzory souvisejících písemností.

Využívání kamerových systémů je žádoucí zejména z bezpečnostních důvodů, ale vždy je třeba respektovat platné právní předpisy včetně GDPR. Obzvlášť citlivý a rizikový je monitoring zaměstnanců, a to nejen kamerovými systémy, ale i dalšími technickými způsoby, které se uplatňují například při práci z domova. Na praktických příkladech ukážeme vše podstatné pro legislativně oprávněný, a přitom efektivní monitoring zaměstnanců i návštěvníků budov.  

Digitalizace veřejné správy je pomalá, ale i díky pandemii konečně nabírá na rychlosti.  Legislativní ukotvení představuje zákon o právu na digitální služby, známý též jako Digitální ústava. Ta zavádí pro veřejnou správu jednoznačné povinnosti a je jisté, že všechny agendy se budou v průběhu několika let digitalizovat. Protože se „začalo už včera“, zajistěte si včas souhrnné detailní informace a návody i pro váš úřad s expertem.

Plánujete ve své obci, regionu nebo příspěvkové organizaci projektové záměry, pro jejichž realizaci byste potřebovali využít prostředků z fondů EU? Nejste si jisti, zda se váš projektový záměr může o dotaci ucházet? Udělejte si jasno o dotačních možnostech v novém programovém období 2021–2027, ať jste připraveni!

V krizové situaci rozhoduje prvních 24 hodin veřejného zájmu. Pokud je nezvládneme, zaděláváme si na zbytečné a vleklé problémy. Klíčové otázky jsou: kdy zveřejnit náš problém, v jakém rozsahu a kdo by měl na veřejnosti v takové situaci vystupovat. Platnost těchto zásad obnažila aktuální covidová krize. Nabízíme vám živý výklad, řadu příkladů z praxe a doporučení od zkušeného experta PR komunikace.

Týká se to každé organizace – všichni řešíme celou řadu IT projektů v oblasti HW a SW řešení nebo cloudových služeb. Na nesprávně řízených IT projektech však lze utratit zbytečné množství peněz (obvykle zcela mimo rozpočet) a strávit podstatně více času, než je nutné.  A výsledek často neodpovídá očekávání, ceně ani pracnosti.  Existují však metodiky a přístupy, které byly vyvinuty právě pro řízení IT projektů a mohou účinně pomoci.

Pro příspěvkové organizace zřízené územními samosprávnými celky i pro příspěvkové organizace zřízené státem je důležité správně nakládat s finančními prostředky všech peněžních fondů, které jsou podle platných právních předpisů oba typy příspěvkových organizací povinny zřídit. Nabízíme vám shrnutí klíčových požadavků a doporučených postupů pro jejich tvorbu i použití.

Jako povinný subjekt často tápete, zda máte informace složitě vyhledat nebo dokonce vytvořit, zda je zpoplatnit, anebo paušálně odmítnout. Při vyřizování žádostí o informace i proto dochází ke sporům se žadateli. Infozákon navíc prošel v poslední době několika novelizacemi a další se připravují. Využijte praktická doporučení od jednoho z předních odborníků a vyhněte se zbytečným problémům a sankcím.

Každá veřejná organizace zadáním veřejné zakázky vstupuje na tenký led vysoce odpovědné a právně upravené agendy, která je navíc přísně kontrolována i sankcionována. Pokud nechce být vaše organizace u každé zakázky závislá na drahých právních kancelářích, je užitečné vyškolit si vlastního interního odborníka, který při zadávání a realizaci VZ obstará samostatně a spolehlivě všechny nebo většinu potřebných úkonů.

Zaměstnávání cizinců a jejich nábor nebyl nikdy administrativně jednoduchý. Nyní vše stěžují různá epidemiologická opatření a omezený chod orgánů státní správy. Je tedy vůbec ještě možné zaměstnat cizince? Nabízíme vám přehled aktuálních povinností vůči příslušným úřadům včetně informací o vládních programech, které relokaci zahraničních zaměstnanců umožňují.

Úspěšně zvládnutý facility management vede k efektivnější správě nemovitého majetku – šetří celkové náklady a řeší důležité i „drobné“ každodenní potřeby zaměstnanců. Nabídneme vám vodítka k bezpečné aplikaci aktuální legislativy a přidáme nástroje pro ekonomicky efektivní správu tak, aby facility management všestranně podporoval hlavní účel působnosti vaší organizace.

Hodnocení podaných nabídek v zadávacím procesu je procesem velmi citlivým na správné nastavení kritérií – nepřesnosti a chyby vedou ke špatnému výběru nebo, v krajním případě, až ke zrušení celého řízení. Přehledně shrneme zákonem stanovené požadavky a možnosti nastavení hodnoticích kritérií včetně hojně diskutovaných kvalitativních kritérií. Ukážeme, jak kritéria správně, a přitom výhodně formulovat v zadávací dokumentaci.