Moduly kurzu Specialista arch. a spis. služby 2020

1) Celodenní seminář: středa, 26. 2. 2020 (9.00 - 15.30 hod)

• Smysl a právní ukotvení spisové služby po novelách zákona o archivnictví a souvisejících předpisů (přehled aktuální legislativy)
• Pojmosloví a základní schéma spisové služby
• Původci dokumentů
• Podatelna a výpravna – požadavky pro vedení v analogové i elektronické podobě
• Vyřizování dokumentů na pracovišti
  • rozdíly v práci s písemnými a elektronickými dokumenty
  • příjem a evidence
  • konverze dokumentů
  • oběh dokumentů

2) Celodenní seminář: čtvrtek, 27. 2. 2020 (9.00 - 15.30 hod)

• Vyřizování dokumentů na pracovišti (v analogové i elektronické podobě)
  • zásady tvorby spisů
  • vyhotovování dokumentů
  • podepisování, užívání razítek
  • odesílání dokumentů
  • ukládání dokumentů
• Spisovna a její chod (včetně technických a organizačních požadavků)
• Spisová služba v analogové a elektronické podobě

3) Celodenní seminář: pátek, 28. 2. 2020 (9.00 - 15.30 hod)

• Archivní dohled
• Spolupráce s archivy
• Tvorba spisových norem
• Nároky na manipulaci s dokumenty v souvislosti s nařízením EU eIDAS
• Důsledky nařízení GDPR na spisovou službu
• Příprava a průběh skartačního řízení

4) Závěr: Distanční zkouška – online test – získání certifikátu o absolutoriu

Termín vyhotovení testu, který se skládá online, závisí jen na vašich časových možnostech – můžete tak učinit kdykoli během deseti dnů od skončení kurzu.