Moduly kurzu Elektronická spisová služba v roce 2025

1) Online seminář: pondělí, 4. 8. 2025 

A. Spisová služba a elektronizace státní správy

• Smysl a právní ukotvení spisové služby po novelách zákona o archivnictví a souvisejících předpisů (přehled aktuální legislativy)
• Podatelna a výpravna – požadavky pro vedení v elektronické podobě
• Příjem a evidence
• Výstupní datové formáty
• Konverze dokumentů
• Převod datových formátů

B. Rozdíly v práci s písemnými a elektronickými dokumenty

• Vyřizování dokumentů na pracovišti
• Oběh dokumentů
• Vyhotovování dokumentů
• Odesílání dokumentů
• Doručenka v elektronických systémech spisové služby
• Ukládání dokumentů (příruční registratura, spisovna, digitální spisovna…)
• Tvorba spisových norem
  
  

2) Online seminář: úterý, 5. 8. 2025 

A. Tvorba, vedení a uzavírání spisů a typových spisů, jmenné rejstříky

• Zásady tvorby spisů
• Podstata spisu, jeho význam, účel a smysl
• Způsoby tvorby a vedení spisu (priorace, sběrný arch)
• Formy spisu (analogový, elektronický, hybridní)
• Podoby spisu (běžný spis, typový spis)
• Nahlížení do spisů (analogové i elektronické)
• Vkládání dokumentů do uzavřených spisů
• Jmenné rejstříky jako nástroj k systematickému zpracování informací, jejich organizaci a vyhledávání podle fyzických osob, podnikajících fyzických osob či právnických osob

B. Vyřizování elektronických podání, podnětů a jiných písemností

• Podstata podání, jeho význam, účel a smysl
• Materiální funkce podání
• Formální náležitosti podání
• Možné způsoby podání (osobně, do datové schránky, e-mail, fax aj.)
• Kontrola podání (bezpečnost, podpisy, datové formáty, obsahová část aj.)
• Časté vady podání a jejich možné důsledky
  
  

3) Online seminář: středa, 6. 8. 2025 

A. Elektronické podpisy, pečetě a časová razítka

• Význam, účel a princip podpisu, značky, pečetě a časového razítka
• Právní a metodický rámec
• Druhy a úrovně podpisů
• Úředně ověřený elektronický podpis
• Fikce podpisu v ISDS

B. Skartační řízení

• Úvod do problematiky
• Podstata skartace, její význam, účel a smysl
• Formální náležitosti skartace
• Řádné skartační řízení
• SIP balíčky (struktura, validita, výstupní datové formáty pro archiv aj.)
• Transakční protokol ve skartačním řízení
• Trvalý skartační souhlas
• Zničení mimo skartační řízení
• Přejímky
  
  

Závěr – online test – získání certifikátu o absolutoriu 

Termín vyhotovení testu, který se skládá online, závisí jen na vašich časových možnostech – můžete tak učinit kdykoli během deseti dnů od skončení kurzu.