Moduly kurzu Asistentka starosty 2023
1) Online seminář: čtvrtek, 30. 3. 2023
Veřejná správa v podmínkách obcí
- Samostatná a přenesená působnost – jak je to důležité zejména při rozdělování příchozí pošty
- Právní předpisy obce v kostce
- Orgány obce a jejich vzájemné vztahy – kdo si co může ke komu dovolit
- Nakládání s majetkem obce – k čemu jsou záměry
Vybrané otázky z praxe asistentky starosty část I
- Zápisy a usnesení z jednání zastupitelstva nebo rady – co je psáno, to je dáno
- Práva a povinnosti zastupitelů – ať žijí jednací řády
- Práva občana obce – kdo má na co nárok a co je již za hranou
- Základy poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím – co dělat, když to přijde
Distanční samostudium: 31. 3. – 5. 4. 2023
- Prostudujte Metodické doporučení k činnosti územních samosprávných celků č. 2 „Dílčí aspekty související se zasedáními zastupitelstev obcí“, Praha: Ministerstvo vnitra, 2009; a č. 7.2 „Povinnosti obcí při nakládání s obecním majetkem podle zákona o obcích“, Praha: Ministerstvo vnitra, 2016.
- Zpracujte případovou studii na téma soubor povinně zveřejňovaných informací ve vaší obci – zda ho máte aktuální, co vám chybí a jaký procesní mechanismus máte nastavený pro plnění povinností.
2) Online seminář: čtvrtek, 6. 4. 2023
Transparentnost a zveřejňování
- Zveřejňování dokumentů na úřední desce a na internetu – hlavně neskenovat s podpisem
- Úřední dopis – hlavičkový papír a správné používání razítka v praxi
- Základy rozpočtového procesu – praktické minimum ze zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů
- Základy poskytování dotací – na co si dát pozor
Vybrané otázky z praxe asistentky starosty část II
- Právnické osoby založené nebo zřízené obcí – ředitelé, jednatelé, předsedové
- Uzavírání smluv a objednávek – jak to na sebe navazuje (především podle zákona o finanční kontrole ve veřejné správě)
- Výběrová řízení – praktické minimum ze zákona o úřednících a ze zákoníku práce
- Zadávací řízení – praktické superminimum ze zákona o zadávání veřejných zakázek
Distanční samostudium: 7. 4. – 12. 4. 2023
- Prostudujte Metodické doporučení k činnosti územních samosprávných celků č. 12 „Rada obce, starosta obce, tajemník obecního úřadu“, Praha: Ministerstvo vnitra, 2016; a č. 13 „Obecní úřad“, Praha: Ministerstvo vnitra, 2018.
- Zpracujte případovou studii na téma zacházení s úředními dokumenty od A (přijetí/vytvoření) do Z (skartace).
3) Online seminář: čtvrtek, 13. 4. 2023
Etiketa a protokol v kanceláři starosty
- Příprava a organizace jednání
- Dress code
- Aranžmá místnosti, stolu, občerstvení v rámci různorodých typů jednání
- Uvádění návštěv (politici, senátoři, zástupci kraje apod.)
- Představování – komu koho
- Státní symboly a pravidla pro jejich umístění, používání
- Pravidla komunikace s VIP osobami – písemně, virtuálně, osobně
Závěr – online test – získání certifikátu o absolutoriu
Termín vyhotovení testu, který se skládá online, závisí jen na vašich časových možnostech – můžete tak učinit kdykoli během deseti dnů od skončení kurzu.