Moduly kurzu Asistentka ředitele školy

1) Online seminář: úterý, 4. 6. 2024 

Správa, evidence a archivace dokumentů ve škole

• Platná legislativa a základní pojmy v oblasti archivnictví a spisové služby
• Povinnosti škol v oblasti péče o dokumenty a vedení spisové služby
• Oběh dokumentů ve škole (doručování/vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání)
• Podací deník vs. software elektronické spisové služby
• Tvorba spisu
• Skartační řízení, ukládání archiválií, kontrola, sankce
• Tvorba spisového řádu, včetně spisového a skartačního plánu
  
  

2) Online seminář: čtvrtek, 6. 6. 2024 

Etiketa a protokol pro asistentky

• Společenská hierarchie a významnost funkcí
• Pozdravy, představování a komunikace s veřejností
• 3 pilíře profesionality
• Příprava a protokol oficiálního jednání
• Organizace průběhu oficiálního jednání
• Praktické tipy na řešení konkrétních situací
  
  

3) Online seminář: pondělí, 10. 6. 2024 

Přehled ekonomických výkazů ve školách

• Finanční výkazy ve školách a jejich opodstatnění
• Termíny, lhůty a zevrubný obsah jednotlivých výkazů
• Důležitost výkazů a dopady nesprávného vykázání u následujících výkazů:
  • matrika
  • výkaz o ředitelství R13-01
  • výkaz o přijatých žácích S5-01
  • výkazy na podpůrná opatření R44-99, R43-01
  • výkazy související s prostředky na platy a přímou pedagogickou činností P1c-01, P1d-01
• Odpovědi na dotazy