Totální elektronizace firmy – bezpapírová kancelář (Proběhlo)

Seminář

Kolik času ztrácí vaši zaměstnanci nešikovným nakládáním s papírovými dokumenty – elektronizujte jejich správu, oběh a archivaci.

Otevřený seminář

Jak poznáte, že máte pořádek v dokumentech? Nejen že ho najdete za pár sekund poté, co ho hledat začnete, ale když dokument neztratíte ani na vteřinu z očí, ačkoli je v oběhu mezi odděleními a kolegy. K dosažení tohoto cíle vám představíme praktické systémy pro správu elektronických dokumentů a řízení jejich oběhu pomocí systému Document Management System – DMS. Vysvětlíme časové a finanční přínosy centralizace procesů spojených s ukládáním, správou, distribucí a archivací dokumentů.

Termín

Středa, 22. 2. 2017

Místo

Brno - Quality Hotel Exhibition Centre**** (dříve Holiday Inn)

Cena

4 900 Kč

Ceny jsou uvedeny bez DPH. Využijte automatickou 10% slevu pro naše stálé zákazníky. Nebo získejte každý 15% slevu v případě, že přihlásíte dva nebo více účastníků.

Detaily Přednáší Místo Objednat

Zaměření semináře

Možná jste i ve vaší firmě zaregistrovali, kolik času zabere oběhnout kolegy s podpisovou knihou plnou papírů nebo rozeznat od sebe jednotlivé soubory na síťovém disku, protože jich je prostě mnoho a ještě se tak podobně jmenují. Přitom řešení může být jednoduché.

Moderní software vám umožní podstatně zrychlit a zjednodušit si práci. Mezi takové nástroje patří systémy pro správu elektronických dokumentů a řízení jejich oběhu pomocí workflow – DMS, které vám podrobně představíme včetně praktických ukázek jejich využití.

Koho seminář osloví

Seminář Totální elektronizace firmy – bezpapírová kancelář je určen všem podnikovým manažerům nebo zaměstnancům, kteří se zabývají nastavením a výkonností interních komunikačních procesů ve firmě. Osloví například i pracovníky odpovídající za certifikaci firem dle řady norem ISO.

Program (9,00 – 15,30 HOD)

1) Centralizovaná dokumentová úložiště

Firemní elektronické dokumenty a pravidla pro nakládání s nimi
DMS jako jeden ze základních firemních informačních systémů
Definice podstatných přínosů pro firemní procesy
Klíčové rozdíly mezi DMS a běžným souborovým systémem na síťovém disku
DMS versus ECM (Enterprise Content Management), EIM (Enterprise Information Management)
DMS versus důvěryhodný archiv
Co je bezpapírová kancelář
Vybrat si cloud nebo vlastní (tzv. on premise) řešení

2) Pravidla pro organizaci obsahu v DMS

Dokument v DMS, typy dokumentu, meta data
Jak definovat přístupová práva
Je možná či nutná integrace s informačními systémy třetích stran?

3) Přístup k obsahu

Přirozená integrace nástrojů do běžného pracovního prostředí
Mobilní přístup

4) Správa obsahu

Co je životní cyklus dokumentu
Vytváření obsahu
Změna obsahu, verzování dokumentů
Související dokumenty, co je elektronický šanon
Vyhledávání – fulltextové, strukturované
Jak sdílet obsah a jak ho sdílet opravdu efektivně
Přínos reportů a statistik

5) Řízení oběhu dokumentů

Obsah klíčového pojmu workflow
Typy workflow
Podmíněná workflow
Workflow běžící přes více informačních systémů

6) Vytěžování dat

OCR versus strukturované vytěžování dat
Automatizace procesů

7) Výběr řešení

OpenSource versus komerční řešení
DMS jako součást (modul) jiného IS (např. ERP)
Jak nastavit kritéria pro hodnocení

8) Implementace

Jak stanovit primární cíl/e
Kdo má být v řešitelském týmu
Etapy implementace

9) Podpora uživatelů a údržba provozu

SLA, helpdesk
Změnové požadavky

10) Praktické ukázky konkrétního řešení DMS

Další informace

Jako účastník semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře jsou podkladové materiály, občerstvení po celý den a teplý oběd. Pokud máte dietologická omezení (např. alergie na lepek), uveďte je do poznámky v objednávkovém formuláři, rádi pro Vás zařídíme odpovídající stravu.

Místo konání

Brno - Quality Hotel Exhibition Centre**** (dříve Holiday Inn)

Hotel se nachází v těsné blízkosti veletržního a výstavního areálu – Veletrhy Brno, a.s. Seminární a konferenční prostory disponují přírodním osvětlením a bezplatným wi-fi připojením. Lobby bar nabízí velkoplošnou projekci, šipky a kulečník.

Adresa: Křížkovského 20, 603 00 Brno, tel: 543 122 111, https://www.qualityhotelbrnoexhibitioncentre.com/cs/

Doprava: Z Hlavního nádraží tramvají č. 1 na zastávku Mendelovo náměstí a dále autobusem č. 84 na zastávku Velodrom. Pokud cestujete autem, parkovat lze za poplatek v blízkém parkovacím domě nebo zdarma v okolních ulicích.

zobrazit na Google mapě