Spisový a skartační řád – jak ho vytvořit a používat (Proběhlo)
Seminář
Praktický návod na vytvoření spisového a skartačního řádu pro kvalitnější správu dokumentů ve vaší organizaci.
Spisový a skartační řád je strategický dokument pro zajištění kvalitního výkonu spisové služby u veřejnoprávních subjektů. Spisový řád a jeho nedílná příloha spisový plán navíc nabývají na významu v souvislosti s pokračujícím rozvojem českého e-Governmentu i aplikací nařízení GDPR. Pokud jsou dobře sestaveny, zajišťují efektivnější a bezpečnější manipulaci s dokumenty. Přijďte se inspirovat, jak má příslušný řád a plán vypadat a jak je používat v praxi.
Místo
Praha - Hotel Occidental****
Ceny jsou uvedeny bez DPH. Využijte automatickou 10% slevu pro naše stálé zákazníky. Nebo získejte každý 15% slevu v případě, že přihlásíte dva nebo více účastníků.Výhoda: Účastníkům nabízíme možnost zaslat předem své dotazy, které lektor zodpoví v průběhu semináře.
Detaily
Přednáší
Místo
Objednat
ZAMĚŘENÍ SEMINÁŘE
Spisový a skartační řád je nepostradatelnou pomůckou při vytváření informačních systémů práce s dokumenty. Jeho tvorba a využívání vyžadují komplexní znalosti z oblasti správy dokumentů, nejen na základě aktuálně platné legislativy spisové a archivní služby, ale i ve vztahu k dalším souvisejícím předpisům. Nabízíme vám aktuální a komplexní přehled poznatků spojených s tvorbou a využíváním spisového a skartačního řádu a spisového plánu jako hlavních organizačních a procesních norem pro manipulaci s dokumenty.
KOHO SEMINÁŘ OSLOVÍ
Seminář Spisový a skartační řád – jak ho vytvořit a používat je zaměřen na instituce státní správy i samosprávy, příspěvkové organizace, zdravotní pojišťovny, veřejné výzkumné instituce a právnické osoby zřízené zákonem (tj. na tzv. veřejnoprávní původce podle § 3 odst. 1 zákona o archivnictví a spisové službě).
PROGRAM (9,00 – 15,30 HOD)
Základní povinnosti a práva veřejnoprávních subjektů vyplývající ze stávající legislativy archivní a spisové služby. Typologie původců podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění
Základní požadavky na tvorbu spisového a skartačního řádu podle aktuálně platné legislativy spisové a archivní služby
Rozbor hlavních ustanovení spisového řádu v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění, a s předpisy souvisejícími
Základní legislativní požadavky na strukturu spisového plánu
Seznámení s ukázkami spisových plánů u různých typů původců
Výběr archiválií a skartační režim dokumentů
Ukládání různých typů dokumentů u původců a provádění výběru archiválií s příslušným státním archivem – využívání spisového plánu v praxi
Dotazy a diskuse nad vašimi problémy z praxe
DALŠÍ INFORMACE
Jako účastník semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře jsou podkladové materiály, občerstvení po celý den a teplý oběd. Pokud máte dietologická omezení (např. alergie na lepek), uveďte je do poznámky v objednávkovém formuláři, rádi pro vás zařídíme odpovídající stravu.
Kdo pro vás přednáší
PaedDr. Bohumír Brom
Bohumír Brom má mnohaleté odborné zkušenosti z práce v archivech. Věnoval se především předarchivní péči u institucí státní správy s celostátní působností, dohledu na spisovou službu u zmíněných organizací a správě archiválií. Působí rovněž jako externí pedagog na Vysoké škole finanční a správní v Praze, a to se zaměřením na oblast spisové a archivní služby a veřejné správy v ČR.
Místo konání
Praha - Hotel Occidental****
Hotel se nachází nedaleko centra Prahy. Je v těsné blízkosti dvou stanic metra C a hlavní obchodní a komerční zóny Prahy 4. Seminární a konferenční prostory disponují přírodním osvětlením, bezplatným wi-fi připojením, klimatizací a širokým audiovizuálním vybavením.
Adresa : Na strži 32/1660, 140 00 Praha 4, tel: 296 772 111, www.barcelo.com
Doprava:
MHD: Metrem C na stanici Budějovická a dále jednu stanici autobusem 118, 170, 121 na stanici Krčská, hotel je dále vpravo po směru jízdy - vysoká bílá budova.
Autem: Nejbližší zpoplatněné parkoviště je cca 250 m od hotelu – mapku najdete zde .
zobrazit na Google mapě
Litujeme, na tuto akci se již není možné objednat. V případě zájmu o nový termín, kontaktujte náš zákaznický servis.
Děkujeme.