Spisový a skartační řád – jak ho vytvořit a používat (Proběhlo)
Seminář
P O Z O R : A K C E S E P Ř E K L Á D Á N A J I N Ý T E R M Í N.
Spisový a skartační řád je strategický dokument pro zajištění kvalitního výkonu spisové služby u veřejnoprávních subjektů. Spisový řád a jeho nedílná příloha spisový plán navíc nabývají na významu v souvislosti s povinnostmi dle nařízení GDPR i s pokračujícím rozvojem e-Governmentu. Pokud jsou dobře sestaveny, zajišťují efektivní a zcela bezpečnou manipulaci s dokumenty. Přijďte se inspirovat, jak má příslušný řád a plán vypadat a jak je používat v praxi.
Místo
Brno - Quality Hotel Exhibition Centre**** (dříve Holiday Inn)
Ceny jsou uvedeny bez DPH. Využijte automatickou 10% slevu pro naše stálé zákazníky. Nebo získejte každý 15% slevu v případě, že přihlásíte dva nebo více účastníků.Výhoda: Účastníkům nabízíme možnost zaslat předem své dotazy, které lektor zodpoví v průběhu semináře.NA ZÁKLADĚ VYHLÁŠENÍ NOUZOVÉHO STAVU VLÁDOU ČR ZE DNE 12. 3. 2020 SE TATO AKCE PŘEKLÁDÁ. NOVÝ TERMÍN BUDE UPŘESNĚN.
Detaily Přednáší Místo Objednat
ZAMĚŘENÍ SEMINÁŘE
Spisový a skartační řád je nepostradatelnou pomůckou při vytváření informačních systémů práce s dokumenty. Jeho tvorba a využívání vyžadují komplexní znalosti z oblasti správy dokumentů , nejen na základě aktuálně platné legislativy spisové a archivní služby, ale i ve vztahu k dalším souvisejícím předpisům.komplexní přehled poznatků spojených s tvorbou a využíváním spisového a skartačního řádu a spisového plánu jako hlavních organizačních a procesních norem pro manipulaci s dokumenty.
KOHO SEMINÁŘ OSLOVÍ
Seminář Spisový a skartační řád – jak ho vytvořit a používat je zaměřen na instituce státní správy i samosprávy, příspěvkové organizace, zdravotní pojišťovny, veřejné výzkumné instituce a právnické osoby zřízené zákonem (tj. na tzv. veřejnoprávní původce podle § 3 odst. 1 zákona o archivnictví a spisové službě).
PROGRAM (9,00 – 15,30 HOD)
I. blok – užitečný přehled legislativních povinností
základní povinnosti a práva veřejnoprávních subjektů vyplývající ze stávající legislativy archivní a spisové služby včetně typologie původců podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění
základní požadavky na tvorbu spisového a skartačního řádu podle aktuálně platné legislativy spisové a archivní služby
rozbor hlavních ustanovení spisového řádu v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění, a s předpisy souvisejícími
základní legislativní požadavky na strukturu spisového plánu
II. blok – praktické informace, vzory a nácvik tvorby
seznámení s ukázkami spisových plánů u různých typů původců
význam skartačního režimu dokumentů
správná manipulace s dokumenty podle spisového plánu - praktický nácvik dovedností
provádění výběru archiválií s příslušným státním archivem – využívání spisového plánu v praxi
nároky při ukládání a správě archiválií
dotazy a diskuse nad vašimi problémy z praxe
DALŠÍ INFORMACE
Jako účastník semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře jsou podkladové materiály, občerstvení po celý den a teplý oběd. Pokud máte dietologická omezení (např. alergie na lepek), uveďte je do poznámky v objednávkovém formuláři, rádi pro vás zařídíme odpovídající stravu.
Kdo pro vás přednáší
PaedDr. Bohumír Brom
Bohumír Brom má mnohaleté odborné zkušenosti z práce v archivech. Věnoval se především předarchivní péči u institucí státní správy s celostátní působností, dohledu na spisovou službu u zmíněných organizací a správě archiválií. Působí rovněž jako externí pedagog na Vysoké škole finanční a správní v Praze, a to se zaměřením na oblast spisové a archivní služby a veřejné správy v ČR.
Místo konání
Brno - Quality Hotel Exhibition Centre**** (dříve Holiday Inn)
Hotel se nachází v těsné blízkosti veletržního a výstavního areálu – Veletrhy Brno, a.s. Seminární a konferenční prostory disponují přírodním osvětlením a bezplatným wi-fi připojením. Lobby bar nabízí velkoplošnou projekci, šipky a kulečník.
Adresa : Křížkovského 20, 603 00 Brno, tel: 543 122 111, https://www.qualityhotelbrnoexhibitioncentre.com/cs/
Doprava: Z Hlavního nádraží tramvají č. 1 na zastávku Mendelovo náměstí a dále autobusem č. 84 na zastávku Velodrom. Pokud cestujete autem, parkovat lze za poplatek v blízkém parkovacím domě nebo zdarma v okolních ulicích.
zobrazit na Google mapě
