Spisový a skartační řád a plán – jak je vytvořit a používat (Proběhlo)
Seminář
Praktický návod na vytvoření spisového a skartačního řádu pro bezchybnou správu dokumentů ve vaší organizaci.
Spisový a skartační řád je strategický dokument pro zajištění kvalitního výkonu spisové služby u veřejnoprávních subjektů. Spisový řád a jeho nedílná příloha spisový plán navíc nabývají na významu v souvislosti s povinnostmi dle nařízení GDPR i s pokračujícím rozvojem e-Governmentu. Pokud jsou dobře sestaveny, zajišťují efektivní a zcela bezpečnou manipulaci s dokumenty. Přijďte se inspirovat, jak má příslušný řád a plán vypadat a jak je používat v praxi.
Termín
Úterý, 2. 11. 2021 | 09:00 - 15:30
Místo
Brno - Quality Hotel Exhibition Centre**** (dříve Holiday Inn)
Výhoda
Přihlášeným účastníkům nabízíme možnost předem zaslat své dotazy.
Využijte automatickou 10% slevu pro naše stálé zákazníky. Anebo získejte každý 15% slevu, pokud přihlásíte dva nebo více účastníků. Ceny jsou uvedeny bez DPH.
Detaily
Přednáší
Místo
Objednat
ZAMĚŘENÍ
Spisový a skartační řád je nepostradatelnou pomůckou při vytváření informačních systémů práce s dokumenty. Jeho tvorba a využívání vyžadují komplexní znalosti z oblasti správy dokumentů , nejen na základě aktuálně platné legislativy spisové a archivní služby, ale i ve vztahu k dalším souvisejícím předpisům. Nabízíme vám aktuální a komplexní přehled poznatků spojených s tvorbou a využíváním spisového a skartačního řádu a spisového plánu jako hlavních organizačních a procesních norem pro manipulaci s dokumenty.
KOHO OSLOVÍme
Seminář Spisový a skartační řád a plán – jak je vytvořit a používat je zaměřen na instituce státní správy i samosprávy, příspěvkové organizace, zdravotní pojišťovny, veřejné výzkumné instituce a právnické osoby zřízené zákonem (tj. na tzv. veřejnoprávní původce podle § 3 odst. 1 zákona o archivnictví a spisové službě).
PROGRAM
1. Užitečný přehled legislativních povinností
základní povinnosti a práva veřejnoprávních subjektů vyplývající ze stávající legislativy archivní a spisové služby včetně typologie původců podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění
základní požadavky na tvorbu spisového a skartačního řádu podle aktuálně platné legislativy spisové a archivní služby
rozbor hlavních ustanovení spisového řádu v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění, a s předpisy souvisejícími
základní legislativní požadavky na strukturu spisového plánu
2. Praktické informace, vzory a nácvik tvorby
seznámení s ukázkami spisových plánů u různých typů původců
význam skartačního režimu dokumentů
správná manipulace s dokumenty podle spisového plánu - praktický nácvik dovedností
provádění výběru archiválií s příslušným státním archivem – využívání spisového plánu v praxi
nároky při ukládání a správě archiválií
dotazy a diskuse nad vašimi problémy z praxe
DALŠÍ INFORMACE
Jako účastník semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře jsou přednáška, podkladové materiály a občerstvení. Pokud máte dietologická omezení (např. alergie na lepek), uveďte je do poznámky v objednávkovém formuláři, rádi pro vás zařídíme odpovídající stravu.
Kdo pro vás přednáší
PaedDr. Bohumír Brom
Bohumír Brom má mnohaleté odborné zkušenosti z práce v archivech. Věnoval se především předarchivní péči u institucí státní správy s celostátní působností, dohledu na spisovou službu u zmíněných organizací a správě archiválií. Působí rovněž jako externí pedagog na Vysoké škole finanční a správní v Praze, a to se zaměřením na oblast spisové a archivní služby a veřejné správy v ČR.
Místo konání
Brno - Quality Hotel Exhibition Centre**** (dříve Holiday Inn)
Hotel se nachází v těsné blízkosti veletržního a výstavního areálu – Veletrhy Brno, a.s. Seminární a konferenční prostory disponují přírodním osvětlením a bezplatným wi-fi připojením. Lobby bar nabízí velkoplošnou projekci, šipky a kulečník.
Adresa : Křížkovského 20, 603 00 Brno, tel: 543 122 111, https://www.qualityhotelbrnoexhibitioncentre.com/cs/
Doprava: Z Hlavního nádraží tramvají č. 1 na zastávku Mendelovo náměstí a dále autobusem č. 84 na zastávku Velodrom. Pokud cestujete autem, parkovat lze za poplatek v blízkém parkovacím domě nebo zdarma v okolních ulicích.
zobrazit na Google mapě
Litujeme, na tuto akci se již není možné objednat. V případě zájmu o nový termín, kontaktujte náš zákaznický servis.
Děkujeme.