Spisový a skartační řád a plán – jak je vytvořit a používat (Proběhlo)

Seminář

Praktický návod na vytvoření spisového a skartačního řádu pro bezchybnou správu dokumentů ve vaší organizaci.

Otevřený seminář

Spisový a skartační řád je strategický dokument pro zajištění kvalitního výkonu spisové služby u veřejnoprávních subjektů. Spisový řád a jeho nedílná příloha spisový plán navíc nabývají na významu v souvislosti s povinnostmi dle nařízení GDPR i s pokračujícím rozvojem e-Governmentu. Pokud jsou dobře sestaveny, zajišťují efektivní a zcela bezpečnou manipulaci s dokumenty. Přijďte se inspirovat, jak má příslušný řád a plán vypadat a jak je používat v praxi.

Termín

Středa, 1. 6. 2022 | 09:00 - 15:30

Místo

Praha - Hotel Occidental****

Výhoda

Přihlášeným účastníkům nabízíme možnost předem zaslat své dotazy.

Cena

4 400 Kč

Využijte automatickou 10% slevu pro naše stálé zákazníky. Anebo získejte každý 15% slevu, pokud přihlásíte dva nebo více účastníků. Ceny jsou uvedeny bez DPH.

Detaily Přednáší Místo Objednat

ZAMĚŘENÍ

Spisový a skartační řád je nepostradatelnou pomůckou při vytváření informačních systémů práce s dokumenty. Jeho tvorba a využívání vyžadují komplexní znalosti z oblasti správy dokumentů, nejen na základě aktuálně platné legislativy spisové a archivní služby, ale i ve vztahu k dalším souvisejícím předpisům.

Nabízíme vám aktuální a komplexní přehled poznatků spojených s tvorbou a využíváním spisového a skartačního řádu a spisového plánu jako hlavních organizačních a procesních norem pro manipulaci s dokumenty.

KOHO OSLOVÍme

Seminář Spisový a skartační řád a plán – jak je vytvořit a používat je zaměřen na instituce státní správy i samosprávy, příspěvkové organizace, zdravotní pojišťovny, veřejné výzkumné instituce a právnické osoby zřízené zákonem (tj. na tzv. veřejnoprávní původce podle § 3 odst. 1 zákona o archivnictví a spisové službě).

PROGRAM

1. Užitečný přehled legislativních povinností

základní povinnosti a práva veřejnoprávních subjektů vyplývající ze stávající legislativy archivní a spisové služby včetně typologie původců podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění
základní požadavky na tvorbu spisového a skartačního řádu podle aktuálně platné legislativy spisové a archivní služby
rozbor hlavních ustanovení spisového řádu v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění, a s předpisy souvisejícími
základní legislativní požadavky na strukturu spisového plánu

2. Praktické informace, vzory a nácvik tvorby

seznámení s ukázkami spisových plánů u různých typů původců
význam skartačního režimu dokumentů
správná manipulace s dokumenty podle spisového plánu - praktický nácvik dovedností
provádění výběru archiválií s příslušným státním archivem – využívání spisového plánu v praxi
dotazy a diskuse nad vašimi problémy z praxe

DALŠÍ INFORMACE

Jako účastník semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře jsou přednáška, podkladové materiály a občerstvení. Pokud máte dietologická omezení (např. alergie na lepek), uveďte je do poznámky v objednávkovém formuláři, rádi pro vás zařídíme odpovídající stravu.

Místo konání

Praha - Hotel Occidental****

Hotel se nachází nedaleko centra Prahy. Je v těsné blízkosti dvou stanic metra C a hlavní obchodní a komerční zóny Prahy 4. Seminární a konferenční prostory disponují přírodním osvětlením, bezplatným wi-fi připojením, klimatizací a širokým audiovizuálním vybavením.

Adresa: Na strži 32/1660, 140 00 Praha 4, tel: 296 772 111, www.barcelo.com

Doprava:

MHD: Metrem C na stanici Budějovická a dále jednu stanici autobusem 118, 170, 121 na stanici Krčská, hotel je dále vpravo po směru jízdy - vysoká bílá budova.

Autem: Nejbližší zpoplatněné parkoviště je cca 250 m od hotelu – mapku najdete zde.

zobrazit na Google mapě