Spisová služba a archivace dokumentů ve škole (Proběhlo)

Seminář

Jak si udělat pořádek v dokumentech a dostát všem zákonným povinnostem.

Online

Práce s dokumenty je nejméně oblíbenou, avšak nezbytnou součástí každodenního života školy. Přitom musí ve všech fázích probíhat v souladu s archivní legislativou i s nařízením GDPR. Ukážeme vám, jak oběh dokumentů přizpůsobit provozním podmínkám školy tak, aby byl efektivní a zabíral co nejméně času.

Termín

1. blok:	čtvrtek, 18. 3. 2021	\| 09:00 - 11:00
2. blok:	čtvrtek, 18. 3. 2021	\| 12:00 - 14:00

Nehodí se Vám termín? Budete moci využít nahrávku, kterou dostanete.

Místo

Online – přímý přenos u vás na monitoru

Cena

1 790 Kč

Ceny jsou uvedeny bez DPH. Využijte automatickou 10% slevu pro naše stálé zákazníky. Nebo získejte každý 15% slevu v případě, že přihlásíte dva nebo více účastníků.

Detaily Přednáší Pokyny Objednat

ZAMĚŘENÍ

Být odpovědný za spisovou službu a archivaci dokumentů ve škole znamená soustavně sledovat měnící se legislativu a zároveň mít dokonalý přehled o tom, jakým způsobem dokumenty ve škole obíhají, lépe řečeno mají obíhat.

Projdeme si celou cestu dokumentu od jeho přijetí/vzniku až po jeho vyřazení. Shrneme zásady efektivního vedení spisové služby a poradíme vám, jak si individuálně nastavit systém oběhu dokumentů ve vaší škole tak, aby vás časově co nejméně zatěžoval.

KOHO OSLOVÍME

Online seminář Spisová služba a archivace dokumentů ve škole je určen pro všechny zaměstnance škol, kteří mají v náplni práce evidenci a archivaci dokumentů.

PROGRAM

Platná legislativa v oblasti archivnictví, spisové služby a GDPR
Základní pojmy v archivnictví, spisové službě a GDPR
Povinnosti škol v oblasti péče o dokumenty a vedení spisové služby
Oběh dokumentů ve škole (doručování/vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání)
Podací deník vs. software elektronické spisové služby
Tvorba spisu
Skartační řízení, ukládání archiválií, kontrola, sankce
Spisová rozluka
Vedení spisové služby v mimořádných situacích
Tvorba spisového řádu, včetně spisového a skartačního plánu
Aktuality k datu konání semináře

DALŠÍ INFORMACE

Jako účastník online semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře je přednáška a podkladové materiály. Jednoduché technické pokyny, jak se připojit online k přímému přenosu této akce, obdržíte v předstihu od našeho zákaznického servisu.