Spisová služba a archivace dokumentů ve škole (Proběhlo)

Seminář

Jak si udělat pořádek v dokumentech a dostát všem zákonným povinnostem.

Otevřený seminář

Práce s dokumenty je nejméně oblíbenou, avšak nezbytnou součástí každodenního života školy. Přitom musí ve všech fázích probíhat v souladu s archivní legislativou i s nařízením GDPR. Ukážeme vám, jak oběh dokumentů přizpůsobit provozním podmínkám školy tak, aby byl efektivní a zabíral co nejméně času.

Termín

Čtvrtek, 21. 10. 2021 | 09:00 - 15:30

Místo

Praha - Hotel Occidental Praha Five

Cena

2 400 Kč

Ceny jsou uvedeny bez DPH. Využijte automatickou 10% slevu pro naše stálé zákazníky. Nebo získejte každý 15% slevu v případě, že přihlásíte dva nebo více účastníků.

Detaily Přednáší Místo Objednat

ZAMĚŘENÍ

Být odpovědný za spisovou službu a archivaci dokumentů ve škole znamená soustavně sledovat měnící se legislativu a zároveň mít dokonalý přehled o tom, jakým způsobem dokumenty ve škole obíhají, lépe řečeno mají obíhat.

Projdeme si celou cestu dokumentu od jeho přijetí/vzniku až po jeho vyřazení. Shrneme zásady efektivního vedení spisové služby a poradíme vám, jak si individuálně nastavit systém oběhu dokumentů ve vaší škole tak, aby vás časově co nejméně zatěžoval.

KOHO OSLOVÍme

Seminář Spisová služba a archivace dokumentů ve škole je určen pro všechny zaměstnance škol, kteří mají v náplni práce evidenci a archivaci dokumentů.

PROGRAM

Platná legislativa v oblasti archivnictví, spisové služby a GDPR
Základní pojmy v archivnictví, spisové službě a GDPR
Povinnosti škol v oblasti péče o dokumenty a vedení spisové služby
Oběh dokumentů ve škole (doručování/vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání)
Podací deník vs. software elektronické spisové služby
Tvorba spisu
Skartační řízení, ukládání archiválií, kontrola, sankce
Spisová rozluka
Vedení spisové služby v mimořádných situacích
Tvorba spisového řádu, včetně spisového a skartačního plánu
Aktuality k datu konání semináře

DALŠÍ INFORMACE

Jako účastník semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře jsou podkladové materiály, občerstvení po celý den a teplý oběd. Pokud máte dietologická omezení (např. alergie na lepek), uveďte je do poznámky v objednávkovém formuláři, rádi pro vás zařídíme odpovídající stravu.

Místo konání

Praha - Hotel Occidental Praha Five

Hotel je umístěn v blízkosti historického centra Prahy, v nové zóně pro obchody a nákupy u stanice metra Anděl. Seminární a konferenční prostory disponují přírodním osvětlením, bezplatným wi-fi připojením a otevřenou letní zahradou.

Adresa: Radlická 46/3276, 150 00 Praha 5, tel: 251 035 111, www.barcelo.com

Doprava: Metrem B na stanici Anděl - využijte výstup na ulici Na Knížecí, který se nachází 200 metrů od hotelu. Stejně blízko najdete také zastávky autobusů a tramvaje. Pokud cestujete autem, v okolí hotelu je několik placených parkovišť, nejbližší z nich 2 minuty chůze od hotelu – mapu najdete zde.

zobrazit na Google mapě