Skartační řízení elektronických dokumentů (Proběhlo)
Seminář
Zorientujte se v procesech odstranění již nepotřebných elektronických dokumentů.
Pro organizace veřejného sektoru je skartační řízení definované jednoznačnými právními předpisy. Podléhají mu všechny dokumenty evidované v elektronickém systému spisové služby, jakož i všechny dokumenty evidované v samostatných evidencích dokumentů. Provedeme vás všemi způsoby skartačního řízení a upozorníme na nejčastější pochybení v kontextu aktuálních změn právního rámce.
Termín
Úterý, 16. 4. 2024 | 09:00 - 11:00
Nehodí se vám termín? Budete moci během 14 dnů využít nahrávku.
Místo
Online – přímý přenos u vás na monitoru
Využijte automatickou 10% slevu pro naše stálé zákazníky. Anebo získejte každý 15% slevu, pokud přihlásíte dva nebo více účastníků. Ceny jsou uvedeny bez DPH.
Detaily Přednáší Pokyny Objednat
ZAMĚŘENÍ
Skartace je řízený proces odstranění nepotřebných dokumentů ze spisovny nebo z jednotlivých registratur původce ve smyslu jejich vyřazení. Je ale třeba mít na paměti, že rů zné způsoby skartačního řízení mají svá výrazná specifika. Na semináři si projdeme řádné skartační řízení, trvalý skartační souhlas i možnost zničení dokumentů mimo skartační řízení . Zaměříme se i na tzv. SIP balíčky včetně možností jejich přenosu od původce k archiváři a opačně. Teoretické znalosti prověříme v praxi v testovacím prostředí Národního archivního portálu.
KOHO OSLOVÍme
Online seminář Skartační řízení elektronických dokumentů je určen zejména pracovníkům spisovny, vedoucím pracovníkům, pracovníkům odpovědným za tvorbu interních procesů a aplikací, metodikům a administrátorům informačních systémů.
PROGRAM
1. Úvod do problematiky
spisovna
podstata skartace, její význam, účel a smysl
formální náležitosti skartace
2. Správný postup při provádění skartačního řízení
řádné skartační a mimoskartační řízení
SIP balíčky (struktura, validita, výstupní datové formáty pro archiv, aj.)
trvalý skartační souhlas
zničení mimo skartační řízení
přejímky
časté vady při skartaci a jejich možné důsledky
následky nesprávného úředního postupu
jmenné rejstříky, mazání údajů o fyzických osobách a jejich provázanost na skartační řízení
3. Dotazy a diskuse zúčastněných DALŠÍ INFORMACE
Jako účastník online semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře je přednáška a podkladové materiály. Jednoduché technické pokyny, jak se připojit online k přímému přenosu této akce, obdržíte v předstihu od našeho zákaznického servisu.
Kdo pro vás přednáší
Mgr. Jiří Adámek
Jiří Adámek je absolventem Univerzity Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem. Od roku 2009 pracuje jako archivář ve Státním oblastním archivu v Litoměřicích, o rok později nastoupil na pozici metodika spisové služby do oddělení metodiky, kontroly, výběru archiválií a evidence NAD, kde působí dodnes. V rámci své profese provádí řadu metodických dohlídek a školení, kde uplatňuje své znalosti a praktické zkušenosti v oblasti spisové služby.
Online – přímý přenos u vás na monitoru
Technické pokyny pro připojení k přímému přenosu od nás v předstihu obdržíte.
Ke sledování budete potřebovat jakékoli zařízení připojené k internetu - počítač, tablet, mobil. V průběhu akce budete moci klást lektorovi otázky, které lektor zodpoví v diskusní části.
Poslech vám zajistí běžné reproduktory, použití
Nezbývá než slovy klasika popřát:
"Ostrý obraz a dobrý zvuk".
Litujeme, na tuto akci se již není možné objednat. V případě zájmu o nový termín, kontaktujte náš zákaznický servis.
