Všechny vzdělávací akce - Seminaria

Každá veřejná organizace či úřad vstupuje při zadávání veřejných zakázek na tenký led. Jde o zákonem přísně regulovanou agendu, která je důkladně kontrolována i sankcionována. Nedostatky při zadávání a realizaci VZ mohou způsobit řadu komplikací, ale odpovědnost sahá až do trestněprávní oblasti. Pokud se vaše organizace nechce dopouštět zbytečných chyb, je užitečné vyškolit si vlastního interního odborníka, který celou tuto specifickou agendu samostatně a zodpovědně zastřeší.

Příspěvkové organizace mají specifické právní postavení, od kterého se odvíjí i specifické požadavky na jejich manažerské vedení. Ředitel příspěvkové organizace musí mít kvalitní znalosti právních předpisů, kterými se fungování organizace řídí, musí ovládat finanční řízení pro tento typ organizace, management týmu, a ještě k tomu úspěšně kooperovat se zřizovatelem. Kurz se proto komplexně zabývá právem, ekonomikou, majetkovou problematikou a vztahy se zřizovatelem.

Veřejné zakázky v IT jsou velmi citlivé na chyby v postupech zadavatelů. Ty často vedou k takřka neřešitelným situacím při výběru dodavatele. Soustředíme se na přípravu zadávacích podmínek s důrazem na časové rozložení, které bývá u IT zakázek typicky problematické. Zaměříme se na definici předmětu plnění zakázky, specifika kvalifikace v IT zakázkách a na další sporná místa.  

Chyby v evidenci majetku mají zásadní dopady do účetnictví. Jako organizace veřejného sektoru navíc nenakládáte s vlastním majetkem, ale spravujete majetek svěřený. Porušení péče řádného hospodáře proto může být kvalifikováno i jako trestný čin. Získejte užitečný přehled aktuálních požadavků evidence majetku od legislativy přes účetní metodiky až po tvorbu směrnic s důrazem na novelizace a změny.

Odměňování zaměstnanců příspěvkové organizace bývá zatíženo mnoha limity. Nakládáte obvykle s předem daným a omezeným rozpočtem a při stanovení platů, mezd a dalších odměn musíte postupovat rozpočtově odpovědně. Pokud se chcete vyhnout riziku postihu, je nutné vedení dostatečné dokumentace k osobním příplatkům či čerpání odměn. Také implementace nových pravidel rovného a transparentního odměňování bude vyžadovat revizi vašich postupů. Objasníme, jak na to v podmínkách příspěvkové organizace.

Komunitní energetika představuje pro obce jednu z nejefektivnějších cest, jak využívat obnovitelné zdroje energie lokálně a ekonomicky výhodně. Novely energetického zákona postupně nastavují pravidla pro energetická společenství a poslední novela OZE III rozšiřuje možnosti pro obce a usnadňuje zapojení obecních budov. Na konferenci získáte přehled aktuálních požadavků a zjistíte, jaké kroky je potřeba udělat. Připomeneme i dotační výzvy a na co si dát pozor z pohledu účetnictví a financí.

Zajištění pracovnělékařských služeb tvoří významnou část povinností každého zaměstnavatele. Jejich povaha a rozsah přitom závisí na kategorizaci jednotlivých prací dle rizikovosti, úrovně zátěže a pracovního prostředí. Nově je nutné bedlivěji sledovat a vyhodnocovat i změny rizik při převedení zaměstnance na jinou práci. Na semináři přehledně shrneme veškeré požadavky, které jako zaměstnavatel máte povinnost plnit. Zaměříme se specificky i na dopady nové vyhlášky od ledna tohoto roku.

Účetní i daňové předpisy pro příspěvkové organizace se významně liší od jiných typů subjektů. I pro jinak zkušené účetní je složité obsáhnout všechna specifika a řadu výjimek, které se příspěvkových organizací týkají. Na výstupech z účetních knih přitom stojí řízení organizace, kontrola plnění interních ukazatelů, daňových povinností či kontrola dotací. Zjištěné chyby v účetnictví mohou znamenat finanční sankce v podobě pokut, doměrků, odvodů, penále či úroků.

Změny v průběhu zadávacího řízení a realizace veřejné zakázky byly pro zadavatele i dodavatele vždy oříškem. Jak se s tím vypořádat při přípravě a realizaci zadávacího řízení? A jak měnit smlouvy v průběhu plnění veřejné zakázky? Stěžejní je pečlivě vybrat správný typ smlouvy a věnovat pozornost mechanismům pro řešení změn, včetně úpravy změnových řízení. Ukážeme možnosti změn z legislativního, ale především praktického hlediska.  

Nová směrnice EU o transparentním odměňování zásadně mění přístup k zajištění rovnosti odměňování mužů a žen. Zaměstnavatelé budou povinni sdělovat uchazečům nástupní mzdy už při pohovoru a firmy nad 100 zaměstnanců budou pravidelně reportovat statistiky odměňování podle pohlaví. V případě nedodržení nových pravidel hrozí žaloby od zaměstnanců a vysoké pokuty ze strany kontrolních orgánů. Poradíme vám, jak se včas připravit.

Již není na co čekat: novela zákona o archivnictví a spisové službě ukládá povinnost do konce roku 2026 převést spisovou službu do elektronické podoby. Pro všechny organizace veřejného sektoru je nezbytné seznámit se s problematikou vedení spisové služby a s postupy elektronizace těchto agend v intencích posledních legislativních úprav, jako je nařízení eIDAS 2.0. Praktická doporučení vám pomohou předejít následkům nesprávného postupu, který je s nástupem elektronizace stále velmi rozšířen.

Zákon o bezpečnosti provozu vyhrazených technických zařízení (VTZ) významně změnil pravidla pro provoz VTZ, provádění revizí a požadavky na odbornou způsobilost pro jejich obsluhu a práci na nich. Na semináři získáte přehled o všech zásadních změnách a seznámíte se s praktickými dopady zákona do bezpečnostní praxe. Upozorníme vás také na povinnost předkládat kompletní technickou dokumentaci a ukážeme, co musí obsahovat.

Pracujete se zdroji dat s velkým množstvím řádků a potřebujete je čistit a kombinovat či připravit pro databázové zpracování? Power Query a Power Pivot rozšiřují schopnosti Excelu o další úroveň. Pomocí datových modelů je možné vytvořit vzájemné relace. Finální výstupy jsou ve formě kontingenčních tabulek a grafů v listech Excelu a vy tak získáte interaktivní reporty, které odpoví na vaše dotazy či požadavky nadřízených.

Trendem dnešní doby je slaďování pracovního a soukromého života a k tomu patří i specifický přístup k zaměstnanci – rodiči. Pracovní právo mu poskytuje zvláštní ochranu a zaměstnavatelům ukládá specifické povinnosti. Jejich neplnění může vést k nepříjemným sankcím. Zaměříme se na specifika pracovního poměru zaměstnanců – rodičů i na povinnosti zaměstnavatelů vůči těhotným zaměstnankyním, matkám a otcům na mateřské, rodičovské a otcovské dovolené nebo po ní.

V průběhu času se stále rozšiřuje seznam nedostatků při zveřejňování smluv v registru. My vám přinášíme jejich souhrnný přehled včetně následků, které mohou nastat. Chybějící dodatky smluv a přílohy, nevhodný formát či „křivé skeny papíru“ patří nadále k nejčastějším chybám a přibývají další. Objevují se první rozsudky. Využijte praktická doporučení od zkušeného odborníka a vyhněte se zbytečným problémům a sankcím.

Daňové a účetní odpisy majetku vyvolávají řadu otázek od jeho pořízení po vyřazení. V obcích a příspěvkových organizacích je kladen důraz na zacházení s majetkem s péčí řádného hospodáře, a chyby při jeho odepisování mohou mít významné důsledky. Na semináři ukážeme rozdíly mezi účetními a daňovými odpisy, náležitosti při správě majetku zřizovatele i nastavení odpisového plánu. Vše ukážeme na příkladech z praxe, které pomohou lépe pochopit dopady odpisů na rozpočty obcí a organizací.

Pro organizace veřejného sektoru je skartační řízení definované jednoznačnými právními předpisy. Podléhají mu všechny dokumenty evidované v elektronickém systému spisové služby, jakož i ty evidované v samostatných evidencích dokumentů. Proces skartace zahrnuje návrh na skartaci, komunikaci s archivem a tvorbu SIP balíčků pro archivaci nebo zničení. Provedeme vás všemi způsoby skartačního řízení a upozorníme na nejčastější chyby.