Všechny vzdělávací akce - Seminaria

Každá veřejná organizace či úřad vstupuje při zadávání veřejných zakázek na tenký led. Jde o zákonem přísně regulovanou agendu, která je důkladně kontrolována i sankcionována. Nedostatky při zadávání a realizaci VZ mohou způsobit řadu komplikací, ale odpovědnost sahá až do trestněprávní oblasti. Pokud se vaše organizace nechce dopouštět zbytečných chyb, je užitečné vyškolit si vlastního interního odborníka, který celou tuto specifickou agendu samostatně a zodpovědně zastřeší.

Příspěvkové organizace mají specifické právní postavení, od kterého se odvíjí i specifické požadavky na jejich manažerské vedení. Ředitel příspěvkové organizace musí mít kvalitní znalosti právních předpisů, kterými se fungování organizace řídí, musí ovládat finanční řízení pro tento typ organizace, management týmu, a ještě k tomu úspěšně kooperovat se zřizovatelem. Kurz se proto komplexně zabývá právem, ekonomikou, majetkovou problematikou a vztahy se zřizovatelem.

Novela DPH v tomto roce přinesla změny už v podmínkách pro registraci DPH. „Trvalkou“ ve veřejném sektoru je rozlišení činností mimo režim DPH a v něm, například u nájmů nebo služeb. Dramatické změny nastaly u nemovitostí (prodej, klasifikace stavebních pozemků, smíšené využití budov), kde je nutné věnovat pozornost novým požadavkům vyplývajícím z metodiky GFŘ. Získejte užitečný přehled aktualit a změn, ale především praktická doporučení na míru plátcům DPH v obcích a příspěvkových organizacích.

Při rozvrhování a evidenci pracovní doby je potřeba vycházet z aktuální legislativy a současně přihlížet ke specifickým potřebám vaší organizace. Do hry pak mohou vstupovat různé proměnné, jako je volná pracovní doba, pracovní cesty, flexibilní úvazky, home office, přesčasy či pohotovost. Zvláštní pozornost je třeba věnovat dohodářům, mladistvým a zaměstnancům s pružnou, nerovnoměrnou a kratší pracovní dobou. Provedeme vás touto problematikou a poukážeme na nejčastější omyly a pochybení.

Veřejné zakázky v IT jsou velmi citlivé na chyby v postupech zadavatelů. Ty často vedou k takřka neřešitelným situacím při výběru dodavatele. Soustředíme se na přípravu zadávacích podmínek s důrazem na časové rozložení, které bývá u IT zakázek typicky problematické. Zaměříme se na definici předmětu plnění zakázky, specifika kvalifikace v IT zakázkách a na další sporná místa.  

Chyby v evidenci majetku mají zásadní dopady do účetnictví. Jako organizace veřejného sektoru navíc nenakládáte s vlastním majetkem, ale spravujete majetek svěřený. Porušení péče řádného hospodáře proto může být kvalifikováno i jako trestný čin. Získejte užitečný přehled aktuálních požadavků evidence majetku od legislativy přes účetní metodiky až po tvorbu směrnic s důrazem na novelizace a změny.

Odměňování zaměstnanců příspěvkové organizace bývá zatíženo mnoha limity. Nakládáte obvykle s předem daným a omezeným rozpočtem a při stanovení platů, mezd a dalších odměn musíte postupovat rozpočtově odpovědně. Pokud se chcete vyhnout riziku postihu, je nutné vedení dostatečné dokumentace k osobním příplatkům či čerpání odměn. Také implementace nových pravidel rovného a transparentního odměňování bude vyžadovat revizi vašich postupů. Objasníme, jak na to v podmínkách příspěvkové organizace.

Komunitní energetika představuje pro obce jednu z nejefektivnějších cest, jak využívat obnovitelné zdroje energie lokálně a ekonomicky výhodně. Novely energetického zákona postupně nastavují pravidla pro energetická společenství a poslední novela OZE III rozšiřuje možnosti pro obce a usnadňuje zapojení obecních budov. Na konferenci získáte přehled aktuálních požadavků a zjistíte, jaké kroky je potřeba udělat. Připomeneme i dotační výzvy a na co si dát pozor z pohledu účetnictví a financí.

Zajištění pracovnělékařských služeb tvoří významnou část povinností každého zaměstnavatele. Jejich povaha a rozsah přitom závisí na kategorizaci jednotlivých prací dle rizikovosti, úrovně zátěže a pracovního prostředí. Nově je nutné bedlivěji sledovat a vyhodnocovat i změny rizik při převedení zaměstnance na jinou práci. Na semináři přehledně shrneme veškeré požadavky, které jako zaměstnavatel máte povinnost plnit. Zaměříme se specificky i na dopady nové vyhlášky od ledna tohoto roku.

Účetní i daňové předpisy pro příspěvkové organizace se významně liší od jiných typů subjektů. I pro jinak zkušené účetní je složité obsáhnout všechna specifika a řadu výjimek, které se příspěvkových organizací týkají. Na výstupech z účetních knih přitom stojí řízení organizace, kontrola plnění interních ukazatelů, daňových povinností či kontrola dotací. Zjištěné chyby v účetnictví mohou znamenat finanční sankce v podobě pokut, doměrků, odvodů, penále či úroků.

Změny v průběhu zadávacího řízení a realizace veřejné zakázky byly pro zadavatele i dodavatele vždy oříškem. Jak se s tím vypořádat při přípravě a realizaci zadávacího řízení? A jak měnit smlouvy v průběhu plnění veřejné zakázky? Stěžejní je pečlivě vybrat správný typ smlouvy a věnovat pozornost mechanismům pro řešení změn, včetně úpravy změnových řízení. Ukážeme možnosti změn z legislativního, ale především praktického hlediska.  

Již není na co čekat: novela zákona o archivnictví a spisové službě ukládá povinnost do konce roku 2026 převést spisovou službu do elektronické podoby. Pro všechny organizace veřejného sektoru je nezbytné seznámit se s problematikou vedení spisové služby a s postupy elektronizace těchto agend v intencích posledních legislativních úprav, jako je nařízení eIDAS 2.0. Praktická doporučení vám pomohou předejít následkům nesprávného postupu, který je s nástupem elektronizace stále velmi rozšířen.