Všechny vzdělávací akce - Seminaria

Spisový řád a jeho nedílná příloha spisový a skartační plán jsou stěžejní pro zajištění kvalitního výkonu spisové služby u veřejnoprávních subjektů. Jejich význam ještě vzrostl v souvislosti s povinnostmi dle nařízení GDPR a s postupujícím rozvojem eGovernmentu. Získejte návod, jak má příslušný řád a plán vypadat a jak je používat v praxi.

Do požadavků BOZP se každoročně promítá řada změn plynoucích z novel zákoníku práce a dalších předpisů. Máte BOZP v souladu se změnami roku 2026? Nové nařízení vlády přineslo od 1. 1. 2026 povinnost hlásit pracovní úrazy výhradně elektronicky. Novela zákona č. 309/2006 Sb. nově vyžaduje posílení preventivních opatření na staveništích a také zefektivnění systému vzdělávání odborníků v oblasti BOZP. Těmto i dalším novinkám se budeme na semináři věnovat.

Kontroly registru smluv stále vykazují mnoho neúčinných či zcela neplatných smluv. Pokud chcete snížit riziko neúčinnosti smluv a sankcí, je nutné stále aktualizovat a ověřovat nastavený proces anonymizace. Nejasnosti přetrvávají zejména v anonymizaci osobních údajů a ochraně dalších informací ve smlouvách, jako je například obchodní tajemství. Co je potřeba „začernit“, co ponechat v textu smlouvy a naopak, co v metadatech zásadně musí být, jinak smlouva neplatí? Ukážeme na semináři.

Každá veřejná organizace či úřad vstupuje při zadávání veřejných zakázek na tenký led. Jde o zákonem přísně regulovanou agendu, která je důkladně kontrolována i sankcionována. Nedostatky při zadávání a realizaci VZ mohou způsobit řadu komplikací, ale odpovědnost sahá až do trestněprávní oblasti. Pokud se vaše organizace nechce dopouštět zbytečných chyb, je užitečné vyškolit si vlastního interního odborníka, který celou tuto specifickou agendu samostatně a zodpovědně zastřeší.

Novela DPH v tomto roce přinesla změny už v podmínkách pro registraci DPH. „Trvalkou“ ve veřejném sektoru je rozlišení činností mimo režim DPH a v něm, například u nájmů nebo služeb. Dramatické změny nastaly u nemovitostí (prodej, klasifikace stavebních pozemků, smíšené využití budov), kde je nutné věnovat pozornost novým požadavkům vyplývajícím z metodiky GFŘ. Získejte užitečný přehled aktualit a změn, ale především praktická doporučení na míru plátcům DPH v obcích a příspěvkových organizacích.

Při rozvrhování a evidenci pracovní doby je potřeba vycházet z aktuální legislativy a současně přihlížet ke specifickým potřebám vaší organizace. Do hry pak mohou vstupovat různé proměnné, jako je volná pracovní doba, pracovní cesty, flexibilní úvazky, home office, přesčasy či pohotovost. Zvláštní pozornost je třeba věnovat dohodářům, mladistvým a zaměstnancům s pružnou, nerovnoměrnou a kratší pracovní dobou. Provedeme vás touto problematikou a poukážeme na nejčastější omyly a pochybení.

Chyby v evidenci majetku mají zásadní dopady do účetnictví. Jako organizace veřejného sektoru navíc nenakládáte s vlastním majetkem, ale spravujete majetek svěřený. Porušení péče řádného hospodáře proto může být kvalifikováno i jako trestný čin. Získejte užitečný přehled aktuálních požadavků evidence majetku od legislativy přes účetní metodiky až po tvorbu směrnic s důrazem na novelizace a změny.

Odměňování zaměstnanců příspěvkové organizace bývá zatíženo mnoha limity. Nakládáte obvykle s předem daným a omezeným rozpočtem a při stanovení platů, mezd a dalších odměn musíte postupovat rozpočtově odpovědně. Pokud se chcete vyhnout riziku postihu, je nutné vedení dostatečné dokumentace k osobním příplatkům či čerpání odměn. Také implementace nových pravidel rovného a transparentního odměňování bude vyžadovat revizi vašich postupů. Objasníme, jak na to v podmínkách příspěvkové organizace.

Zajištění pracovnělékařských služeb tvoří významnou část povinností každého zaměstnavatele. Jejich povaha a rozsah přitom závisí na kategorizaci jednotlivých prací dle rizikovosti, úrovně zátěže a pracovního prostředí. Nově je nutné bedlivěji sledovat a vyhodnocovat i změny rizik při převedení zaměstnance na jinou práci. Na semináři přehledně shrneme veškeré požadavky, které jako zaměstnavatel máte povinnost plnit. Zaměříme se specificky i na dopady nové vyhlášky od ledna tohoto roku.