Konverze dokumentů a změny datových formátů (Proběhlo)

Seminář

Jak na automatizovanou i manuální konverzi dokumentů a jaké formáty jsou třeba pro skartační řízení.

Online

Předpokladem pro elektronickou správu dokumentů a e-archivaci je perfektní znalost převodu dokumentů do a z elektronických formátů tak, aby vždy odpovídaly legislativním požadavkům. Provedeme vás problematikou (ne)autorizované konverze dokumentů a (ne)autorizované změny datových formátů s různou právní silou. Poukážeme také na možnost „Vidimace úřední desky“.

Termín

Středa, 14. 6. 2023 | 09:00 - 12:00

Nehodí se vám termín? Budete moci během 14 dnů využít nahrávku.

Místo

Online – přímý přenos u vás na monitoru

Cena

2 390 Kč

Využijte automatickou 10% slevu pro naše stálé zákazníky. Anebo získejte každý 15% slevu, pokud přihlásíte dva nebo více účastníků. Ceny jsou uvedeny bez DPH.

Detaily Přednáší Pokyny Objednat

ZAMĚŘENÍ

Postupná elektronizace veřejné správy je nevyhnutelná. V tuto chvíli je důležité zaměřit se na praxi v zacházení s elektronickými dokumenty a ujasnit si správné postupy pro elektronickou konverzi dokumentů.

V rámci semináře se zaměříme na konkrétní problémové situace z praxe a jejich řešení. Probereme prostou konverzi, konverzi dle § 69a, autorizovanou konverzi, automatizované autorizované konverze, prostou změnu datového formátu i změnu datového formátu dle § 69a. Představíme vám také unikátní možnost pořízení úředně ověřené kopie vaší úřední desky.

KOHO OSLOVÍme

Online seminář Konverze dokumentů a změny datových formátů je určen zástupcům všem organizací veřejného sektoru, zejména pak úřadům státní správy a samosprávy.

PROGRAM

1. Význam a účel konverze dokumentů a převodu datových formátů

2. Právní a metodický rámec

3. Způsoby konverze dokumentů

prostá (neautorizovaná) konverze dokumentů
manuální autorizovaná konverze dokumentů
automatizovaná autorizovaná konverze dokumentů
manuální autorizovaná konverze dokumentů dle § 69a

4. Způsoby převodu datových formátů

prostý (neautorizovaný) převod datových formátů
manuální autorizovaný převod datových formátů dle § 69a
představení unikátní možnosti „Vidimace úřední desky“

5. Bezpečnost jednotlivých způsobů a udržení důkazního břemene

6. Nástroje pro jednotlivé způsoby

7. Příklady správné a špatné praxe

8. Dotazy a diskuse zúčastněných

DALŠÍ INFORMACE

Jako účastník online semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře je přednáška a podkladové materiály. Jednoduché technické pokyny, jak se připojit online k přímému přenosu této akce, obdržíte v předstihu od našeho zákaznického servisu.