Konverze dokumentů a změny datových formátů
Seminář
Jak na automatizovanou i manuální konverzi dokumentů a jaké formáty jsou třeba pro skartační řízení.
Předpokladem pro elektronickou správu dokumentů a e-archivaci je perfektní znalost převodu dokumentů do a z elektronických formátů tak, aby vždy odpovídaly legislativním požadavkům. Provedeme vás problematikou (ne)autorizované konverze dokumentů a (ne)autorizované změny datových formátů s různou právní silou. Poukážeme také na možnost „Vidimace úřední desky“.
Termín
Čtvrtek, 16. 5. 2024 | 09:00 - 12:00
Nehodí se vám termín? Budete moci během 14 dnů využít nahrávku.
Místo
Online – přímý přenos u vás na monitoru
Využijte automatickou 10% slevu pro naše stálé zákazníky. Anebo získejte každý 15% slevu, pokud přihlásíte dva nebo více účastníků. Ceny jsou uvedeny bez DPH.
Detaily
Přednáší
Pokyny
Objednat
ZAMĚŘENÍ
Postupná elektronizace veřejné správy je nevyhnutelná. V tuto chvíli je důležité zaměřit se na praxi v zacházení s elektronickými dokumenty a ujasnit si správné postupy pro elektronickou konverzi dokumentů. V rámci semináře se zaměříme na konkrétní problémové situace z praxe a jejich řešení. Probereme prostou konverzi, konverzi dle § 69a, autorizovanou konverzi, automatizované autorizované konverze, prostou změnu datového formátu i změnu datového formátu dle § 69a. Představíme vám také unikátní možnost pořízení úředně ověřené kopie vaší úřední desky .
KOHO OSLOVÍme
Online seminář Konverze dokumentů a změny datových formátů je určen zástupcům všem organizací veřejného sektoru, zejména pak úřadům státní správy a samosprávy.
PROGRAM
1. Význam a účel konverze dokumentů a převodu datových formátů
2. Právní a metodický rámec
3. Způsoby konverze dokumentů
prostá (neautorizovaná) konverze dokumentů
manuální autorizovaná konverze dokumentů
automatizovaná autorizovaná konverze dokumentů
manuální autorizovaná konverze dokumentů dle § 69a
4. Způsoby převodu datových formátů
prostý (neautorizovaný) převod datových formátů
manuální autorizovaný převod datových formátů dle § 69a
představení unikátní možnosti „Vidimace úřední desky“
5. Bezpečnost jednotlivých způsobů a udržení důkazního břemene
6. Nástroje pro jednotlivé způsoby
7. Příklady správné a špatné praxe
8. Dotazy a diskuse zúčastněných DALŠÍ INFORMACE
Jako účastník online semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře je přednáška a podkladové materiály. Jednoduché technické pokyny, jak se připojit online k přímému přenosu této akce, obdržíte v předstihu od našeho zákaznického servisu.
Kdo pro vás přednáší
Jan Frk
Jan Frk je ředitelem divize eGovernment ve společnosti Software602. Působí jako externí poradce pro eGovernment a spisovou službu u řady ústředních orgánů státní správy. Je členem různých odborných organizací, které se věnují oblasti eGovernmentu. Jako akreditovaný lektor oprávněný na základě rozhodnutí MV vykonávat odborná školení a vzdělávací programy se zabývá dlouhodobě lektorskou činností.
Online – přímý přenos u vás na monitoru
Přímý přenos tohoto programu můžete sledovat z pohodlí vaší kanceláře nebo z domova online. Bez nutnosti kamkoli dojíždět.
Technické pokyny pro připojení k přímému přenosu od nás v předstihu obdržíte.
Ke sledování budete potřebovat jakékoli zařízení připojené k internetu - počítač, tablet, mobil. V průběhu akce budete moci klást lektorovi otázky, které lektor zodpoví v diskusní části.
Poslech vám zajistí běžné reproduktory, použití sluchátek vám však poskytne větší komfort.
Nezbývá než slovy klasika popřát:
"Ostrý obraz a dobrý zvuk".
Objednávka
Online seminář: Konverze dokumentů a změny datových formátů
Termín: Čtvrtek, 16. 5. 2024 Online – přímý přenos u vás na monitoru
Litujeme, na tuto akci se již není možné objednat. V případě zájmu o nový termín, kontaktujte náš zákaznický servis.
Děkujeme.