Jak správně elektronizovat spisovou a archivní službu (Proběhlo)

Seminář

Aktuální požadavky na elektronické zpracování dokumentů a jejich efektivní správu včetně eIDAS.

Online

Dokumenty, které v organizacích obíhají a jsou archivovány, nemusejí být (jen) na papíře. A v blízké budoucnosti ani nebudou, začněte se proto připravovat už dnes. Existuje totiž efektivnější řešení - elektronizace a digitalizace spisové a archivní služby. Předložíme vám ucelený přehled péče o elektronické dokumenty včetně zajištění jejich bezpečnosti. Seznámíme vás s aktuálními i připravovanými legislativními požadavky a poskytneme řadu příkladů správné praxe.

Termín

1. blok:	čtvrtek, 23. 9. 2021	\| 09:00 - 11:00
2. blok:	čtvrtek, 23. 9. 2021	\| 12:00 - 14:00

Nehodí se vám termín? Budete moci využít nahrávku, kterou dostanete.

Místo

Online – přímý přenos u vás na monitoru

Cena

3 900 Kč

Využijte automatickou 10% slevu pro naše stálé zákazníky. Anebo získejte každý 15% slevu, pokud přihlásíte dva nebo více účastníků. Ceny jsou uvedeny bez DPH.

Detaily Přednáší Pokyny Objednat

ZAMĚŘENÍ

Elektronický podpis (eIDAS), eGovernment, elektronická identita – to jsou jen některé z aktuálních trendů v oblasti péče o elektronické dokumenty ve veřejném sektoru. Jde o výsledek stále rostoucích legislativních požadavků ze strany státu i Evropské unie.

Na našem semináři přehledně shrneme tyto legislativní nároky. Dále přidáme praktické postupy, které můžete využít při nakládání s elektronickými dokumenty a jejich archivaci. Ve druhé části semináře se budeme zabývat nejčastějšími problémy, na které v praxi narážíte a objasníme možnosti jejich řešení.

KOHO OSLOVÍme

Seminář Jak správně elektronizovat spisovou a archivní službu je určen organizacím státní správy a samosprávy a všem dalším organizacím veřejného sektoru.

PROGRAM

1. Co a jak evidovat ve spisové službě a co mimo spisovou službu

2. Povinná atestace elektronických systémů spisové služby

3. Analogové vs. elektronické vedení spisové služby

4. Bezpečnost u elektronických vs. u analogových dokumentů

5. Souhrn právního rámce a jeho připravované změny

nadnárodní právní rámec (eIDAS, prováděcí akty, ETSI)
národní právní rámec (archivní zákon a vyhláška, národní standard)
podzákonné předpisy (spisový řád, spisový a skartační plán)

6. Dopady změn na spisový řád a spisový a skartační plán

7. Kontroly na výkon spisové služby, správní delikty a jejich postihy

8. Nejčastější nejasnosti v praxi a jejich řešení

příjem dokumentů včetně úplného elektronického podání
označování a evidence dokumentů
rozdělování a oběh dokumentů
tvorba spisu a typového spisu
vyhotovování vlastních dokumentů
elektronický podpis, elektronická pečeť a časové razítko
konverze a změny datových formátů
odesílání dokumentů
skartační řízení
očekávaný vývoj v oblasti spisové služby

9. Diskuze

DALŠÍ INFORMACE

Jako účastník semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře jsou podkladové materiály, občerstvení po celý den a teplý oběd. Pokud máte dietologická omezení (např. alergie na lepek), uveďte je do poznámky v objednávkovém formuláři, rádi pro Vás zařídíme odpovídající stravu.