Jak správně elektronizovat spisovou a archivní službu (Proběhlo)

Seminář

Aktuální požadavky na elektronické zpracování dokumentů a jejich efektivní správu včetně eIDAS.

Otevřený seminář

Dokumenty, které v organizacích vznikají, obíhají a jsou archivovány, nemusejí být (jen) na papíře. Papírové dokumenty dnes již nejsou nutností, existuje efektivnější řešení - elektronizace a digitalizace spisové a archivní služby. Předložíme vám ucelený přehled péče o elektronické dokumenty včetně zajištění jejich bezpečnosti, seznámíme vás s aktuálními i připravovanými legislativními požadavky a poskytneme řadu příkladů z praxe.

Termín

Úterý, 10. 9. 2019

Místo

Praha - Hotel Occidental****

Cena

3 900 Kč

Ceny jsou uvedeny bez DPH. Využijte automatickou 10% slevu pro naše stálé zákazníky. Nebo získejte každý 15% slevu v případě, že přihlásíte dva nebo více účastníků.

Detaily Přednáší Místo Objednat

Zaměření semináře

Elektronický podpis (eIDAS), eGovernment, elektronická identita – to jsou jen některé z aktuálních trendů v oblasti péče o elektronické dokumenty ve veřejném sektoru. Jde o výsledek stále rostoucích legislativních požadavků ze strany státu i Evropské unie.

Na našem semináři přehledně shrneme tyto legislativní nároky. Dále přidáme praktické postupy, které můžete využít při nakládání s elektronickými dokumenty a jejich archivaci. Ve druhé části semináře se budeme zabývat nejčastějšími problémy, na které v praxi narážíte a objasníme možnosti jejich řešení.

Koho seminář osloví

Seminář Jak správně elektronizovat spisovou a archivní službu je určen organizacím veřejné správy a samosprávy a všem dalším organizacím veřejného sektoru.

Program (9,00 – 15,30 HOD)

1. Co a jak evidovat ve spisové službě a co mimo spisovou službu

2. Analogové vs. elektronické vedení spisové služby

3. Bezpečnost u elektronických vs. u analogových dokumentů

4. Souhrn právního rámce a jeho připravované změny

nadnárodní právní rámec (eIDAS, prováděcí akty, ETSI)
národní právní rámec (archivní zákon a vyhláška, národní standard)
podzákonné předpisy (spisový řád, spisový a skartační plán)

5. Dopady změn na spisový řád a spisový a skartační plán

6. Kontroly na výkon spisové služby, správní delikty a jejich postihy

7. Nejčastější nejasnosti v praxi a jejich řešení

příjem dokumentů včetně úplného elektronického podání
označování a evidence dokumentů
rozdělování a oběh dokumentů
tvorba spisu a typového spisu
vyhotovování vlastních dokumentů
elektronický podpis, elektronická pečeť a časové razítko
odesílání dokumentů
skartační řízení
očekávaný vývoj v oblasti spisové služby

8. Diskuze

Další informace

Jako účastník semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře jsou podkladové materiály, občerstvení po celý den a teplý oběd. Pokud máte dietologická omezení (např. alergie na lepek), uveďte je do poznámky v objednávkovém formuláři, rádi pro vás zařídíme odpovídající stravu.

Místo konání

Praha - Hotel Occidental****

Hotel se nachází nedaleko centra Prahy. Je v těsné blízkosti dvou stanic metra C a hlavní obchodní a komerční zóny Prahy 4. Seminární a konferenční prostory disponují přírodním osvětlením, bezplatným wi-fi připojením, klimatizací a širokým audiovizuálním vybavením.

Adresa: Na strži 32/1660, 140 00 Praha 4, tel: 296 772 111, www.barcelo.com

Doprava:

MHD: Metrem C na stanici Budějovická a dále jednu stanici autobusem 118, 170, 121 na stanici Krčská, hotel je dále vpravo po směru jízdy - vysoká bílá budova.

Autem: Nejbližší zpoplatněné parkoviště je cca 250 m od hotelu – mapku najdete zde.

zobrazit na Google mapě