Jak správně elektronizovat spisovou a archivní službu (Proběhlo)

Seminář

Aktuální požadavky na elektronické zpracování dokumentů a jejich efektivní správu včetně eIDAS.

Otevřený seminář

Dokumenty, které v organizacích vznikají, obíhají a jsou archivovány, nemusejí být jen na papíře. Papírové dokumenty dnes již nejsou nutností, existuje efektivnější řešení - elektronizace a digitalizace spisové a archivní služby. Předložíme vám ucelený přehled péče o elektronické dokumenty včetně zajištění jejich bezpečnosti, seznámíme vás s aktuálními i připravovanými legislativními požadavky a poskytneme řadu příkladů z praxe.

Termín

Čtvrtek, 18. 5. 2017

Místo

Brno - Hotel Santon

Cena

3 900 Kč

Ceny jsou uvedeny bez DPH. Využijte automatickou 10% slevu pro naše stálé zákazníky. Nebo získejte každý 15% slevu v případě, že přihlásíte dva nebo více účastníků.

Detaily Přednáší Místo Objednat

Zaměření semináře

Elektronický podpis (eIDAS), eGovernment, elektronická identita – to jsou jen některé z aktuálních trendů v oblasti péče o elektronické dokumenty ve veřejném sektoru, které jsou spojeny s legislativními požadavky ze strany státu i Evropské unie.

Na našem semináři vám přehledně shrneme tyto legislativní požadavky v kontextu s praktickými postupy, kterých můžete využít při nakládání s elektronickými dokumenty a jejich archivaci. Ve druhé části semináře se budeme zabývat nejčastějšími problémy, na které v praxi narážíte a možnostem jejich řešení.

Koho seminář osloví

Seminář Jak správně elektronizovat spisovou a archivní službu je určen organizacím veřejné správy i dalším organizacím veřejného sektoru.

Program (9,00 – 15,30 HOD)

1) Co a jak evidovat ve spisové službě a co mimo spisovou službu

2) Analogové vs. elektronické vedení spisové služby

3) Bezpečnost u elektronických vs. analogových dokumentů

4) Souhrn právního rámce a jeho připravované změny

Nadnárodní právní rámec (eIDAS, prováděcí akty, ETSI)
Národní právní rámec (archivní zákon a vyhláška, národní standard)
Podzákonné předpisy (spisový řád, spisový a skartační plán)

5) Dopady změn na spisový řád a spisový a skartační plán

6) Kontroly na výkon spisové služby, správní delikty a jejich postihy

7) Nejčastější nejasnosti v praxi a jejich řešení

Příjem dokumentů včetně úplného elektronického podání
Označování a evidence dokumentů
Rozdělování a oběh dokumentů
Tvorba spisu a typového spisu
Vyhotovování vlastních dokumentů
Elektronický podpis, elektronická pečeť a časové razítko
Odesílání dokumentů
Skartační řízení
Očekávaný vývoj v oblasti spisové služby

8) Diskuze

Další informace

Jako účastník semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře jsou podkladové materiály, občerstvení po celý den a teplý oběd. Pokud máte dietologická omezení (např. alergie na lepek), uveďte je do poznámky v objednávkovém formuláři, rádi pro Vás zařídíme odpovídající stravu.