Aktuality spisové a archivní služby ve veřejném sektoru (Proběhlo)

Seminář

Nakládáte ve vaší instituci s dokumenty podle platné legislativy? Pozor na nařízení eIDAS účinné od 1. 7. 2016.

Otevřený seminář

Ruku na srdce - ve většině organizací ruch denní agendy odsouvá starost o spisovou službu a archiv málem na poslední místo zájmu. Máte u vás spisovou službu a archiv opravdu pod kontrolou? Přitom v této oblasti došlo k několika novelám zákona o archivnictví, vyhlášek o spisové službě a dalších předpisů. Do hry navíc vstupují nové otázky duálního nakládání s dokumenty v listinné i elektronické podobě.

Termín

Středa, 15. 6. 2016

Místo

Brno - Quality Hotel Exhibition Centre**** (dříve Holiday Inn)

Cena

3 900 Kč

Ceny jsou uvedeny bez DPH. Využijte automatickou 10% slevu pro naše stálé zákazníky. Nebo získejte každý 15% slevu v případě, že přihlásíte dva nebo více účastníků.

Detaily Přednáší Místo Objednat

ZAMĚŘENÍ SEMINÁŘE

Práce s dokumenty v organizacích veřejného sektoru je náročná a zároveň záludná, protože organizacím chybí školení profesionálové. Mají vaši pracovníci pověření výkonem spisové a archivní služby příslušné znalosti? Tato agenda podléhá řadě legislativních předpisů a požadavků, které ovlivňuje i postupná elektronizace a slaďování s předpisy EU (e-archivace, směrnice eIDAS aj.).

Během jednoho dne vám nabídneme aktuální přehled povinností a práv institucí veřejného sektoru v souvislosti se správou dokumentů. Získáte potřebné informace a praktické dovednosti pro efektivní a správnou manipulaci s dokumenty v listinné i elektronické podobě, a to od jejich příjmu, vlastního vyhotovení až po jejich ukládání, skartační řízení a výběr archiválií.

KOHO SEMINÁŘ OSLOVÍ

Seminář Aktuality spisové a archivní služby ve veřejném sektoru je zaměřen na instituce státní správy i samosprávy, školy, zdravotnické pojišťovny a právnické osoby zřízené zákonem (tj. na tzv. veřejnoprávní původce podle § 3 odst. 1 zákona o archivnictví). Osloví všechny pracovníky, kteří mají v organizaci odpovědnost za správu dokumentů v listinné či elektronické podobě.

PROGRAM (9,00 – 15,30 HOD)

Spisová a archivní služba v ČR po novelách zákona o archivnictví a souvisejících předpisů
Náležitosti při manipulaci s dokumenty v analogové a digitální podobě
Provoz datové schránky a provádění konverze dokumentů v souvislosti se spisovou službou
Správná organizace spisové služby – příjem dokumentů, jejich označování, evidence, vyřizování, odesílání a ukládání v instituci
Výběr archiválií ve spolupráci s příslušným veřejným archivem
Povinné ukládání archiválií do archivů a jejich následná správa a využívání
Práva a povinnosti různých typů tzv. veřejnoprávních původců podle platné legislativy spisové a archivní služby – shrnutí
Typické situace a zkušenosti z praxe účastníků – diskuse

DALŠÍ INFORMACE

Jako účastník semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře jsou podkladové materiály, občerstvení po celý den a teplý oběd. Pokud máte dietologická omezení (např. alergie na lepek), uveďte je do poznámky v objednávkovém formuláři, rádi pro Vás zařídíme odpovídající stravu.

Místo konání

Brno - Quality Hotel Exhibition Centre**** (dříve Holiday Inn)

Hotel se nachází v těsné blízkosti veletržního a výstavního areálu – Veletrhy Brno, a.s. Seminární a konferenční prostory disponují přírodním osvětlením a bezplatným wi-fi připojením. Lobby bar nabízí velkoplošnou projekci, šipky a kulečník.

Adresa: Křížkovského 20, 603 00 Brno, tel: 543 122 111, https://www.qualityhotelbrnoexhibitioncentre.com/cs/

Doprava: Z Hlavního nádraží tramvají č. 1 na zastávku Mendelovo náměstí a dále autobusem č. 84 na zastávku Velodrom. Pokud cestujete autem, parkovat lze za poplatek v blízkém parkovacím domě nebo zdarma v okolních ulicích.

zobrazit na Google mapě