Moduly kurzu Elektronická spisová služba 2022

1) Online seminář: středa, 7. 9. 2022 

Spisová služba a elektronizace státní správy

• smysl a právní ukotvení spisové služby po novelách zákona o archivnictví a souvisejících předpisů (přehled aktuální legislativy)
• podatelna a výpravna – požadavky pro vedení v elektronické podobě
• příjem a evidence
• výstupní datové formáty
• konverze dokumentů
• převod datových formátů

Rozdíly v práci s písemnými a elektronickými dokumenty

• vyřizování dokumentů na pracovišti
• oběh dokumentů
• vyhotovování dokumentů
• odesílání dokumentů
• doručenka v elektronických systémech spisové služby
• ukládání dokumentů (příruční registratura, spisovna, digitální spisovna…)
• tvorba spisových norem
  
  

2) Online seminář: čtvrtek, 8. 9. 2022 

Tvorba, vedení a uzavírání spisů a typových spisů, jmenné rejstříky

• zásady tvorby spisů
• podstata spisu, jeho význam, účel a smysl
• způsoby tvorby a vedení spisu (priorace, sběrný arch)
• formy spisu (analogový, elektronický, hybridní)
• podoby spisu (běžný spis, typový spis)
• nahlížení do spisů (analogové i elektronické)
• vkládání dokumentů do uzavřených spisů
• jmenné rejstříky, jako nástroj k systematickému zpracování informací, jejich organizaci a vyhledávání podle fyzických osob, podnikajících fyzických osob či právnických osob

Vyřizování elektronických podání, podnětů a jiných písemností

• vyřizování elektronických podání, podnětů a jiných písemností
• podstata podání, jeho význam, účel a smysl
• materiální funkce podání
• formální náležitosti podání
• možné způsoby podání (osobně, do datové schránky, e-mail, fax, aj.)
• kontrola podání (bezpečnost, podpisy, datové formáty, obsahová část, aj.
• časté vady podání a jejich možné důsledky
  
  

3) Online seminář: pátek, 9. 9. 2022 

Elektronické podpisy, pečetě a časová razítka

• význam, účel a princip podpisu, značky, pečetě a časového razítka
• právní a metodický rámec
• druhy a úrovně podpisů
• úředně ověřený elektronický podpis
• fikce podpisu v ISDS

Skartační řízení

• úvod do problematiky
• podstata skartace, její význam, účel a smysl
• formální náležitosti skartace
• řádné skartační řízení
• SIP balíčky (struktura, validita, výstupní datové formáty pro archiv, aj.)
• transakční protokol ve skartačním řízení
• trvalý skartační souhlas
• zničení mimo skartační řízení
• přejímky
  
  

Závěr – online test – získání certifikátu o absolutoriu 

Termín vyhotovení testu, který se skládá online, závisí jen na vašich časových možnostech – můžete tak učinit kdykoli během deseti dnů od skončení kurzu.