Moduly kurzu Elektr. spis. služby 2021

1) Online seminář: středa, 3. 2. 2021 (9.00 – 11.00 + 12.00 – 14.00)

A. Podání, kontrola a evidence

• Úvod do problematiky
  • podstata podání, jeho význam, účel a smysl
  • materiální funkce podání
  • formální náležitosti podání
• Správný úřední postup dle právního rámce a ustálené judikatury
  • možné způsoby podání (osobně, do datové schránky, e-mail, fax, aj.)
  • kontrola podání (bezpečnost, podpisy, datové formáty, obsahová část, aj.)
  • třídění, kategorizace a evidenční pomůcky
  • časté vady podání a jejich možné důsledky
  • následky nesprávného úředního postupu

B. Tvorba, vedení a uzavírání spisů a typových spisů

• Úvod do problematiky
  • podstata spisu, jeho význam, účel a smysl
  • materiální funkce spisu
• Správný úřední postup dle právního rámce a ustálené judikatury
  • způsoby tvorby a vedení spisu (priorace, sběrný arch)
  • formy spisu (analogový, elektronický, hybridní)
  • podoby spisu (běžný spis, typový spis)
  • příjem, odeslání a postoupení spisu
  • nahlížení do spisů (analogové i elektronické)
  • vyřizování, uzavírání, uchovávání a skartace spisů
  • časté vady spisů a jejich možné důsledky
  • následky nesprávného úředního postupu
    
    

2) Online seminář: čtvrtek, 4. 2. 2021 (9.00 – 11.00 + 12.00 – 14.00)

A. Elektronické podpisy, pečetě a časová razítka

• Úvod do problematiky
  • význam, účel a princip podpisu, značky, pečetě a časového razítka
  • právní a metodický rámec
• Vytváření podpisu a pečetě
  • druhy a úrovně podpisů
  • úředně ověřený elektronický podpis
  • fikce podpisu v ISDS
  • kvalifikované prostředky pro vytváření elektronických podpisů (QSCD)
  • vzdálené podepisování a pečetění
• Vyhodnocení platnosti podpisu a pečetě
  • vyhodnocení vlastními prostředky
  • vyhodnocení prostřednictvím poskytovatele služeb vytvářejících důvěru
• Dlouhodobé uchování a udržení důkazního břemene
  • uchování vlastními prostředky
  • uchování prostřednictvím poskytovatele služeb vytvářejících důvěru
• Nástroje a služby pro podepisování, ověřování a uchovávání
• Dotazy a diskuse zúčastněných

B. Konverze dokumentů a změny datových formátů

• Význam a účel konverze dokumentů a převodu datových formátů
• Právní a metodický rámec
• Způsoby konverze dokumentů
  • Prostá (neautorizovaná) konverze dokumentů
  • Manuální autorizovaná konverze dokumentů
  • Automatizovaná autorizovaná konverze dokumentů
  • Manuální autorizovaná konverze dokumentů dle § 69a
• Způsoby převodu datových formátů
  • Prostý (neautorizovaný) převod datových formátů
  • Manuální autorizovaný převod datových formátů dle § 69a
• Bezpečnost jednotlivých způsobů a udržení důkazního břemene
• Nástroje pro jednotlivé způsoby
• Příklady správné a špatné praxe
  
  

3) Online seminář: pátek, 5. 2. 2021 (9.00 – 11.00 + 12.00 – 14.00)

A. Doručování ve správním řízení

• Úvod do problematiky
  • podstata doručení, jeho význam, účel a smysl
  • materiální funkce doručení
  • formální náležitosti doručení
• Správný úřední postup dle právního rámce a ustálené judikatury
  • možné způsoby doručení (osobně, do datové schránky, konverzní pošta, e-mail, aj.)
  • výstupní datové formáty
  • náhradní doručení a určení okamžiku doručení
  • časté vady doručování a jejich možné důsledky
  • následky nesprávného úředního postupu

B. Skartační řízení

• Úvod do problematiky
  • podstata skartace, její význam, účel a smysl
  • materiální funkce skartace
  • formální náležitosti skartace
• Správný úřední postup dle právního rámce a ustálené judikatury
  • řádné skartační řízení
  • SIP balíčky (struktura, validita, výstupní datové formáty pro archiv, aj.)
  • trvalý skartační souhlas
  • zničení mimo skartační řízení
  • přejímky
  • časté vady při skartaci a jejich možné důsledky
  • následky nesprávného úředního postupu

Závěr: distanční online test