Moduly kurzu Archivní služba 20.10.-22.10.2021
1) Celodenní prezenční seminář: středa, 20. 10. 2021 | 9:00 – 15:30
- Smysl a právní ukotvení spisové služby po novelách zákona o archivnictví a souvisejících předpisů (přehled aktuální legislativy)
- Pojmosloví a základní schéma spisové služby
- Původci dokumentů
- Podatelna a výpravna – požadavky pro vedení v analogové i elektronické podobě
- Vyřizování dokumentů na pracovišti
- rozdíly v práci s písemnými a elektronickými dokumenty
- příjem a evidence
- konverze dokumentů
- oběh dokumentů
2) Celodenní prezenční seminář: čtvrtek, 21. 10. 2021 | 9:00 – 15:30
- Vyřizování dokumentů na pracovišti (v analogové i elektronické podobě)
- zásady tvorby spisů
- vyhotovování dokumentů
- podepisování, užívání razítek
- odesílání dokumentů
- ukládání dokumentů
- Spisovna a její chod (včetně technických a organizačních požadavků)
- Spisová služba v analogové a elektronické podobě
3) Celodenní prezenční seminář: pátek, 22. 10. 2021 | 9:00 – 15:30
- Archivní dohled
- Spolupráce s archivy
- Tvorba spisových norem
- Nároky na manipulaci s dokumenty v souvislosti s nařízením EU eIDAS
- Důsledky nařízení GDPR na spisovou službu
- Příprava a průběh skartačního řízení
Závěr – online test – získání certifikátu o absolutoriu
Termín vyhotovení testu, který se skládá online, závisí jen na vašich časových možnostech – můžete tak učinit kdykoli během deseti dnů od skončení kurzu.