Všechny vzdělávací akce - Seminaria

V rychle se rozvíjejícím digitálním prostředí čelí organizace veřejné správy výzvě zajistit bezpečné a právně závazné elektronické interakce. Nařízení eIDAS 2.0 přináší nový standard pro elektronickou identifikaci a služby vytvářející důvěru, které jsou klíčové pro efektivní a bezpečnou digitalizaci. Tento seminář nabízí možnost detailně pochopit, jak mohou tyto služby pomoci ve vaší organizaci, a řeší aktuální otázky a překážky, kterým dnes čelíte.

Zaměstnavatelé nezřídka plánují pracovní směny tak, že se vystavují postihu inspekce práce, nebo se naopak zbytečně omezují. Lze plánovat směny dohodářům, mladistvým zaměstnancům, těhotným ženám či osobám se zdravotním postižením? Zvláštní pozornost je třeba věnovat zaměstnancům s pružnou, nerovnoměrnou a kratší pracovní dobou. Provedeme vás touto problematikou a poukážeme na nejčastější omyly a pochybení.

Při zadávání zakázek malého rozsahu máte jako zadavatelé sice větší volnost, ale také čelíte značným rizikům. Jaké postupy je vhodné dodržet a které metodiky lze s výhodou využít, abyste se nedostali při případné kontrole do problémů? Nabízíme vám užitečný přehled dostupných metodických doporučení pro zadávání zakázek malého rozsahu. Objasníme i dopady novelizačních změn, které do zakázek malého rozsahu významně zasahují.

Stojí před vámi výzva v podobě vytvoření jedinečného produktu, služby či výstupu? Pak řešíte projekt. Řízení projektů se významně liší od rutinního řízení, a to zejména atypičností nástrah a kritických momentů. Naštěstí existuje řada nástrojů, které vám pomohou problémům předcházet nebo je alespoň efektivně řešit. V našem kurzu se interaktivní formou seznámíte s metodologií projektového managementu a užitečnými technikami potřebnými pro efektivní zvládnutí projektů.

Vyměnili jste ve vaší organizaci staré vybavení za nové a váháte, zda se jedná o technické zhodnocení majetku, nebo o jeho opravu? Oba pojmy od sebe často dělí jen tenká hranice, ale z účetního a daňového hlediska se jedná o dvě zcela odlišné záležitosti. Ukážeme vám, jak správně posoudit rekonstrukci, modernizaci či stavební úpravy, a provedeme vás jejich účetními a daňovými dopady.

Při plnění pracovních úkolů mohou nastat situace, kdy dojde ke vzniku zdravotní újmy či škody na straně zaměstnance. Zákon ukládá zaměstnavatelům řadu povinností a ptá se po preventivních opatřeních. Jakékoli pochybení může mít pro zaměstnavatele závažné finanční dopady. Jak předcházet rizikům a snížit ekonomické zatížení zaměstnavatele? Na semináři přehledně shrneme povinnosti zaměstnavatelů i zaměstnanců a ukážeme, jak úrazům předcházet a jak je případně z pozice zaměstnavatele řešit.

Čerpáte-li dotační podporu z fondů EU, není pro vás novinkou, že čelíte riziku nedodržení komplikovaných administrativních a finančních požadavků. Abyste uspěli, musíte dbát nejen na důslednou přípravu, ale také na sledování a plnění dotačního projektu v průběhu realizace. Nabízíme vám praxí ověřená doporučení pro úspěšné řízení dotačního projektu. Oceníte bohaté zkušenosti lektorky, která působí jako projektová manažerka i hodnotitelka projektů EU.

Využití AI nástrojů v každodenní praxi vašeho úřadu nebo vaší organizace je lákavé. Řadu rutinních a administrativních úkonů umí zefektivnit. Na druhé straně v rámci agend veřejné správy operujete s citlivými daty, která vyžadují vyšší ochranu a není možné je s AI asistenty bez omezení sdílet. Na konferenci získáte komplexní přehled legislativních předpokladů pro jejich správné využití a také praktické ukázky, jak již nyní AI nástroje zapojit a optimalizovat díky nim pracovní procesy.

Správná organizace osobních složek vám pomůže nejen při plnění zákonných povinností zaměstnavatele, ale využijete ji při řízení zaměstnanců, jejich odměňování nebo vzdělávání. Relevantní obsah osobní složky je pak zcela zásadní, pokud dojde na jakékoliv pracovněprávní spory. Zaměříme se na povinné i doporučené náležitosti osobní složky zaměstnance veřejného sektoru a podíváme se i na souvislosti s GDPR.

Kontrola inspektorátu práce může k vám jako zaměstnavateli přijít na podnět zaměstnance, zástupců zaměstnanců, úřadu práce, ČSSZ, konkurence či jen v rámci namátkové kontrolní činnosti. Pokud chcete při kontrole obstát, musíte být připraveni i na nově rozšířenou kontrolní pravomoc inspektorátu od počátku letošního roku. Na semináři vám objasníme, jaká máte práva a povinnosti, jaké kontrolní postupy ze strany inspekce jsou nyní možné a jaké sankce vám hrozí v případě pochybení.

Příprava staveb z pohledu investora veřejného sektoru je stále obtížnější. Už v zadávací dokumentaci je třeba reflektovat změny, které přináší rekodifikace stavebního práva. Nejde jen o podmínky povolování staveb, mění se i postavení stavebních úřadů, dotčených orgánů a zavádí se nová kategorizace staveb. Nabízíme vám přehlednou orientaci a doporučení, jak vybalancovat náročné přechodné období.

Novela zákona o spisové službě a archivnictví ukládá povinnost postupně převést spisovou službu do elektronické podoby. Pro všechny organizace veřejného sektoru je nezbytné včas se seznámit nejen s problematikou vedení spisové služby, ale zejména s postupy elektronizace těchto agend v intencích posledních legislativních úprav, jako je nařízení eIDAS 2.0. Praktická doporučení vám pomohou předejít následkům nesprávného úředního postupu, který je s nástupem elektronizace stále velmi rozšířen.

Kontroly registru smluv stále vykazují mnoho neúčinných či zcela neplatných smluv. Nejasnosti přetrvávají zejména v anonymizaci osobních údajů a ochraně dalších informací ve smlouvách, jako je například obchodní tajemství. Co je potřeba „začernit“, co ponechat v textu smlouvy a naopak, co v metadatech zásadně musí být, jinak smlouva neplatí? Využijte praktická doporučení od jednoho z předních odborníků.

V červnu tohoto roku vstoupila v platnost řada změn, které se odrazí ve vašich postupech při ukončování pracovních poměrů včetně změn u výpovědních důvodů, v organizaci souběžných pracovních poměrů či prací na dohody. Na semináři veškeré změny přehledně shrneme a poradíme vám, jak je aplikovat v praxi bez rizika chyb a sankcí.

Předpokladem pro elektronickou správu dokumentů a e-archivaci je perfektní znalost převodu dokumentů do elektronických formátů a z nich tak, aby vždy odpovídaly legislativním požadavkům. Provedeme vás problematikou (ne)autorizované konverze dokumentů a (ne)autorizované změny datových formátů s různou právní silou. Poukážeme také na možnost vidimace úřední desky.

Procesům finanční kontroly ve veřejné správě dlouhodobě chybí potřebná vodítka. Právě schválený nový zákon o kontrole a řízení veřejných financí přináší princip jednotného auditu, stanoví jasná pravidla a určí jednoznačnou osobní odpovědnost za každý výdaj z veřejných rozpočtů. Připravte se včas na nové povinnosti a získejte praktická doporučení pro nastavení systému vnitřní kontroly.

Lídr není jen ten, kdo zadává úkoly, řídí a kontroluje své pracovníky. Správný lídr se neobejde bez umění předkládat vize či atraktivní cíle a k nim potom vede, motivuje a inspiruje svůj tým. Není to přitom jen otázkou vrozeného talentu – existuje řada specifických dovedností a technik, které si lze osvojit. Nabízíme vám prověřené návody a tipy, jak dovednosti leadershipu pozvednout na vyšší úroveň a zároveň jak se díky správné psychohygieně ubránit riziku vyhoření.