Všechny vzdělávací akce - Seminaria

Spisový řád a jeho nedílná příloha spisový a skartační plán jsou stěžejní pro zajištění kvalitního výkonu spisové služby u veřejnoprávních subjektů. Jejich význam ještě vzrostl v souvislosti s povinnostmi dle nařízení GDPR a s postupujícím rozvojem eGovernmentu. Rozvoj elektronické spisové služby klade vysoké požadavky na správu dokumentů včetně jejich pravidelné aktualizace. Získejte praktický návod, jak aktualizovat v podmínkách vašeho úřadu nebo organizace.

Fyzické nakládání s majetkem, a tedy i jeho vyřazování je ve veřejnosprávních organizacích vymezeno řadou právních a účetních předpisů. Konečnou odpovědnost nese vždy vedení organizace. Na semináři si ověříte, zda ve vaší organizaci při vyřazování majetku postupujete správně. Související požadavky ilustrujeme na řadě praktických příkladů a neopomineme důsledky novely zákona č. 36/2025 Sb., o majetku státu.

Povinná elektronizace spisové služby či digitalizace účetnictví zvyšuje nutnost kvalitní znalosti pravidel převodu dokumentů do elektronických formátů, a to v souladu s aktuálními legislativními požadavky. Provedeme vás problematikou (ne)autorizované konverze dokumentů a (ne)autorizované změny datových formátů s různou právní silou. Poukážeme také na možnost vidimace úřední desky. Zdůrazníme připravované legislativní změny zákona č. 300/2008 Sb.

Odměňování na radnicích je typické striktní regulací zákonem, nižší mírou flexibility a zároveň vysokou závislostí na rozpočtu ÚSC. Aktuální novela zákoníku práce zavádí princip transparentního a rovného odměňování a každá obec bude nucena zrevidovat svůj systém odměňování podle nových pravidel. Jak na to v obecních podmínkách? Poskytneme vám ucelený přehled aktuálních povinností a zejména komentář k očekávaným změnám.

Nadcházející komunální volby budou poprvé realizovány podle nové právní úpravy obsažené v zákoně č. 88/2024 Sb., o správě voleb. I proto je nutné věnovat zostřenou pozornost přípravě a zajištění volebního procesu tak, aby nedošlo k porušení zákona. Nabízíme vám komplexní přehled upravených postupů od evidence občanů přes změny u volebních komisí po nové nástroje pro zjednodušení administrace včetně práce s centrálními registry. Zaměříme se také na prevenci přestupků na úseku voleb.

Stárnutí populace i narůstající počet osob bez rodinného zázemí zvyšují počet případů, kdy soud ustanoví veřejným opatrovníkem obec. S touto rolí jsou spojeny rozsáhlé povinnosti, které vám přinášejí řadu složitých situací. Obcím často chybí správná orientace v právech i povinnostech opatrovníka a opatrovance i kapacity na řešení konkrétních životních situací opatrovance. Nabízíme vám sumář řešení těch nejčastějších problémů, se kterými se v pozici veřejného opatrovníka budete setkávat.

Agenda evidence obyvatel a matriky je rozsáhlá a vyžaduje precizní znalost řady předpisů. Díky citlivé práci s osobními údaji a častým legislativním změnám jsou úředníci na obcích vystaveni riziku chyb. Kromě toho musí úředník čelit častým konfrontačním situacím s občany a tehdy potřebuje být schopen své postupy správně vysvětlit i obhájit. Cílem kurzu je dodat vám jistotu v obou agendách: ujasníte si správné postupy nejčastějších úkonů a budete lépe chápat jejich vzájemné souvislosti.

Digitalizace veřejné správy zásadně mění každodenní práci úřadů. Datové schránky, základní registry, elektronické dokumenty, elektronická identita či Czech POINT jsou dnes běžnou součástí výkonu veřejné správy. Přesto stále vyvstávají otázky, jak správně postupovat. Kurz je zaměřen na praktické využití eGovernmentu. Získáte ucelený přehled aktuálních digitálních služeb a naučíte se správně pracovat s elektronickými dokumenty a informačními systémy veřejné správy.

Stávající dotační období EU se chýlí ke konci a je tedy nejvyšší čas připravit se na správné ukončení vašich dotačních projektů. Máte pod kontrolou plnění monitorovacích indikátorů, dodržování pravidel publicity, archivaci, správné doložení výdajů i uchování auditní stopy? Spolu s úpravami a modernizací systému ISKP21+ se zvyšují i nároky na kvalitu vykazovaných dat a elektronickou správu dokumentace. Získejte doporučení, jak úspěšně dovést projekt až k závěrečné zprávě a žádosti o platbu.

Výdejní boxy se stávají rychle expandujícím prvkem ve veřejném prostoru. Pro občany znamenají vyšší komfort, ale jejich boom přináší obcím nové otázky: kam je vhodně umisťovat, aby plnily funkci dostupnosti, a přitom vizuálně nerušily veřejné prostranství? Jaké možnosti regulace obec má? A jak vhodně nastavit poplatky a mít z umístění výdejních boxů jako obec přínos? Potřebné informace zjistíte na odborné konferenci.

Novela školského zákona přinesla novou povinnost pro zřizovatele školských organizací ve smyslu transformace sítě malých škol. Určuje podmínky pro slučování, posiluje roli zřizovatelů a snaží se o zjednodušení administrativy. Změna bude mít také významné pracovněprávní dopady jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance. Klíčová pravidla vycházejí zejména ze zákoníku práce a školské legislativy. Na semináři získáte přehled o aktuální legislativní úpravě a návod, jak předejít pracovněprávním sporů

Vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení je vždy komplikací pro obě strany – znamená nechtěné průtahy v zadávacím řízení a další časové i finanční náklady. Zákonné požadavky jsou však neúprosné a v řadě případů se vyloučení nelze vyhnout. Nabízíme vám shrnutí praktických zkušeností i doporučení pro obě strany zadávacího řízení s ohledem na aktuální rozhodovací praxi ÚOHS. Upřesníme, kam praxi vyloučení dodavatele posouvá i připravovaná novela ZZVZ a nová zakázková směrnice.

Komunální volby vyžadují od měst a obcí zvládnutí náročné agendy: předávání funkcí, ustavení nového vedení a zajištění plynulého fungování obecního úřadu i samosprávy.
Na semináři získáte přehled o klíčových povinnostech, postupech i nejčastějších rizicích spojených s ukončením stávajícího a zahájením nového volebního období. Zaměříme se na praktické situace, se kterými se po volbách setkávají volení představitelé i zaměstnanci obcí.

Chyby v evidenci majetku mají zásadní dopady do účetnictví. Jako organizace veřejného sektoru navíc nenakládáte s vlastním majetkem, ale spravujete majetek svěřený. Porušení péče řádného hospodáře proto může být kvalifikováno i jako trestný čin. Získejte užitečný přehled aktuálních požadavků evidence majetku od legislativy přes účetní metodiky až po tvorbu směrnic s důrazem na novelizace a změny.

Spisová a archivní služba v organizacích veřejného sektoru často stojí na okraji zájmu vedení, přitom jde o náročnou práci vyžadující soustavný monitoring měnící se legislativy a pružné zavádění změn do každodenního chodu spisovny. Od 1. ledna 2027 musíte jako zákonem vymezení veřejnoprávní původci vykonávat spisovou službu prostřednictvím atestovaného elektronického systému spisové služby (eSSL). Ukážeme vám, jak se připravit včas.

Účinné čištění odpadních vod chrání zdraví obyvatel i životní prostředí a představuje nezbytnou součást udržitelného rozvoje obcí. Vlastníci a provozovatelé čistíren odpadních vod nesou odpovědnost za plnění povinností vyplývajících z vodohospodářské legislativy a souvisejících předpisů. Současně musí zajistit efektivní hospodaření s veřejnými prostředky. Poskytneme přehled základních zákonných povinností pro odvádění a čištění odpadních vod a pravidla tvorby a kalkulace ceny pro stočné.

Veřejní zadavatelé i dodavatelé ve stavebnictví dnes čelí rostoucím nárokům na efektivitu, digitalizaci a právní jistotu. Implementace BIM, rozmach metody Design & Build a dopady novely stavebního zákona přinášejí nové příležitosti, ale také řadu praktických otázek při přípravě a realizaci veřejných zakázek. Konference nabídne přehled aktuálních změn, doporučené postupy a praktické zkušenosti, které pomohou úspěšně zadávat a řídit moderní stavební projekty.

Většina AI modelů pracuje s daty, která mohou obsahovat a často obsahují informace o konkrétních fyzických osobách. Ochrana osobních údajů se tak stává jedním z nejdůležitějších témat při využívání umělé inteligence. Nařízení o umělé inteligenci (AI Act) zavádí ochranu osobních údajů podle GDPR jako nedílnou součást řízení rizik při vývoji a používání AI. Na semináři ukážeme nejčastější chyby firem při zavádění generativní AI. Upozorníme, co se letos změnilo po přijetí nařízení AI Omnibus.

Sestavení rozpočtu obce na rok 2027 vyžaduje zohlednění řady změn, které ovlivňují hospodaření územních samospráv. Obce se musejí připravit na požadavky nového systému řízení a kontroly veřejných financí, pokračující digitalizaci veřejné správy a očekávané změny účetní legislativy. Na semináři získáte praktický návod, jak rozpočet připravit, projednat a schválit tak, aby odpovídal aktuálním právním požadavkům a současně zajistil dlouhodobou finanční stabilitu vaší obce.

Jste-li ředitel či ekonom, potřebujete rozpočet sestavit tak, aby odpovídal aktuální legislativě, požadavkům zřizovatele i potřebám vaší organizace. A zároveň tak, aby bylo možné přehledně sledovat jeho plnění. Možná také řešíte, jak do jeho přípravy zapojit další vedoucí manažery a posílit tak jejich roli při plnění rozpočtu. Nabízíme návody pro sestavení rozpočtu na nový finanční rok a know-how z praxe, jak rozpočet využít jako prostředek koordinace a řízení.