Spisová služba a archivace dokumentů ve škole po změnách (Proběhlo)

Seminář

Jak evidovat a archivovat dokumenty v souladu s novelou vyhlášky o spisové službě a novelou archivního zákona.

Online

Podle poslední novely archivního zákona mají školy povinnost přejít na vedení spisové služby v elektronické podobě od ledna 2026. Aby toho nebylo dost, novela vyhlášky o spisové službě změnila některá pravidla pro práci s dokumenty týkající se i škol. Seznámíme vás podrobně se všemi změnami a poradíme vám, jak se na ně připravit.

Termín

1. blok:	čtvrtek, 25. 4. 2024	\| 09:00 - 11:00
2. blok:	čtvrtek, 25. 4. 2024	\| 11:30 - 13:30

Nehodí se vám termín? Budete moci během 14 dnů využít nahrávku.

Místo

Online – přímý přenos u vás na monitoru

Cena

2 290 Kč

Využijte automatickou 10% slevu pro naše stálé zákazníky. Nebo získejte každý 15% slevu v případě, že přihlásíte dva nebo více účastníků. Ceny jsou uvedeny bez DPH.

Detaily Přednáší Pokyny Objednat

ZAMĚŘENÍ

Být odpovědný za spisovou službu a archivaci dokumentů ve škole znamená soustavně sledovat měnící se legislativu a zároveň mít dokonalý přehled o tom, jakým způsobem dokumenty ve škole obíhají, lépe řečeno mají obíhat.

Shrneme změny plynoucí z aktuální novely archivního zákona a vyhlášky o spisové službě, projdeme si zásady efektivního vedení spisové služby a poradíme vám, jak si individuálně nastavit systém oběhu dokumentů ve vaší škole tak, aby vás časově co nejméně zatěžoval.

KOHO OSLOVÍme

Online seminář Spisová služba a archivace dokumentů ve škole po změnách je určen pro všechny zaměstnance škol, kteří mají v náplni práce evidenci a archivaci dokumentů.

PROGRAM

Platná legislativa v oblasti archivnictví a spisové služby po novelizaci
Důležité pojmy v archivnictví a spisové službě
Povinnosti škol v oblasti péče o dokumenty a vedení spisové služby
Oběh dokumentů ve škole (doručování / vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání)
Podací deník vs. software elektronické spisové služby
Tvorba spisu
Skartační řízení, ukládání archiválií, kontrola, sankce
Spisová rozluka
Vedení spisové služby v mimořádných situacích
Tvorba spisového řádu, včetně spisového a skartačního plánu
Aktuality k datu konání semináře

DALŠÍ INFORMACE

Jako účastník online semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře je přednáška a podkladové materiály. Jednoduché technické pokyny, jak se připojit online k přímému přenosu této akce, obdržíte v předstihu od našeho zákaznického servisu.