Spisová a archivní služba v roce 2025 (Proběhlo)

Seminář

Praktický návod na správu dokumentů – bezchybně, efektivně a v intencích nejnovější legislativy.

Online

Spisová a archivní služba v organizacích veřejného sektoru často stojí na okraji zájmu vedení, přitom jde o náročnou práci vyžadující soustavný monitoring měnící se legislativy a pružné zavádění změn do každodenního chodu spisovny. Pomůžeme vám zorientovat se v moderních přístupech ve správě dokumentů, především s důrazem na postupující elektronizaci veřejného sektoru.

Termín

1. blok:	úterý, 29. 10. 2024	\| 09:00 - 11:00
2. blok:	úterý, 29. 10. 2024	\| 12:00 - 14:00

Nehodí se vám termín? Budete moci během 14 dnů využít nahrávku.

Místo

Online – přímý přenos u vás na monitoru

Cena

3 690 Kč

Využijte automatickou 10% slevu pro naše stálé zákazníky. Nebo získejte každý 15% slevu v případě, že přihlásíte dva nebo více účastníků. Ceny jsou uvedeny bez DPH.

Detaily Přednáší Pokyny Objednat

ZAMĚŘENÍ

Postupující elektronizace posledních let přináší turbulentní vývoj v oblasti spisové služby a „boří“ předchozí zvyklosti.

Na semináři shrneme, jak nakládat s dokumenty od jejich příjmu či vzniku, přes konverzi, evidenci, oběh, vyřizování, podepisování, odesílání, až po ukládání ve spisovně a následné provádění skartačního řízení. Dotkneme se také problematiky GDPR a zmíníme kontroly ze strany státních archivů včetně možných sankcí.

KOHO OSLOVÍme

Online seminář Spisová a archivní služba v roce 2025 ocení především zástupci veřejnoprávních původců, tedy instituce státní správy i samosprávy, příspěvkové organizace, zdravotní pojišťovny, veřejné výzkumné instituce a právnické osoby zřízené zákonem, na které se vztahuje zákon o archivnictví a spisové službě spolu s dalšími prováděcími předpisy.

PROGRAM

Spisová a archivní služba v ČR po novelách o archivnictví a souvisejících předpisů – právní normy, literatura
Smysl spisové služby, definice pojmů, základní schéma spisové služby
Podatelna a výpravna – pravidla bezpečné manipulace s dokumenty
Vyřizování dokumentů na pracovišti, zásady tvorby spisů
Spisovna a její chod (včetně technických a organizačních požadavků, ukládání dokumentů)
Výběr archiválií a skartační režim dokumentů
Výkon archivního dohledu – kontroly vedení spisové služby u původců
Spisová služba a ochrana osobních údajů – důsledky nařízení GDPR
Tvorba spisových norem prakticky
Dotazy a diskuse nad vašimi problémy z praxe

DALŠÍ INFORMACE

Jako účastník online semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře je přednáška a podkladové materiály. Jednoduché technické pokyny, jak se připojit online k přímému přenosu této akce, obdržíte v předstihu od našeho zákaznického servisu.