Konverze dokumentů a změny datových formátů

Seminář

Jak na automatizovanou i manuální konverzi dokumentů a jaké formáty jsou třeba pro skartační řízení.

Online

Předpokladem pro elektronickou správu dokumentů a e-archivaci je perfektní znalost převodu dokumentů do elektronických formátů a z nich tak, aby vždy odpovídaly legislativním požadavkům. Provedeme vás problematikou (ne)autorizované konverze dokumentů a (ne)autorizované změny datových formátů s různou právní silou. Poukážeme také na možnost vidimace úřední desky.

Termín

Čtvrtek, 14. 8. 2025 | 09:00 - 12:00

Nehodí se vám termín? Budete moci během 14 dnů využít nahrávku.

Místo

Online – přímý přenos u vás na monitoru

Cena

2 990 Kč

Využijte automatickou 10% slevu pro naše stálé zákazníky. Nebo získejte každý 15% slevu v případě, že přihlásíte dva nebo více účastníků. Ceny jsou uvedeny bez DPH.

Detaily Přednáší Pokyny Objednat

ZAMĚŘENÍ

Elektronizace veřejné správy je nevyhnutelná. Nezbytným základem pro digitalizaci vašich agend je pak dobré zvládnutí praxe v zacházení s elektronickými dokumenty. Ujasněte si správné postupy pro legální převod dokumentů do elektronické podoby.

V rámci semináře se zaměříme na konkrétní problémové situace z praxe a jejich řešení. Probereme prostou konverzi, konverzi dle § 69a zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, autorizovanou konverzi, automatizované autorizované konverze, prostou změnu datového formátu i změnu datového formátu dle § 69a. Představíme vám také unikátní možnost pořízení úředně ověřené kopie vaší úřední desky.

KOHO OSLOVÍme

Online seminář Konverze dokumentů a změny datových formátů je určen zástupcům všech organizací veřejného sektoru, zejména pak úřadům státní správy a samosprávy. Užitečný může být i pro právní experty a advokáty.

PROGRAM

1. Význam a účel konverze dokumentů a převodu datových formátů

2. Právní a metodický rámec

3. Způsoby konverze dokumentů

prostá (neautorizovaná) konverze dokumentů
manuální konverze dokumentů dle § 69a
automatizovaná konverze dokumentů dle § 69a
manuální autorizovaná konverze dokumentů
automatizovaná autorizovaná konverze dokumentů

4. Způsoby převodu datových formátů

prostý (neautorizovaný) převod datových formátů
manuální převod datových formátů dle § 69a
automatizovaný převod datových formátů dle § 69a
představení unikátní možnosti vidimace úřední desky

5. Bezpečnost jednotlivých způsobů a udržení důkazního břemene

6. Nástroje pro jednotlivé způsoby převodu

7. Příklady správné a špatné praxe

8. Dotazy a diskuse zúčastněných

DALŠÍ INFORMACE

Jako účastník online semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře je přednáška a podkladové materiály. Jednoduché technické pokyny, jak se připojit online k přímému přenosu této akce, obdržíte v předstihu od našeho zákaznického servisu.

Kdo pro vás přednáší

Mgr. Jan Frk

Jan Frk vystudoval vysokou školu CEVRO, kde se specializoval na veřejné právo a veřejnou správu. V současné době působí jako ředitel divize eGovernment a člen boardu ve společnosti Software602. Od roku 2005 se intenzivně věnuje problematice eGovernmentu, především v oblastech elektronického podpisu, elektronických formulářů a elektronických dokumentů. Podílí se na tvorbě legislativy a metodických pokynů zaměřených na digitalizaci veřejné správy. Je členem mezinárodní organizace Mensa a dalších prestižních odborných asociací, jako jsou ICT Unie, Institut pro správu dokumentů nebo CNZ. Jako akreditovaný lektor Ministerstva vnitra se zaměřuje na odborná školení a vzdělávací programy, kde předává své know-how v digitalizaci procesů a rozvoji klíčových digitálních kompetencí.