Školení v novinkách z legislativy pro vedení organizací - Seminaria

Rozvrhování pracovní doby je spojeno s mnoha otázkami, například: Co je pracovní dobou na pracovní cestě? Jak pracovní dobu správně evidovat? Jaký je rozdíl mezi pracovní pohotovostí a pracovní dobou? Kdy sdělovat rozvrh směn a mohou být delší než 12 hodin? Nejen na tyto otázky získáte spolehlivé odpovědi s možností okamžitého využití pro vaši praxi.

Inventarizace je nezbytnou součástí kontrolního systému každé veřejné instituce a právě pochybení v této oblasti patří k nejčastějším nálezům kontrolních orgánů. Roční inventury se blíží – proto vám poradíme, jak postupovat při inventarizaci majetku v souladu s aktuálními právními předpisy, jak efektivně sestavit plán inventur a jaké jsou povinnosti členů inventarizačních komisí.

Účtování v cizích měnách je spojeno s řadou otázek: Jaký kurz lze použít k přepočítání cizí měny? Ve kterých případech vznikají kurzové rozdíly? Jaké jsou možnosti účtování valutové pokladny, pohledávek a závazků? Jak vyúčtovat cestovní náhrady při zahraničních pracovních cestách? Nabízíme vám odpovědi na tyto otázky, ale i řadu dalších praktických návodů a konkrétních příkladů.

Postup při zadávání menších zakázek měl být dle nového zákona rychlejší a flexibilnější, přesto zadavatelé v obavě z budoucích postihů stále dobrovolně volí přísnější postupy - někdy zbytečně. Nabízíme vám nejen výklad, ale především praktické zkušenosti s  ustanoveními nového zákona, která se aplikují na zakázky s nižší předpokládanou hodnotou, tedy na zakázky malého rozsahu, zakázky podlimitní a v novém tzv. zjednodušeném režimu.

Územní samosprávné celky i příspěvkové organizace mohou k financování některých aktivit využít finanční prostředky z vlastního podnikání, ovšem pouze za přesně stanovených legislativních podmínek. Nabízíme vám shrnutí klíčových požadavků a doporučených postupů pro realizaci vedlejší hospodářské činnosti ve vašem kraji, městě, obci či příspěvkové organizaci.

Zavádíte nový informační systém? Spouštíte nový CRM, ERP nebo Document management systém? Vstupujete do cloudu? Je dobré vědět, že právní a ekonomická rizika jsou vysoká. IT dodavatelé, ať tuzemští či nadnárodní mají obsáhlé know-how a jednostranné verze smluv, které vám předloží k podpisu. V rámci své vlastní sebeobrany se v nich naučte číst! Seznamte se s pravidly a strukturou těchto smluv a tím, jak se při jejich uzavírání vyvarovat omylů, které se mohou nepříjemně prodražit.

Získání a čerpání dotace z fondů EU znamená projít náročnými administrativními povinnostmi – od podání žádosti, přes reportování a projektové řízení až po vyúčtování dotace a následnou publicitu.  Vysvětlíme vám, jak celý tento náročný proces úspěšně zvládnout, aniž byste se vystavili riziku sankcí či dokonce možnosti odebrání dotace.

Pokud vaše firma spolupracuje se zahraničím v rámci Evropské unie nebo se třetími zeměmi, je tento seminář určen právě vám. Dozvíte se, jaké povinnosti či naopak zvýhodnění jsou spojeny se zahraničními operacemi jak z pohledu celních předpisů, tak z pohledu účtování daně z přidané hodnoty. Zaměříme se na aktuální stav a novinky v těchto oblastech, včetně opatření, která jsou plánována pro nejbližší budoucnost.

Chyby v evidenci majetku a v nakládání s ním mohou být významné nejen z účetního hlediska, ale také proto, že organizace spravuje cizí majetek. Porušení péče řádného hospodáře může být pak kvalifikováno i jako trestný čin. Základním předpokladem správného vedení majetku jsou znalosti správných postupů.  Nabízíme vám praktická doporučení, jak systematicky zabezpečit veškeré povinnosti související s evidencí majetku a nakládání s ním.

Do aplikace zákona o registru smluv už rok výrazně zasahuje nový sankční mechanismus. V registru se stále vyskytují smlouvy s takovými chybami, že jsou zjevně neplatné se všemi nežádoucími důsledky, které neplatnost přináší. Využijte praktická doporučení od jednoho z předních odborníků v této oblasti a vyhněte se zbytečným problémům a sankcím.

Zavádíte nový informační systém? Spouštíte nový CRM, ERP nebo Document management systém? Vstupujete do cloudu? Je dobré vědět, že právní a ekonomická rizika jsou vysoká. IT dodavatelé, ať tuzemští či nadnárodní mají obsáhlé know-how a jednostranné verze smluv, které vám předloží k podpisu. V rámci své vlastní sebeobrany se v nich naučte číst! Seznamte se s pravidly a strukturou těchto smluv a tím, jak se při jejich uzavírání vyvarovat omylů, které se mohou nepříjemně prodražit.

Požadavky na archivaci a správu dokumentů se v poslední době dynamicky mění a týká se to i soukromého sektoru. Nabízíme vám shrnutí aktuálních legislativních povinností včetně adaptace české legislativy na Nařízení EU č. 910/2014 eIDAS a Nařízení EU č. 679/2016 GDPR a praktické tipy pro bezchybnou archivaci a lepší správu dokumentů.

Jako ředitel školy právem důvěřujete svému ekonomovi, ale potřebujete se i sami orientovat ve struktuře financování vaší školy, vyvarovat se porušení rozpočtové kázně a vynakládat svěřené finanční prostředky efektivně. Seminář vás s pomocí praktických příkladů provede úskalími tvorby rozpočtu školy a díky získaným poznatkům posílíte své manažerské kompetence.

Na orgány veřejné moci a veřejné subjekty se vztahuje povinnost zřídit k datu účinnosti GDPR novou funkci tzv. Pověřence pro ochranu osobních údajů. Ten bude zodpovídat za dodržování evropského nařízení ve vaší organizaci. Ovšem s vyškolením příslušného interního pracovníka je třeba začít už nyní. Vašeho „Pověřence“ očekává řada úkolů, které souvisí s právním vymezením GDPR a zvládnutím povinných i doporučených postupů pro implementaci GDPR včetně následného dohledu.

Každý vedoucí pracovník školy má povinnost zajistit řádné vedení dokumentace, jejíž vymezení je obsaženo hned v několika právních předpisech. Povinná dokumentace musí být zároveň vedena efektivním způsobem, aby zajistila běžnou činnost školy a obstála při kontrole České školní inspekce. Nekompletní a chybné vedení povinné dokumentace může mít pro management školy nepříjemné důsledky. Vyvarujte se zbytečných pochybení.

Od října letošního roku se povinnost elektronické komunikace rozšíří na všechny zadavatele a dodavatele veřejných zakázek. S tím je spojena řada otázek a nejasností. Nabízíme vám podrobné shrnutí nových závazných postupů včetně využití elektronických nástrojů, dynamického nákupního systému a elektronických aukcí. Získejte spolehlivá doporučení od expertky na elektronizaci veřejného investování.  

Od října letošního roku se povinnost elektronické komunikace rozšíří na všechny zadavatele a dodavatele veřejných zakázek. S tím je spojena řada otázek a nejasností. Nabízíme vám podrobné shrnutí nových závazných postupů včetně využití elektronických nástrojů, dynamického nákupního systému a elektronických aukcí. Získejte spolehlivá doporučení od expertky na elektronizaci veřejného investování.  

Čtyřletá lhůta pro schválení aktualizace územního plánu by se mohla zdát jako pohodlná, avšak zdání klame. Jde o složitý proces s lhůtami, které nelze uspíšit, s množstvím subjektů a dotčených orgánů, které do přípravy a schvalování zasahují. Na konferenci si ujasníte časový a věcný plán přípravy ÚP a načerpáte poznatky, jak se vyhnout třaskavým problémům, které si schválením nepromyšleného ÚP může obec způsobit.

Interní audit poskytuje důležitou zpětnou vazbu pro vedení organizace a nabývá na významu i v souvislosti s připravovanými legislativními změnami. Podmínkou přínosu interního auditora jsou však dobře nastavené vnitřní procesy. Přinášíme vám užitečné tipy pro efektivní tvorbu pravidel interního auditu i pro konkrétní práci interního auditora.

Na školy jakožto na řadu dalších veřejných subjektů se vztahuje povinnost zřídit k datu účinnosti GDPR novou funkci tzv. Pověřence pro ochranu osobních údajů. Ten bude zodpovídat za dodržování evropského nařízení ve vaší organizaci. Ovšem s vyškolením příslušného interního pracovníka je třeba začít hned. Vašeho „Pověřence“ očekává řada úkolů, které souvisí s právním vymezením GDPR a zvládnutím povinných i doporučených postupů pro implementaci GDPR včetně následného dohledu.