Školení v novinkách z legislativy pro vedení organizací - Seminaria

Jako organizace veřejného sektoru jste příjemcem různých typů dotací. Pro správné zaúčtování čerpaných dotací potřebujete znát rozpočtová pravidla, účetní a daňové předpisy, legislativu související se zveřejňováním dotací a mnoho dalších zákonů. Seminář přehledně shrne všechny účetní a daňově souvislosti spojené s čerpáním dotací.

Papírování je nepopulární, přesto nutnou součástí řízení každé školy. Na povinnou dokumentaci se soustřeďují kontroly ze strany České školní inspekce a řady dalších oprávněných institucí. Její správné vedení nabývá na významu také v souvislosti s přechodem na nový systém financování regionálního školství. Nabízíme vám praktické shrnutí a konkrétní doporučení pro věcně správné, a přitom efektivní vedení povinné dokumentace ve vaší škole.

Dětská skupina zřízená firmou je jedním z účinných nástrojů, jak rychle přitáhnout zpět do pracovního procesu matky s malými dětmi. Obce zase mohou touto službou úspěšně řešit nedostupnost mateřských škol v okolí. Zřízení a provozování dětských skupin je však svázáno řadou pravidel. Nabízíme vám shrnutí legislativních požadavků na zřízení dětské skupiny a praktické návody na její úspěšné vedení.

Namátková kontrola plnění předepsaných požadavků může potkat i vaši organizaci. Seznámíme vás s novinkami v oblasti BOZP, zejména se změnami v zákoně o ochraně veřejného zdraví, změnami v nakládání s nebezpečnými chemickými látkami a s aktuálním návrhem zákona o vyhrazených technických zařízeních. Vyhnete se tak možným sankcím ze strany kontrolních orgánů i případným pracovněprávním sporům.

Mzdové prostředky tvoří podstatnou část rozpočtu školy. Nakládat s nimi v souladu s platnou legislativou a bez porušení rozpočtové kázně je jednou z hlavních priorit ředitele v rámci jeho manažerské činnosti. Seminář vás seznámí s dopady reformy financování na oblast odměňování zaměstnanců. Součástí výkladu budou i praktické příklady a návody pro, pokud možno, jednoduchou orientaci ve složitém legislativním rámci.

Odměňování zaměstnanců ve veřejném sektoru je svázáno řadou pravidel a není tak samozřejmé, jako v soukromém sektoru. Objasníme vám, jak správně zaměstnanci určit výši platu, jaké možnosti motivačních složek a odměn za práci lze v platovém sektoru využít a jak je to s dalšími platovými složkami, např. osobním příplatkem (ohodnocením).

Pokud zůstává rozhodujícím kritériem veřejných zakázek nejnižší cena, většinou to znamená realizaci v nižší kvalitě. Soutěžení pouze „na cenu“ může vyústit v budoucí vysoké náklady a dnešní úspora se tak zítra obrátí v pravý opak – v nehospodárnost. Provedeme vás úskalími přípravy zadávacích podmínek s důrazem na kvalitu. Jako zadavatelé získáte větší jistotu a sebedůvěru při přípravě zadávacích podkladů a v rámci procesu hodnocení.

Zavádíte nový informační systém, nové CRM nebo vstupujete do cloudu? Pak je dobré vědět, že smluvní a finanční rizika jsou vysoká. Proč? IT dodavatelé mají nejen obsáhlé know-how, ale také jednostranné verze smluv, které vám předloží k podpisu. V rámci vlastní sebeobrany se v nich naučte číst! Seznamte se s pravidly a strukturou těchto smluv a vyhněte se při jejich uzavírání chybám, které se mohou nepříjemně a často nevratně prodražit.

Jako ředitelé škol, na které dopadá reforma financování regionálního školství, se budete do konce roku 2019 potýkat s „dvojkolejností“ systému, přičemž stále není jasné, zda slibované finanční injekce budou po nastavení nových parametrů dostatečné. Jak řešit tuto situaci a orientovat se v PHmax co nejlépe? A jak plánovat veškeré finanční kapacity s ohledem na specifika malotřídek či víceoborových tříd středních škol? Jaká je zkrátka nejbližší finanční budoucnost českých škol?

Od nového roku vstoupí v účinnost novela zákona o svobodném přístupu k informacím, která přinese řadu změn do dosavadní praxe. Namátkou - informační příkaz při odvolání i při stížnosti, nové okruhy chráněných informací či nově zavedený přezkum. Využijte jedinečnou možnost načerpat aktuální informace a získat praktická doporučení od předního odborníka na danou oblast.

Stále existuje pravděpodobnost, že v případě neúspěchu ve vyjednávání vyvede Boris Johnson Velkou Británii z EU bez dohody v ohlášeném termínu k 31. říjnu 2019. Pokud k tomu dojde, Velká Británie se pro členy EU stane z hodiny na hodinu běžnou třetí zemí. Nic z toho, na co jste jako importéři a exportéři zvyklí dnes, nebude platit. Na jaké důsledky v oblasti daní, celních formalit a logistiky je třeba se připravit?

V územním samosprávném celku, příspěvkové či neziskové organizaci můžete k financování některých aktivit využít finanční prostředky z vlastního podnikání, ovšem pouze za přesně stanovených legislativních podmínek. Nabízíme vám shrnutí klíčových požadavků a doporučených postupů pro realizaci vedlejší hospodářské činnosti v rámci vašeho úřadu nebo příspěvkové či neziskové organizace.

Do aplikace zákona o registru smluv už dva roky zasahuje novelizace 2017 a zcela aktuálně i novelizace 2019. Kontroly stále odhalují závažná pochybení. K neplatnosti smlouvy totiž může vést nejen její nezveřejnění, ale i dílčí chyby – chybějící přílohy, metadata či nečitelný formát, zejména nekvalitní sken. Využijte praktická doporučení od jednoho z předních odborníků a vyhněte se zbytečným problémům a sankcím.

Pokud zůstává rozhodujícím kritériem veřejných zakázek nejnižší cena, většinou to znamená realizaci v nižší kvalitě. Soutěžení pouze „na cenu“ může vyústit v budoucí vysoké náklady a dnešní úspora se tak zítra obrátí v pravý opak – v nehospodárnost. Provedeme vás úskalími přípravy zadávacích podmínek s důrazem na kvalitu. Jako zadavatelé získáte větší jistotu a sebedůvěru při přípravě zadávacích podkladů a v rámci procesu hodnocení.

Uzavírání a ukončování pracovního poměru, ale i další pracovněprávní postupy jsou významně ovlivněny aktuálními a novelizovanými předpisy: zákonem o specifických zdravotních službách, zákonem o zaměstnanosti či GDPR – nařízením EU o ochraně osobních údajů. Vyvarujte se chyb při přípravě pracovní smlouvy a zejména při ukončování pracovního poměru, nesprávný postup může mít bolestivé finanční i soudní následky.

Volná pracovní doba, strávená doba na pracovní cestě, flexibilní úvazky, home office, přesčasy či pohotovost – nic z toho nezbavuje zaměstnavatele povinnosti evidovat zaměstnancům veškerou pracovní dobu. Maximální pozornost nyní připoutal k této problematice aktuální rozsudek Soudního dvora EU. Jak tedy dostát legislativním povinnostem a nenechat se přitom zavalit horou administrativy? A jak předejít a nevystavit se sankcím od české Inspekce práce?

Jako ředitel/ka školy se potřebujete perfektně orientovat ve struktuře financování vaší školy zejména nyní, kdy reforma financování přinese od školního roku 2019 / 2020 významné změny. Seminář vás s pomocí praktických příkladů provede úskalími tvorby rozpočtu školy pro rok 2020, na kterém nyní pracujete.

Využívání kamerových systémů je žádoucí zejména z bezpečnostních důvodů, ale vždy je třeba respektovat související nároky na ochranu osobních údajů. To platí zvláště po zavedení nařízení GDPR a upřesňujícího nového českého zákona o ochraně osobních údajů. Na praktických příkladech ukážeme vše podstatné pro legislativně oprávněný a přitom efektivní monitoring zaměstnanců i návštěvníků budov.  

Úspěšné zvládnutí konkursního řízení je podmínkou jmenování ředitelem školy nebo školského zařízení. Nabízíme vám přehled zásadních právních norem, včetně nové vyhlášky 107/2019 Sb., a znalostí z řízení školy nezbytných ke zvládnutí pohovoru. Připravíme vás na obvyklé otázky a typické situace během konkursního řízení z praxe zkušeného člena mnoha konkursních komisí a dlouholetého ředitele školy.

Chyby v evidenci majetku a při nakládání s ním mohou být významné nejen z účetního hlediska, ale také proto, že organizace spravuje cizí majetek. Porušení péče řádného hospodáře může být pak kvalifikováno i jako trestný čin. Základním předpokladem správného vedení majetku jsou znalosti správných postupů.  Nabízíme vám praktická doporučení, jak systematicky dostát veškerým povinnostem, které s evidencí majetku souvisejí.