Školení pro starosty obcí a ředitele organizací veřejného sektoru - Seminaria

Rozvrhování pracovní doby je spojeno s mnoha otázkami, například: Co je pracovní dobou na pracovní cestě? Jak pracovní dobu správně evidovat? Jaký je rozdíl mezi pracovní pohotovostí a pracovní dobou? Kdy sdělovat rozvrh směn a mohou být delší než 12 hodin? Nejen na tyto otázky získáte spolehlivé odpovědi s možností okamžitého využití pro vaši praxi.

Inventarizace je nezbytnou součástí kontrolního systému každé veřejné instituce a právě pochybení v této oblasti patří k nejčastějším nálezům kontrolních orgánů. Roční inventury se blíží – proto vám poradíme, jak postupovat při inventarizaci majetku v souladu s aktuálními právními předpisy, jak efektivně sestavit plán inventur a jaké jsou povinnosti členů inventarizačních komisí.

Postup při zadávání menších zakázek měl být dle nového zákona rychlejší a flexibilnější, přesto zadavatelé v obavě z budoucích postihů stále dobrovolně volí přísnější postupy - někdy zbytečně. Nabízíme vám nejen výklad, ale především praktické zkušenosti s  ustanoveními nového zákona, která se aplikují na zakázky s nižší předpokládanou hodnotou, tedy na zakázky malého rozsahu, zakázky podlimitní a v novém tzv. zjednodušeném režimu.

Cítíte, že jednotlivé organizační složky si každá hraje na svém písečku a chybí mezi nimi spolupráce? Převažuje přístup k řešení dílčích operativních problémů nad hlavním společným cílem – uspokojením vašich klientů a zákazníků? Právě procesní řízení vám umožní propojit práci výkonných manažerů, personalistů, controllerů i kvalitářů a poskytne vašim zaměstnancům logické a jednoznačné zadání pro jejich práci.

Územní samosprávné celky i příspěvkové organizace mohou k financování některých aktivit využít finanční prostředky z vlastního podnikání, ovšem pouze za přesně stanovených legislativních podmínek. Nabízíme vám shrnutí klíčových požadavků a doporučených postupů pro realizaci vedlejší hospodářské činnosti ve vašem kraji, městě, obci či příspěvkové organizaci.

Zavádíte nový informační systém? Spouštíte nový CRM, ERP nebo Document management systém? Vstupujete do cloudu? Je dobré vědět, že právní a ekonomická rizika jsou vysoká. IT dodavatelé, ať tuzemští či nadnárodní mají obsáhlé know-how a jednostranné verze smluv, které vám předloží k podpisu. V rámci své vlastní sebeobrany se v nich naučte číst! Seznamte se s pravidly a strukturou těchto smluv a tím, jak se při jejich uzavírání vyvarovat omylů, které se mohou nepříjemně prodražit.

Výběr nových pracovníků byl finančně a časově náročný vždy. Dnes se přidává nová komplikace: na trhu je minimum volných kandidátů. Nejhorší možností je vybírat špatně a výběrová řízení prodražovat jejich opakováním. Akutním úkolem pro personalisty a vedoucí pracovníky je „trefit se napoprvé“. Klíčem k úspěšnému výběrovému řízení je správné vedení výběrových pohovorů. Z nich lze mnohé poznat, ale také v nich lze mnohé přehlédnout.

Získání a čerpání dotace z fondů EU znamená projít náročnými administrativními povinnostmi – od podání žádosti, přes reportování a projektové řízení až po vyúčtování dotace a následnou publicitu.  Vysvětlíme vám, jak celý tento náročný proces úspěšně zvládnout, aniž byste se vystavili riziku sankcí či dokonce možnosti odebrání dotace.

Vynaložili jste úsilí na získání vhodných zaměstnanců pro váš podnik a poslední věc, kterou si přejete, je, aby odešli. Nábor je obecně drahý a časově náročný proces. Čím déle můžete udržet stávající kvalitní zaměstnance, tím lépe. Analýza situace a zjišťování důvodů odchodu zaměstnanců z vaší společnosti vám pomohou pochopit, proč lidé odcházejí. Budete tak moci vyvinout úsilí k udržení zaměstnanců způsobem, který povede k výsledkům.

Chyby v evidenci majetku a v nakládání s ním mohou být významné nejen z účetního hlediska, ale také proto, že organizace spravuje cizí majetek. Porušení péče řádného hospodáře může být pak kvalifikováno i jako trestný čin. Základním předpokladem správného vedení majetku jsou znalosti správných postupů.  Nabízíme vám praktická doporučení, jak systematicky zabezpečit veškeré povinnosti související s evidencí majetku a nakládání s ním.

Do aplikace zákona o registru smluv už rok výrazně zasahuje nový sankční mechanismus. V registru se stále vyskytují smlouvy s takovými chybami, že jsou zjevně neplatné se všemi nežádoucími důsledky, které neplatnost přináší. Využijte praktická doporučení od jednoho z předních odborníků v této oblasti a vyhněte se zbytečným problémům a sankcím.

Zavádíte nový informační systém? Spouštíte nový CRM, ERP nebo Document management systém? Vstupujete do cloudu? Je dobré vědět, že právní a ekonomická rizika jsou vysoká. IT dodavatelé, ať tuzemští či nadnárodní mají obsáhlé know-how a jednostranné verze smluv, které vám předloží k podpisu. V rámci své vlastní sebeobrany se v nich naučte číst! Seznamte se s pravidly a strukturou těchto smluv a tím, jak se při jejich uzavírání vyvarovat omylů, které se mohou nepříjemně prodražit.

Jako ředitel školy právem důvěřujete svému ekonomovi, ale potřebujete se i sami orientovat ve struktuře financování vaší školy, vyvarovat se porušení rozpočtové kázně a vynakládat svěřené finanční prostředky efektivně. Seminář vás s pomocí praktických příkladů provede úskalími tvorby rozpočtu školy a díky získaným poznatkům posílíte své manažerské kompetence.

Na orgány veřejné moci a veřejné subjekty se vztahuje povinnost zřídit k datu účinnosti GDPR novou funkci tzv. Pověřence pro ochranu osobních údajů. Ten bude zodpovídat za dodržování evropského nařízení ve vaší organizaci. Ovšem s vyškolením příslušného interního pracovníka je třeba začít už nyní. Vašeho „Pověřence“ očekává řada úkolů, které souvisí s právním vymezením GDPR a zvládnutím povinných i doporučených postupů pro implementaci GDPR včetně následného dohledu.

Každý vedoucí pracovník školy má povinnost zajistit řádné vedení dokumentace, jejíž vymezení je obsaženo hned v několika právních předpisech. Povinná dokumentace musí být zároveň vedena efektivním způsobem, aby zajistila běžnou činnost školy a obstála při kontrole České školní inspekce. Nekompletní a chybné vedení povinné dokumentace může mít pro management školy nepříjemné důsledky. Vyvarujte se zbytečných pochybení.

Od října letošního roku se povinnost elektronické komunikace rozšíří na všechny zadavatele a dodavatele veřejných zakázek. S tím je spojena řada otázek a nejasností. Nabízíme vám podrobné shrnutí nových závazných postupů včetně využití elektronických nástrojů, dynamického nákupního systému a elektronických aukcí. Získejte spolehlivá doporučení od expertky na elektronizaci veřejného investování.  

Cílevědomá komunikace s veřejností je dnes žhavá součást marketingového mixu, pokud chcete získat zákazníky, prosazovat inovace, vybudovat silnou značku nebo vyřešit krizovou situaci. Nicméně obsah a nástroje vztahů s veřejností se rychle mění, a proto vám nabízíme aktuální zkušenosti a tipy od významného experta v oblasti public relations.  

Od října letošního roku se povinnost elektronické komunikace rozšíří na všechny zadavatele a dodavatele veřejných zakázek. S tím je spojena řada otázek a nejasností. Nabízíme vám podrobné shrnutí nových závazných postupů včetně využití elektronických nástrojů, dynamického nákupního systému a elektronických aukcí. Získejte spolehlivá doporučení od expertky na elektronizaci veřejného investování.  

Čtyřletá lhůta pro schválení aktualizace územního plánu by se mohla zdát jako pohodlná, avšak zdání klame. Jde o složitý proces s lhůtami, které nelze uspíšit, s množstvím subjektů a dotčených orgánů, které do přípravy a schvalování zasahují. Na konferenci si ujasníte časový a věcný plán přípravy ÚP a načerpáte poznatky, jak se vyhnout třaskavým problémům, které si schválením nepromyšleného ÚP může obec způsobit.

Jako manažer si přejete efektivně vést podřízené, umět je nadchnout pro uskutečňování cílů své organizace nebo plnění úkolů svého oddělení. Avšak ani nejlepší tým složený z vynikajících jednotlivců nebude dlouhodobě podávat požadovaný výkon bez správného vedení a vaší schopnosti motivovat. Osvojte si umění leadershipu s využitím motivačních faktorů - posílíte tím výkon a kvalitu práce celého týmu i jeho jednotlivých členů.