Školení pro starosty obcí a ředitele organizací veřejného sektoru - Seminaria

Co když zaměstnanec nepřijde do práce? Je zpožděný autobus, návštěva u lékaře, darování krve, kojení nebo vliv návykových látek omluvitelnou nebo neomluvitelnou překážkou v práci?  A jaký to má vliv na mzdu, její náhradu či dovolenou? A jak je to se všemi typy překážek na straně zaměstnavatele?  Nabízíme vám přehled doporučených postupů, abyste se vyhnuli riziku sankce za nesprávně vedenou evidenci pracovní doby a odměňování zaměstnanců.

Změny, které přinesla rozsáhlá novela DPH v tomto roce, se ještě nestačily usadit a další novinky přináší novela pro rok 2020. Nabídneme vám přehled aktuálních i připravovaných změn včetně nových výkladových informací, jejichž praktický dopad si ukážeme na řadě příkladů. Neopomineme předpokládaný vývoj u napjatě očekávaného plošného zavedení režimu přenesené daňové povinnosti.

Namátková kontrola plnění předepsaných požadavků může potkat i vaši organizaci. Seznámíme vás s novinkami v oblasti BOZP, zejména se změnami v zákoně o ochraně veřejného zdraví, změnami v nakládání s nebezpečnými chemickými látkami a s aktuálním návrhem zákona o vyhrazených technických zařízeních. Vyhnete se tak možným sankcím ze strany kontrolních orgánů i případným pracovněprávním sporům.

Namátková kontrola plnění předepsaných požadavků může potkat i vaši organizaci. Seznámíme vás s novinkami v oblasti BOZP, zejména se změnami v zákoně o ochraně veřejného zdraví, změnami v nakládání s nebezpečnými chemickými látkami a s aktuálním návrhem zákona o vyhrazených technických zařízeních. Vyhnete se tak možným sankcím ze strany kontrolních orgánů i případným pracovněprávním sporům.

Otázky pracovní doby jsou častou třecí plochou mezi vedoucími a řadovými pracovníky ve školách a školských zařízeních. Navíc se podstatně liší rozvrhování a evidence pracovní doby pedagogických a nepedagogických pracovníků. Jako vedoucí manažeři školy musíte respektovat nejen související legislativní požadavky, ale také zohlednit praktické důsledky na chod školy. Jak se s tím vyrovnat? Nabízíme vám doporučení a příklady dobré praxe.  

Těžko najdeme oblast, kde vzniká více nejasností a chyb než při stanovení a zaúčtování cestovních náhrad. Přehledně shrneme související legislativní a administrativní požadavky, ale především se zaměříme na konkrétní doporučení pro řešení problémových a sporných situací spojených s vyúčtováním služebních cest do tuzemska i zahraničí.  

Do aplikace zákona o registru smluv už dva roky zasahuje novelizace 2017 a zcela aktuálně i novelizace 2019. Kontroly stále odhalují závažná pochybení. K neplatnosti smlouvy totiž může vést nejen její nezveřejnění, ale i dílčí chyby – chybějící přílohy, metadata či nečitelný formát, zejména nekvalitní sken. Využijte praktická doporučení od jednoho z předních odborníků a vyhněte se zbytečným problémům a sankcím.

Je třeba, abyste jako příspěvková organizace počítali s kontrolami ze strany zřizovatele. Nezlobte se na něho – jsou jeho zákonnou povinností. Obě strany však musí respektovat příslušné právní předpisy, a to zejména formu sdělení o výsledku kontrol či způsob odstranění zjištěných nedostatků. Nabízíme vám shrnutí těchto pravidel a zároveň užitečné tipy a praktické vzory souvisejících písemností.

Veřejné zakázky v oblasti informačních technologií patří objektivně nejen k obtížným, ale též k velmi riskantním jak pro zadavatele, tak dodavatele. O tom svědčí celá řada řízení, která momentálně probíhají před českými soudy. Přinesla nová zadávací praxe uvolnění podmínek tak, aby v soutěži mohla zvítězit opravdu ta nejlepší nabídka? Nabízíme shrnutí zkušeností při aplikaci nového zákona specificky pro IT zakázky.

V oblasti veřejných zakázek vyvstávají aktuální aplikační problémy, které přináší třeba elektronizace nebo uplatňování méně obvyklých kritérií při zadávacích řízeních. Jaká je realita v elektronizaci VZ a plány MMR do budoucna? Jak využívají zadavatelé soutěžení na kvalitu a máme jasno v tom, jak nastavit servisní smlouvu při nákupu softwaru přes veřejnou zakázku? O tom i řadě dalších témat na tradiční podzimní konferenci.

Zajištění bezpečnosti budov, pracovišť a především bezvadného stavu všech provozovaných technických zařízení je povinností každého majitele, provozovatele či zaměstnavatele. Provedeme vás přehledně aktuálními legislativními požadavky a shrneme povinné kontroly a revize, abyste včas odhalili případná rizika a nebezpečí. Vyhnete se tak možným sankcím ze strany kontrolních orgánů i následným pracovněprávním sporům se zaměstnanci v případě úrazů a nehod.

Ředitel školy jako správný hospodář odpovídá za správný postup při zadávání veřejných zakázek. Potřebuje kvalitní dodávky za rozumnou, nikoli vždy nejnižší cenu a to vše v souladu s rozsáhlou legislativou v této oblasti. Seminář vás praktickou formou provede celým procesem zadávacího řízení od vypracování zadávací dokumentace až po podpis smlouvy s vítězem výběrového řízení. Oceníte, že seminář povede praktik se zkušenostmi ve veřejném zadávání v oblasti školství.

Kontrolní činnost je významnou povinností ředitele, případně dalších vedoucích pracovníků školy. Zároveň patří k nejproblematičtějším, jak opakovaně potvrzují výstupy z kontrol ČŠI. Nevhodně prováděné kontroly a hospitace mají negativní vliv na atmosféru i vztahy na pracovišti. Nabízíme osvědčené postupy jak nastavit kontrolní systém a realizovat hospitace od jejich přípravy až po vyhodnocení.

Spisová a archivní služba v organizacích veřejného sektoru často stojí na okraji zájmu vedení, přitom jde o náročnou práci vyžadující soustavný monitoring měnící se legislativy a pružné zavádění změn do každodenního chodu spisovny. Pomůžeme vám zorientovat se v moderních přístupech ve správě dokumentů, především s důrazem na postupující elektronizaci veřejného sektoru.

Každá veřejná organizace zadáním veřejné zakázky vstupuje na tenký led vysoce odpovědné, právně upravené agendy, která je navíc přísně kontrolována i sankcionována. Pokud nechce být vaše organizace u každé zakázky závislá na drahých právních kancelářích, je užitečné vyškolit si vlastního interního odborníka, který při zadávání a realizaci VZ obstará samostatně a spolehlivě všechny nebo většinu potřebných úkonů.

Konečnou odpovědnost za hospodaření s majetkem nese vedení organizace. A právě proto referent správy majetku je tou klíčovou osobou, která musí garantovat statutárnímu zástupci, že náročnou agendu správy majetku bezpečně ovládá.  Namátkou: jak spravovat majetek se znalostí právních a účetních předpisů, jak s majetkem disponovat, jak ho zařazovat, udržovat, vyřazovat, prodávat a kdy likvidovat. Získejte jistotu správného postupu a vyšlete svého referenta majetku na expertní kurz.

Nesprávně nastavený hodnoticí systém může snižovat angažovanost a loajalitu zaměstnanců. Často stačí drobné změny a zaměstnanci se znovu cítí motivováni k lepším výkonům. Získejte praktické tipy na zefektivnění vašich metod hodnocení zaměstnanců a načerpejte inspiraci, jak zavedený proces výrazně vylepšit a vyhnout se častým chybám.

Jak vysoké je riziko incidentu při ochraně osobních údajů a jak je můžeme účinně snížit? Co dělat, když už incident nastal? Jak rychle se o incidentu musíme dozvědět a kolik máme času na reakci? Jaký bude postup úřadů a jaké následky takový incident může mít? Soustředíme se na aktuální zkušenosti i na důsledky nové právní úpravy ochrany osobních údajů v ČR.

Uzavírání a ukončování pracovního poměru a další pracovněprávní postupy jsou významně ovlivňovány aktuálními a novelizovanými předpisy: zákonem o specifických zdravotních službách, zákonem o zaměstnanosti, nařízením GDPR a dále rozhodovací a nalézací praxí Nejvyššího a Ústavního soudu. Vyvarujte se chyb při přípravě pracovní smlouvy a zejména při ukončování pracovního poměru, nesprávný postup může mít bolestivé finanční i soudní následky.

Do aplikace zákona o registru smluv už dva roky zasahuje novelizace 2017 a zcela aktuálně i novelizace 2019. Kontroly stále odhalují závažná pochybení. K neplatnosti smlouvy totiž může vést nejen její nezveřejnění, ale i dílčí chyby – chybějící přílohy, metadata či nečitelný formát, zejména nekvalitní sken. Využijte praktická doporučení od jednoho z předních odborníků a vyhněte se zbytečným problémům a sankcím.