Školení pro starosty obcí a ředitele organizací veřejného sektoru - Seminaria

Otázky pracovní doby jsou častou třecí plochou mezi vedoucími a řadovými pracovníky ve školách a školských zařízeních. Navíc se podstatně liší rozvrhování a evidence pracovní doby pedagogických a nepedagogických pracovníků. Jako vedoucí manažeři školy musíte respektovat nejen související legislativní požadavky, ale také zohlednit praktické důsledky na chod školy. Jak se s tím vyrovnat? Nabízíme vám doporučení a příklady dobré praxe.  

Těžko najdeme oblast, kde vzniká více nejasností a chyb než při stanovení a zaúčtování cestovních náhrad. Přehledně shrneme související legislativní a administrativní požadavky, ale především se zaměříme na konkrétní doporučení pro řešení problémových a sporných situací spojených s vyúčtováním služebních cest do tuzemska i zahraničí.  

Do aplikace zákona o registru smluv už dva roky zasahuje novelizace 2017 a zcela aktuálně i novelizace 2019. Kontroly stále odhalují závažná pochybení. K neplatnosti smlouvy totiž může vést nejen její nezveřejnění, ale i dílčí chyby – chybějící přílohy, metadata či nečitelný formát, zejména nekvalitní sken. Využijte praktická doporučení od jednoho z předních odborníků a vyhněte se zbytečným problémům a sankcím.

Je třeba, abyste jako příspěvková organizace počítali s kontrolami ze strany zřizovatele. Nezlobte se na něho – jsou jeho zákonnou povinností. Obě strany však musí respektovat příslušné právní předpisy, a to zejména formu sdělení o výsledku kontrol či způsob odstranění zjištěných nedostatků. Nabízíme vám shrnutí těchto pravidel a zároveň užitečné tipy a praktické vzory souvisejících písemností.

Veřejné zakázky v oblasti informačních technologií patří objektivně nejen k obtížným, ale též k velmi riskantním jak pro zadavatele, tak dodavatele. O tom svědčí celá řada řízení, která momentálně probíhají před českými soudy. Přinesla nová zadávací praxe uvolnění podmínek tak, aby v soutěži mohla zvítězit opravdu ta nejlepší nabídka? Nabízíme shrnutí zkušeností při aplikaci nového zákona specificky pro IT zakázky.

V oblasti veřejných zakázek vyvstávají aktuální aplikační problémy, které přináší třeba elektronizace nebo uplatňování méně obvyklých kritérií při zadávacích řízeních. Jaká je realita v elektronizaci VZ a plány MMR do budoucna? Jak využívají zadavatelé soutěžení na kvalitu a máme jasno v tom, jak nastavit servisní smlouvu při nákupu softwaru přes veřejnou zakázku? O tom i řadě dalších témat na tradiční podzimní konferenci.

Zajištění bezpečnosti budov, pracovišť a především bezvadného stavu všech provozovaných technických zařízení je povinností každého majitele, provozovatele či zaměstnavatele. Provedeme vás přehledně aktuálními legislativními požadavky a shrneme povinné kontroly a revize, abyste včas odhalili případná rizika a nebezpečí. Vyhnete se tak možným sankcím ze strany kontrolních orgánů i následným pracovněprávním sporům se zaměstnanci v případě úrazů a nehod.

Ředitel školy jako správný hospodář odpovídá za správný postup při zadávání veřejných zakázek. Potřebuje kvalitní dodávky za rozumnou, nikoli vždy nejnižší cenu a to vše v souladu s rozsáhlou legislativou v této oblasti. Seminář vás praktickou formou provede celým procesem zadávacího řízení od vypracování zadávací dokumentace až po podpis smlouvy s vítězem výběrového řízení. Oceníte, že seminář povede praktik se zkušenostmi ve veřejném zadávání v oblasti školství.

Kontrolní činnost je významnou povinností ředitele, případně dalších vedoucích pracovníků školy. Zároveň patří k nejproblematičtějším, jak opakovaně potvrzují výstupy z kontrol ČŠI. Nevhodně prováděné kontroly a hospitace mají negativní vliv na atmosféru i vztahy na pracovišti. Nabízíme osvědčené postupy jak nastavit kontrolní systém a realizovat hospitace od jejich přípravy až po vyhodnocení.

Spisová a archivní služba v organizacích veřejného sektoru často stojí na okraji zájmu vedení, přitom jde o náročnou práci vyžadující soustavný monitoring měnící se legislativy a pružné zavádění změn do každodenního chodu spisovny. Pomůžeme vám zorientovat se v moderních přístupech ve správě dokumentů, především s důrazem na postupující elektronizaci veřejného sektoru.

Každá veřejná organizace zadáním veřejné zakázky vstupuje na tenký led vysoce odpovědné, právně upravené agendy, která je navíc přísně kontrolována i sankcionována. Pokud nechce být vaše organizace u každé zakázky závislá na drahých právních kancelářích, je užitečné vyškolit si vlastního interního odborníka, který při zadávání a realizaci VZ obstará samostatně a spolehlivě všechny nebo většinu potřebných úkonů.

Konečnou odpovědnost za hospodaření s majetkem nese vedení organizace. A právě proto referent správy majetku je tou klíčovou osobou, která musí garantovat statutárnímu zástupci, že náročnou agendu správy majetku bezpečně ovládá.  Namátkou: jak spravovat majetek se znalostí právních a účetních předpisů, jak s majetkem disponovat, jak ho zařazovat, udržovat, vyřazovat, prodávat a kdy likvidovat. Získejte jistotu správného postupu a vyšlete svého referenta majetku na expertní kurz.

Nesprávně nastavený hodnoticí systém může snižovat angažovanost a loajalitu zaměstnanců. Často stačí drobné změny a zaměstnanci se znovu cítí motivováni k lepším výkonům. Získejte praktické tipy na zefektivnění vašich metod hodnocení zaměstnanců a načerpejte inspiraci, jak zavedený proces výrazně vylepšit a vyhnout se častým chybám.

Jak vysoké je riziko incidentu při ochraně osobních údajů a jak je můžeme účinně snížit? Co dělat, když už incident nastal? Jak rychle se o incidentu musíme dozvědět a kolik máme času na reakci? Jaký bude postup úřadů a jaké následky takový incident může mít? Soustředíme se na aktuální zkušenosti i na důsledky nové právní úpravy ochrany osobních údajů v ČR.

Uzavírání a ukončování pracovního poměru a další pracovněprávní postupy jsou významně ovlivňovány aktuálními a novelizovanými předpisy: zákonem o specifických zdravotních službách, zákonem o zaměstnanosti, nařízením GDPR a dále rozhodovací a nalézací praxí Nejvyššího a Ústavního soudu. Vyvarujte se chyb při přípravě pracovní smlouvy a zejména při ukončování pracovního poměru, nesprávný postup může mít bolestivé finanční i soudní následky.

Do aplikace zákona o registru smluv už dva roky zasahuje novelizace 2017 a zcela aktuálně i novelizace 2019. Kontroly stále odhalují závažná pochybení. K neplatnosti smlouvy totiž může vést nejen její nezveřejnění, ale i dílčí chyby – chybějící přílohy, metadata či nečitelný formát, zejména nekvalitní sken. Využijte praktická doporučení od jednoho z předních odborníků a vyhněte se zbytečným problémům a sankcím.

Rozsah přímé pedagogické činnosti, domácí příprava pedagogů, suplování a dozory – to jsou některé z typických otázek spojených s pracovní dobou pedagogů. A jak jsou na tom ostatní nepedagogičtí zaměstnanci školy? Soustředíme se na aktuální otázky rozvrhování pracovní doby spojené s nedostatkem pracovníků ve školství i s reformou financování od tohoto školního roku.

Inventarizace je nezbytnou součástí kontrolního systému každé veřejné instituce, přitom pochybení v této oblasti patří k nejčastějším nálezům kontrolních orgánů. Poradíme jak se připravit na nadcházející inventury majetku v návaznosti na novelu inventarizační vyhlášky. Neopomeneme zmínit správné sestavení plánu inventur, povinnosti členů inventarizačních komisí i jak správně provést tzv. zjednodušenou inventuru.

Orgánům veřejné moci a veřejným subjektům vznikla povinnost zajistit novou funkci Pověřence pro ochranu osobních údajů.  Ovšem jednorázovým vyškolením příslušného interního pracovníka nic nekončí, problematika se neustále vyvíjí. Přinášíme vašemu „Pověřenci“ aktuální informace a ověřená řešení jak dostát nejen evropské, ale i české navazující adaptační legislativě a dohledovým nárokům Úřadu pro ochranu osobních údajů.

V legislativě spojené s rozvrhováním a evidencí pracovní doby není vůbec snadné se vyznat. Prověřte s pomocí praktických příkladů, zda určujete pracovní dobu v rámci platných zákonných mezí a zda přitom využíváte všech praktických možností i povolených výjimek. Zaměříme se na současné trendy v úpravě pracovní doby i na novinky, které se očekávají v roce 2020.