Spisová a archivní služba s výhledem na rok 2027

Seminář

Praktický návod na správu dokumentů – bezchybně a efektivně i po přechodu na elektronickou spisovou službu.

Online

Spisová a archivní služba v organizacích veřejného sektoru často stojí na okraji zájmu vedení, přitom jde o náročnou práci vyžadující soustavný monitoring měnící se legislativy a pružné zavádění změn do každodenního chodu spisovny. Od 1. ledna 2027 musíte jako zákonem vymezení veřejnoprávní původci vykonávat spisovou službu prostřednictvím atestovaného elektronického systému spisové služby (eSSL). Ukážeme vám, jak se připravit včas.

Termín

1. blok:	čtvrtek, 24. 9. 2026	\| 09:00 - 11:00
2. blok:	čtvrtek, 24. 9. 2026	\| 12:00 - 14:00

Nehodí se vám termín? Budete moci během 14 dnů využít nahrávku.

Místo

Online – přímý přenos u vás na monitoru

Akreditace

Jsme držiteli akreditace vzdělávací instituce číslo AK/I-59/2025 podle zákona č. 312/2002, Sb., o úřednících územních samosprávných celků. Tato vzdělávací akce je nabízena rovněž v rámci tzv. povinného průběžného vzdělávání úředníků ÚSC.

Cena

4 190 Kč

Ceny jsou uvedeny bez DPH.

Detaily Přednáší Pokyny Objednat

ZAMĚŘENÍ

Rok 2027 představuje zásadní krok v digitalizaci spisové služby veřejné správy. Postupující elektronizace přináší turbulentní vývoj v této oblasti a „boří“ předchozí zvyklosti. Na semináři připomeneme nejčastější rizika přechodu na eSSL a zdůrazníme, jak se jim vyhnout.

Ukážeme vám aktuální pravidla pro konverzi, evidenci, oběh, podepisování a odesílání dokumentů i jejich ukládání ve spisovně a následné provádění skartačního řízení. Upozorníme i na problematiku GDPR a upřesníme, co vás může čekat v rámci kontrol ze strany státních archivů včetně možných sankcí.

KOHO OSLOVÍme

Online seminář Spisová a archivní služba s výhledem na rok 2027 ocení především zástupci veřejnoprávních původců, tedy instituce státní správy i samosprávy, příspěvkové organizace, zdravotní pojišťovny, veřejné výzkumné instituce a právnické osoby zřízené zákonem, na které se vztahuje zákon o archivnictví a spisové službě spolu s dalšími prováděcími předpisy.

PROGRAM

Spisová a archivní služba v ČR po novelách zákona o archivnictví a souvisejících předpisů – právní normy, literatura
Hlavní změny od roku 2027
Smysl spisové služby, definice pojmů, základní schéma spisové služby
Podatelna a výpravna – pravidla bezpečné manipulace s dokumenty
Vyřizování dokumentů na pracovišti, zásady tvorby spisů
Spisovna a její chod (včetně technických a organizačních požadavků, ukládání dokumentů)
Výběr archiválií a skartační režim dokumentů
Výkon archivního dohledu – kontroly vedení spisové služby u původců
Spisová služba a ochrana osobních údajů – důsledky nařízení GDPR
Tvorba spisových norem prakticky
Dotazy a diskuse nad vašimi problémy z praxe

DALŠÍ INFORMACE

Jako účastník online semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře je přednáška a podkladové materiály. Jednoduché technické pokyny, jak se připojit online k přímému přenosu této akce, obdržíte v předstihu od našeho zákaznického servisu.