Skartační řízení elektronických dokumentů (Proběhlo)

Seminář

Zorientujte se v různorodých procesech odstranění nepotřebných elektronických dokumentů.

Online

Pro organizace veřejného sektoru je skartační řízení definované jednoznačnými právními předpisy. Podléhají mu všechny dokumenty evidované v elektronickém systému spisové služby, jakož i všechny dokumenty evidované v samostatných evidencích dokumentů. Provedeme vás všemi způsoby skartačního řízení a upozorníme na nejčastější pochybení vyplývající z nesprávného úředního postupu v kontextu aktuálních změn právního rámce.

Termín

Čtvrtek, 5. 8. 2021 | 09:00 - 11:00

Nehodí se vám termín? Budete moci využít nahrávku, kterou dostanete.

Místo

Online – přímý přenos u vás na monitoru

Cena

1 490 Kč

Využijte automatickou 10% slevu pro naše stálé zákazníky. Anebo získejte každý 15% slevu, pokud přihlásíte dva nebo více účastníků. Ceny jsou uvedeny bez DPH.

Detaily Přednáší Pokyny Objednat

ZAMĚŘENÍ

Skartace je řízený proces odstranění nepotřebných dokumentů ze spisovny nebo z jednotlivých registratur původce ve smyslu jejich vyřazení. Na tento proces je dále vázán proces přejímek a proces zničení dokumentů a jejich metadat. Různé způsoby skartačního řízení s sebou navíc nesou i svá specifika.

Na semináři budeme probírat řádné skartační řízení, trvalý skartační souhlas i možnost zničení dokumentů mimo skartační řízení. Zaměříme se i na tzv. SIP balíčky (struktura, validita, výstupní datové formáty pro archiv, aj.) včetně možností přenosu těchto SIP balíčků od původce k archiváři a opačně.

KOHO OSLOVÍme

Seminář Skartační řízení elektronických dokumentů je určen zejména pracovníkům spisovny, vedoucím pracovníkům, pracovníkům odpovědným za tvorbu interních procesů a aplikací, metodikům a administrátorům informačních systémů.

PROGRAM

1. Úvod do problematiky

podstata skartace, její význam, účel a smysl
materiální funkce skartace
formální náležitosti skartace

2. Správný úřední postup dle právního rámce a ustálené judikatury

řádné skartační řízení
SIP balíčky (struktura, validita, výstupní datové formáty pro archiv, aj.)
trvalý skartační souhlas
zničení mimo skartační řízení
přejímky
časté vady při skartaci a jejich možné důsledky
následky nesprávného úředního postupu

3. Dotazy a diskuse zúčastněných

DALŠÍ INFORMACE

Jako účastník online semináře certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře je přednáška a podkladové materiály. Jednoduché technické pokyny, jak se připojit online k přímému přenosu této akce, obdržíte v předstihu od našeho zákaznického servisu.