Skartační řízení elektronických dokumentů

Seminář

Jak správně postupovat při odstranění již nepotřebných elektronických dokumentů, práci se SIP balíčky a komunikaci s archivem.

Online

Pro organizace veřejného sektoru je skartační řízení definované právními předpisy. Podléhají mu všechny dokumenty evidované v elektronickém systému spisové služby, jakož i ty evidované v samostatných evidencích dokumentů. Proces zahrnuje přípravu skartačního návrhu, kontrolu metadat, komunikaci s příslušným archivem a práci se SIP balíčky. Provedeme vás jednotlivými způsoby skartačního řízení, upozorníme na nejčastější chyby a nabídneme přehled správných postupů.

Termín

Úterý, 3. 11. 2026 | 10:00 - 13:00

Nehodí se vám termín? Budete moci během 14 dnů využít nahrávku.

Místo

Online – přímý přenos u vás na monitoru

Akreditace

Jsme držiteli akreditace vzdělávací instituce číslo AK/I-59/2025 podle zákona č. 312/2002, Sb., o úřednících územních samosprávných celků. Tato vzdělávací akce je nabízena rovněž v rámci tzv. povinného průběžného vzdělávání úředníků ÚSC.

Cena

3 390 Kč

Ceny jsou uvedeny bez DPH.

Detaily Přednáší Pokyny Objednat

ZAMĚŘENÍ

Skartace je řízený proces vyřazení dokumentů, které již nejsou potřebné pro další činnost původce a u nichž uplynuly skartační lhůty. Různé způsoby skartačního řízení mají svá specifika a často je náročné rozlišit řádné skartační řízení, trvalý skartační souhlas i možnost vyřazení dokumentů mimo skartační řízení.

Na semináři si projdeme přípravu skartačního návrhu a práci se SIP balíčky. Ujasníte si, jaké jsou aktuální požadavky na metadata, validitu balíčků a výstupní datové formáty. Upřesníme si postup při komunikaci s archivem. Teoretické znalosti prověříme v praxi v testovacím prostředí Národního archivního portálu.

KOHO OSLOVÍme

Online seminář Skartační řízení elektronických dokumentů je určen zejména pracovníkům spisovny, vedoucím pracovníkům, pracovníkům odpovědným za tvorbu interních procesů a aplikací, metodikům a administrátorům informačních systémů.

PROGRAM

1. Orientace v klíčových pojmech

spis, spisovna, registratura
podstata skartace, její význam, účel a smysl
formální náležitosti skartace

2. Právní rámec skartačního řízení a požadavky na původce dokumentů

3. Dokumenty evidované v eSSL a dokumenty vedené v dalších informačních systémech

4. Správný postup při provádění skartačního řízení

řádné skartační a mimoskartační řízení
SIP balíčky (struktura, validita, výstupní datové formáty pro archiv aj.)
trvalý skartační souhlas
zničení mimo skartační řízení
přejímky
časté vady při skartaci a jejich možné důsledky
následky nesprávného úředního postupu
jmenné rejstříky, mazání údajů o fyzických osobách a jejich provázanost se skartačním řízením

5. Dotazy a diskuse zúčastněných

DALŠÍ INFORMACE

Jako účastník online semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře je přednáška a podkladové materiály. Jednoduché technické pokyny, jak se připojit online k přímému přenosu této akce, obdržíte v předstihu od našeho zákaznického servisu.