Jak na konverzi dokumentů a datových formátů

Seminář

Aktuální pravidla pro automatizovanou i manuální konverzi dokumentů včetně přehledu připravovaných legislativních změn.

Online

Povinná elektronizace spisové služby či digitalizace účetnictví zvyšuje nutnost kvalitní znalosti pravidel převodu dokumentů do elektronických formátů, a to v souladu s aktuálními legislativními požadavky. Provedeme vás problematikou (ne)autorizované konverze dokumentů a (ne)autorizované změny datových formátů s různou právní silou. Poukážeme také na možnost vidimace úřední desky. Zdůrazníme připravované legislativní změny zákona č. 300/2008 Sb.

Termín

Středa, 26. 8. 2026 | 09:00 - 12:00

Nehodí se vám termín? Budete moci během 14 dnů využít nahrávku.

Místo

Online – přímý přenos u vás na monitoru

Akreditace

Jsme držiteli akreditace vzdělávací instituce číslo AK/I-59/2025 podle zákona č. 312/2002, Sb., o úřednících územních samosprávných celků. Tato vzdělávací akce je nabízena rovněž v rámci tzv. povinného průběžného vzdělávání úředníků ÚSC.

Cena

3 390 Kč

Ceny jsou uvedeny bez DPH.

Detaily Přednáší Pokyny Objednat

ZAMĚŘENÍ

Elektronizace veřejné správy je nevyhnutelná. Nezbytným základem pro digitalizaci vašich agend je pak dobré zvládnutí praxe v zacházení s elektronickými dokumenty. Ujasněte si správné postupy pro legální převod dokumentů do elektronické podoby.

V rámci semináře se zaměříme na konkrétní problémové situace z praxe a jejich řešení. Probereme prostou konverzi, konverzi dle § 69a zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, autorizovanou konverzi, automatizované autorizované konverze, prostou změnu datového formátu i změnu datového formátu dle § 69a. Představíme vám také unikátní možnost pořízení úředně ověřené kopie vaší úřední desky.

KOHO OSLOVÍme

Online seminář Jak na konverzi dokumentů a datových formátů je určen zástupcům všech organizací veřejného sektoru, zejména pak úřadům státní správy a samosprávy. Užitečný může být i pro právní experty a advokáty.

PROGRAM

1. Význam a účel konverze dokumentů a převodu datových formátů

2. Právní a metodický rámec

připravované změny zákona č. 300/2008 Sb. – záměr DIA (mezirezortní připomínkové řízení)

3. Způsoby konverze dokumentů

prostá (neautorizovaná) konverze dokumentů
manuální konverze dokumentů dle § 69a
automatizovaná konverze dokumentů dle § 69a
manuální autorizovaná konverze dokumentů
automatizovaná autorizovaná konverze dokumentů
částečná konverze dokumentů – nová možnost dle připravované novely

4. Způsoby převodu datových formátů

prostý (neautorizovaný) převod datových formátů
manuální převod datových formátů dle § 69a
automatizovaný převod datových formátů dle § 69a
představení unikátní možnosti vidimace úřední desky

5. Bezpečnost jednotlivých způsobů a udržení důkazního břemene

6. Vizualizace elektronického podpisu při konverzi – současná praxe a připravované změny

7. Nástroje pro jednotlivé způsoby převodu

8. Příklady dobré a špatné praxe

9. Dotazy a diskuse zúčastněných

DALŠÍ INFORMACE

Jako účastník online semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře je přednáška a podkladové materiály. Jednoduché technické pokyny, jak se připojit online k přímému přenosu této akce, obdržíte v předstihu od našeho zákaznického servisu.

Kdo pro vás přednáší

Mgr. Jan Frk

Jan Frk vystudoval vysokou školu CEVRO, kde se specializoval na veřejné právo a veřejnou správu. V současné době působí jako ředitel divize eGovernment a člen boardu ve společnosti Software602. Od roku 2005 se intenzivně věnuje problematice eGovernmentu, především v oblastech elektronického podpisu, elektronických formulářů a elektronických dokumentů. Podílí se na tvorbě legislativy a metodických pokynů zaměřených na digitalizaci veřejné správy. Je členem mezinárodní organizace Mensa a dalších prestižních odborných asociací, jako jsou ICT Unie, Institut pro správu dokumentů nebo CNZ. Jako akreditovaný lektor Ministerstva vnitra se zaměřuje na odborná školení a vzdělávací programy, kde předává své know-how v digitalizaci procesů a rozvoji klíčových digitálních kompetencí.