Aktualizace spisového řádu v souvislosti s elektronizací
do roku 2027

Seminář

Praktický návod pro bezchybnou správu dokumentů i po přechodu na elektronickou spisovou službu.

Online

Spisový řád a jeho nedílná příloha spisový a skartační plán jsou stěžejní pro zajištění kvalitního výkonu spisové služby u veřejnoprávních subjektů. Jejich význam ještě vzrostl v souvislosti s povinnostmi dle nařízení GDPR a s postupujícím rozvojem eGovernmentu. Rozvoj elektronické spisové služby klade vysoké požadavky na správu dokumentů včetně jejich pravidelné aktualizace. Získejte praktický návod, jak aktualizovat v podmínkách vašeho úřadu nebo organizace.

Termín

1. blok:	úterý, 25. 8. 2026	\| 09:00 - 11:00
2. blok:	úterý, 25. 8. 2026	\| 12:00 - 14:00

Nehodí se vám termín? Budete moci během 14 dnů využít nahrávku.

Místo

Online – přímý přenos u vás na monitoru

Akreditace

Jsme držiteli akreditace vzdělávací instituce číslo AK/I-59/2025 podle zákona č. 312/2002, Sb., o úřednících územních samosprávných celků. Tato vzdělávací akce je nabízena rovněž v rámci tzv. povinného průběžného vzdělávání úředníků ÚSC.

Dotazy

Přihlášení účastníci mohou vložit své dotazy ZDE.

Cena

4 190 Kč

Ceny jsou uvedeny bez DPH.

Detaily Přednáší Pokyny Objednat

ZAMĚŘENÍ

Spisový řád je nepostradatelnou pomůckou při vytváření informačních systémů práce s dokumenty. V souvislosti s povinným přechodem na elektronickou spisovou službu je nezbytné provést jeho důkladnou aktualizaci. Jen tehdy bude i v novém režimu sloužit svému účelu.

Seminář je zaměřen na aktuální potřeby organizací upravit spisový řád v souvislosti s přechodem na plnou elektronizaci spisové služby. Získáte konkrétní návod, jak spisový řád upravit, aby odpovídal reálnému oběhu dokumentů v digitalizovaném režimu a zároveň obstál při kontrolách.

KOHO OSLOVÍme

Online seminář Aktualizace spisového řádu v souvislosti s elektronizací do roku 2027 je určen zejména pro vedoucí zaměstnance úřadů a organizací, pracovníky podatelny a spisové služby, zaměstnance zpracovávající dokumenty a metodiky spisové služby.

PROGRAM

1. Přehled legislativních povinností a důvody aktualizace

základní povinnosti dle zákona č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 259/2012 Sb.
aktuální požadavky na vedení spisové služby
dopady digitalizace a eGovernmentu
rizika neaktuálního nebo nefunkčního spisového řádu

2. Struktura a obsah spisového řádu

povinné náležitosti spisového řádu
skartační plán jako nedílná součást spisového řádu
vymezení odpovědností (vedení, odbory, zaměstnanci)
rozdíl mezi legislativní povinností a doporučenou praxí

3. Jak spisový řád správně aktualizovat

postup aktualizace spisového řádu
nastavení procesů v návaznosti na elektronickou spisovou službu (ESSL),
e-mailovou komunikaci a datové schránky
nastavení odpovědností a oběhu dokumentů

4. Používání spisového řádu v každodenní praxi

aplikace spisového řádu při běžné práci
modelové situace

5. Nejčastější chyby a jejich řešení

nesoulad spisového řádu se skutečnou praxí
nedostatečné využívání ESSL
nejasné nebo chybějící odpovědnosti

6. Dotazy a diskuse nad problémy z praxe

DALŠÍ INFORMACE

Jako účastník online semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV – v části o absolvovaných kurzech a školeních. V ceně semináře je přednáška a podkladové materiály. Jednoduché technické pokyny, jak se připojit online k přímému přenosu této akce, obdržíte v předstihu od našeho zákaznického servisu.